Enrutador de correo electrónico
Reenvía automáticamente tus facturas procesadas a la dirección de correo electrónico correcta. Configura el enrutamiento de correo electrónico específico del destinatario, específico de la cuenta o predeterminado para una integración perfecta con tus sistemas externos o buzones de equipo.
Cómo funciona el enrutamiento de correo electrónico
Las facturas se reenvían a la dirección de correo electrónico elegida mediante un sistema de enrutamiento simple basado en prioridades:
1. Enrutamiento Específico del Destinatario
Si la factura está dirigida a un destinatario específico ("To" field), y has configurado una regla para ese destinatario, se reenviará a la dirección de correo electrónico correspondiente.
2. Enrutamiento Específico de la Cuenta
Si no coincide ninguna regla específica del destinatario, pero la factura proviene de una cuenta conectada específica (por ejemplo, una cuenta particular de Gmail o Outlook), se reenviará a la dirección de correo electrónico que hayas configurado para esa cuenta.
3. Enrutamiento de Correo Electrónico Predeterminado
Si ninguna de las opciones anteriores coincide, la factura se enviará a tu dirección de correo electrónico predeterminada.
Este orden de prioridad te garantiza un control detallado sobre el destino de tus facturas, pero no admite una automatización compleja del flujo de trabajo, aprobaciones de varios pasos ni enrutamiento a sistemas externos más allá del correo electrónico.
Configuración y opciones
Elige tus direcciones de reenvío y reglas de enrutamiento en la configuración de Integraciones:
Específico del Destinatario
Reenvía las facturas dirigidas a destinatarios específicos (por ejemplo, tu contable o un miembro del equipo) a tu dirección de correo electrónico.
Específico de la cuenta
Reenviar facturas desde una cuenta conectada particular (por ejemplo, una cuenta específica de Gmail o Outlook) a una dirección de correo electrónico designada.
Correo electrónico predeterminado
Establece una dirección de correo electrónico alternativa para todas las demás facturas.
Manual o Automático
Elige si las facturas se reenvían automáticamente o solo cuando las activas manualmente.
Preguntas Frecuentes
Detalles sobre cómo funciona el reenvío de correo electrónico
¿Qué es el enrutamiento/reenvío de correo electrónico?
Es una herramienta sencilla para reenviar tus facturas procesadas a una dirección de correo electrónico elegida. Puedes configurar reglas para destinatarios, cuentas o direcciones de correo electrónico predeterminadas.
¿Puedo configurar flujos de trabajo de aprobación complejos o enrutar a Slack/ERP?
No. La implementación actual solo admite el reenvío a direcciones de correo electrónico. No hay soporte para aprobaciones de varios pasos, Slack, Teams o integraciones de ERP.
¿Cuál es la prioridad de enrutamiento?
Primero se verifican las reglas específicas del destinatario, luego las específicas de la cuenta y, finalmente, la dirección de correo electrónico predeterminada. Cada nivel anula el anterior si se encuentra una coincidencia.
¿Puedo desactivar el reenvío automático?
Sí. Puedes optar por reenviar facturas automáticamente o solo cuando las actives manualmente desde el menú de acciones de la factura.
¿Qué sucede si ninguna regla coincide?
Si ningún destinatario o regla de cuenta coincide, la factura se envía a tu dirección de correo electrónico predeterminada. Si no se establece ningún valor predeterminado, la factura no se enviará.
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