Cada factura de HubSpot — y cada add-on del Marketplace — en un solo sitio
HubSpot envía las facturas de renovación y suscripción por correo y las publica en app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, donde también están los add-ons del Marketplace. Tailride cubre ambas vías en los Hubs de Marketing, Sales, Service, CMS y Operations y exporta los PDF a tu sistema de contabilidad.
Cómo obtener Hubspot facturas y recibos
Todas las formas de recopilar tus facturas de HubSpot — comparadas
Entre cinco Hubs, subidas de tramo de contactos, cambios de puestos y add-ons del Marketplace facturados aparte, HubSpot genera sorprendentemente papeleo. Por eso hacerlo a mano nunca escala.
Seguir la facturación en cada Hub de HubSpot y cada add-on
ConfusoMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub — más cada add-on del Marketplace que un equipo instaló el trimestre pasado. Todo facturado en el mismo portal, pero cada uno con su fecha de renovación, su tramo de contactos y su lógica de prorrateo.
Buscar los correos de facturación de HubSpot en el buzón
TediosoHubSpot envía una factura cuando se renuevan suscripciones, cuando suben los tramos de contactos, cuando cambian los puestos y cuando se cobran add-ons del Marketplace. Esas notificaciones se mezclan con correos de onboarding, novedades de producto e invitaciones a webinars — convirtiendo el cierre en un ejercicio de búsqueda.
Archivar PDF en una carpeta compartida de Drive a mano
FrágilTras descargar de billing/account-overview y sacar PDF del correo, aún hay que renombrarlos y archivarlos. La convención de nombres se desvía entre Hubs, alguien olvida un mes y finanzas reconstruye la trazabilidad cada cierre trimestral.
HubSpot → Tailride
Recomendado
Instala la extensión de Tailride una vez y luego haz clic en HubSpot en la extensión de Tailride. Tailride abre app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview en una pestaña nueva, captura cada factura de Hub y cada complemento del Marketplace en la página, y el vigilante del buzón capta los correos de facturación de HubSpot en segundo plano. La IA extrae cada campo y exporta los PDF a QuickBooks, Xero, Drive y más.
Tres minutos para centralizar cada factura de HubSpot
Dos vías de captura, un único flujo. Tailride cubre los correos de facturación Y el portal account-overview — en cada Hub y add-on del Marketplace — sin que nadie comparta el acceso de superadmin.
Crea una cuenta en Tailride
Crea una cuenta gratuita de Tailride en segundos →. No se necesita tarjeta para empezar.
Instala la extensión del navegador
Añade la extensión de Tailride a Chrome o Edge (Safari muy pronto) e inicia sesión una vez.
Elige HubSpot en la extensión de Tailride
Abre la extensión de Tailride en Chrome o Edge y haz clic en HubSpot en la lista de portales. La extensión abre app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview en una pestaña nueva y captura cada factura de Hub y cada recibo de complemento del Marketplace en la página automáticamente. Tailride también vigila tu buzón en segundo plano, así que cada correo de facturación de HubSpot llega por la misma vía. Sin tener que ir a buscar el portal.
Revisa y exporta
Comprueba los datos extraídos por la IA (o simplemente confía en ellos) y expórtalos a QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets o cualquiera de nuestros más de 30 destinos.
Pensado para la forma en la que HubSpot te factura de verdad
Cinco Hubs, add-ons del Marketplace, subidas de tramo de contactos, cambios de puestos — Tailride gestiona cada peculiaridad que HubSpot lanza a los equipos de RevOps y finanzas.
Todos los Hubs y los add-ons del Marketplace
Una sola conexión cubre Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub y cada add-on del Marketplace facturado por tu portal HubSpot. Sin conexiones aparte por línea de producto.
Captura por correo de las notificaciones de HubSpot
Auto-reenvía los correos de factura de HubSpot — renovaciones, subidas de tramo, add-ons — a tu dirección Tailride y leemos y archivamos cada PDF automáticamente. Cómo funciona el escaneo del buzón →
Extensión de navegador en la página account-overview
Haz clic en HubSpot en la extensión de Tailride y la extensión abre app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, capturando cada factura de Hub y cada complemento del Marketplace listado allí. Chrome y Edge hoy; Safari muy pronto. Ver Portales en línea →
Seguimiento de puestos y tramos de contactos
Tailride captura las facturas que se generan al añadir o quitar puestos y al saltar de tramo de contactos a mitad de ciclo — incluido el prorrateo. Nada se pierde entre renovaciones anuales.
Extracción con IA
Nombre del Hub, número de puestos, tramo de contactos, periodo, divisa, impuestos (IVA), total, número de factura — Tailride lee cada PDF de HubSpot como un humano. Sin plantillas que mantener cuando HubSpot rediseña la factura.
Exporta a tu sistema
Envía las facturas extraídas de HubSpot a QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets o cualquier webhook personalizado con un solo clic.
Para responsables de RevOps y para HubSpot Solutions Partners
Responsables de RevOps y GTM Ops
Eres quien lleva la factura de HubSpot. Marketing quiere un puesto nuevo, ventas quiere Sales Hub Enterprise, operaciones quiere más workflows y finanzas quiere cada PDF conciliado. Eres la persona que une todo.
- Centraliza el gasto de Marketing, Sales, Service, CMS y Operations Hub en un solo sitio
- Detecta subidas de tramo de contactos y cambios de puestos en cuanto HubSpot factura
- El mismo flujo a un clic para Salesforce, Outreach, ZoomInfo, Slack y más de 100 herramientas GTM
HubSpot Solutions Partners
Gestionas portales de HubSpot para clientes, a veces revendidos dentro de tu contrato, a veces pagados directamente. En cualquier caso, finanzas — la tuya o la del cliente — necesita PDF limpios de cada portal de cliente, cada mes.
- Un único workspace de Tailride cubre cada portal de HubSpot de cliente y add-on del Marketplace
- Concilia retainer y coste de plataforma con los PDF reales de HubSpot — sin rehacer hojas
- ¿Llevas también contabilidad? Consulta nuestro programa dedicado →
Preguntas frecuentes
¿Qué Hubs de HubSpot admite Tailride?
¿Tailride usa el correo, el portal o ambos?
¿Cómo gestiona Tailride los cambios a mitad de ciclo (puestos, tramos)?
¿Puedo capturar facturas pasadas de HubSpot, no solo las futuras?
¿Cómo funcionan los precios?
¿Es seguro mi portal de HubSpot?
Más formas en que Tailride ahorra tiempo a tu equipo
Explora funcionalidades, integraciones y guías relacionadas.
Todas las integraciones
Explora cada origen y destino con los que Tailride se conecta.
→Portales en línea
Captura facturas desde app.hubspot.com y más de 100 portales de proveedores con un solo clic.
→Integración con LinkedIn
Captura las facturas de LinkedIn Sales Navigator, Recruiter y Ads con el mismo clic.
→Escaneo del buzón
Auto-reenvía los correos de facturación de HubSpot y deja que Tailride recoja las facturas enlazadas.
→Escaneo retroactivo de facturas
Importa en bloque años de renovaciones de Hubs de HubSpot y add-ons del Marketplace en una pasada.
→Integración con Odoo
Envía las facturas de HubSpot extraídas directamente a Odoo Contabilidad.
→Integración con QuickBooks
Envía los recibos de HubSpot como facturas detalladas a QuickBooks.
→Para asesorías contables
Gestiona los recibos de HubSpot y otros SaaS de todos tus clientes desde un único panel.
→Precios
Paga por documento — sin tarifas por Hub ni por integración.
→¿Listo para dejar de hacer malabares con Hubs de HubSpot y add-ons?
Conecta Tailride y captura cada factura de HubSpot — cada Hub, cada add-on, cada subida de tramo de contactos — en menos de cinco minutos.
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