Integração com OneDrive e SharePoint

Cada fatura, guardada no OneDrive ou SharePoint

O Tailride captura as suas faturas de cada fonte, nomeia cada uma de forma consistente e guarda-as na sua biblioteca OneDrive ou SharePoint — um arquivo organizado dentro do Microsoft 365, sem levantar um dedo.

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Arquivar faturas no Microsoft 365

Precisa dos documentos guardados onde a equipa os possa encontrar. A maioria dos métodos é manual ou parte quando as coisas mudam.

Transferir e carregar

A mais lenta

Abrir cada email, guardar o anexo, renomear, arrastar para o OneDrive ou SharePoint. Aceitável para cinco por mês, não para cinquenta.

Regra Outlook

Limitado

Uma regra Outlook pode guardar anexos no OneDrive. Não filtra não-faturas, não renomeia ficheiros corretamente e ignora faturas de portais.

Power Automate

Frágil

Montar um fluxo para guardar anexos de email. Não lê o documento, não nomeia ficheiros com inteligência e parte quando os layouts mudam.

ou automatize

Tailride → OneDrive / SharePoint

Recomendado

Tailride sincroniza com OneDrive e SharePoint

O Tailride captura faturas de cada fonte, lê cada uma para a nomear corretamente, deduplica e arquiva o PDF na sua biblioteca OneDrive ou SharePoint — sem arrastar, renomear nem documentos em falta.

Importadas da caixa de entrada, portais e chat, sem intervenção

Guardadas como PDF limpo e nomeado de forma consistente

Nomeadas pelo seu padrão: data, fornecedor, montante, ID

Duplicados filtrados — sem repetições no arquivo

Funciona juntamente com Sheets, QuickBooks, Xero ou Odoo

Ligue uma vez e esqueça

Quatro passos curtos ligam o Tailride ao OneDrive ou SharePoint — sem fluxos Power Automate nem complementos a manter.

Registe-se gratuitamente

O Tailride reúne todas as faturas num só sítio — caixa de entrada, carregamentos e portais de fornecedores. Começar grátis →

Ligar OneDrive ou SharePoint

Autorize a Microsoft através do seu início de sessão e escolha onde as faturas chegam: o seu OneDrive ou uma biblioteca de documentos SharePoint. Sem fluxos a construir.

As faturas chegam automaticamente

O Tailride lê novas faturas da sua caixa de entrada, obtém as dos portais com a extensão de navegador e até aceita recibos por WhatsApp.

Encontre-as no Microsoft 365

Cada fatura é guardada como PDF nomeado no local OneDrive ou SharePoint escolhido, junto ao resto dos seus ficheiros Microsoft 365.

Um arquivo dentro do Microsoft 365

Cada fatura que o Tailride lê acaba no seu OneDrive ou SharePoint, nomeada e ordenada sem trabalho manual.

Captura da sua caixa de entrada

Ligue Gmail, Outlook ou IMAP e o Tailride lê faturas à chegada — anexos e faturas no corpo do email.

Nomeadas pelo seu padrão

Os ficheiros ficam com nome construído a partir de data, fornecedor, montante e ID de fatura — na ordem e separador que definir. Acabou «Fatura (3).pdf».

Alcança portais de fornecedores

Faturas por detrás de login também contam. A extensão de navegador Tailride obtém-nas de portais como Amazon e Meta. Explorar portais →

Lidas por IA primeiro

Cada fatura é extraída antes de ser arquivada — o nome do ficheiro traz dados reais em vez do que o remetente escolheu.

Duplicados filtrados

A mesma fatura não chega duas vezes. O Tailride deteta repetições antes de sobrecarregarem o arquivo.

Recupera o seu historial

Não comece com pasta vazia. O Tailride retrocede na sua caixa de correio e arquiva faturas passadas numa só passagem. Digitalização retrospetiva →

Para quem precisa de faturas em arquivo no Microsoft 365

Pequenas e médias empresas

Trabalha no Microsoft 365 e precisa que as faturas fiquem guardadas onde estão o resto dos ficheiros — sem guardar e renomear à mão.

Um arquivo organizado no OneDrive ou SharePoint
Pesquise por fornecedor ou data no Microsoft 365
Partilhe uma pasta ou biblioteca com o seu contabilista

Equipas financeiras e gabinetes

Arquiva faturas para conformidade ou processos de clientes e precisa que seja feito de forma consistente em todo o lado.

Nomenclatura consistente em todos os clientes ou entidades
Sem guardar ficheiros manualmente entre caixa de entrada e OneDrive
O nosso programa para gabinetes de contabilidade →

OneDrive e SharePoint — perguntas frequentes

Funciona com OneDrive e SharePoint?

Ambos. Liga-se através do início de sessão Microsoft, por isso funciona com OneDrive pessoal, OneDrive for Business e bibliotecas de documentos SharePoint. É o mesmo armazenamento de ficheiros Microsoft 365 por baixo.

Onde acabam as faturas?

Na pasta OneDrive ou biblioteca SharePoint que escolher, como PDFs limpos e nomeados de forma consistente, junto ao resto dos seus ficheiros Microsoft 365.

Como são nomeados os ficheiros?

Segundo um padrão definido nas Definições, construído a partir de componentes como data, fornecedor, ID de fatura, montante e moeda, na ordem e separador que escolher.

Pode guardar num site SharePoint ou Teams?

Sim. Escolha uma biblioteca de documentos de um site SharePoint como destino. O Microsoft Teams guarda ficheiros no SharePoint, por isso uma biblioteca de canal Teams funciona da mesma forma.

Posso também guardar ficheiros noutro sítio ou enviá-los para software contabilístico?

Sim. As mesmas faturas podem ir também para o Google Drive ou Google Sheets, e sincronizar com QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central ao mesmo tempo.

O que acontece aos meus dados?

Os ficheiros transitam por ligações encriptadas e ficam protegidos por controlos de acesso. O acesso ao correio é só de leitura e serve apenas para encontrar faturas; os seus dados nunca são usados para treinar modelos de IA. Não são vendidos; só partilhados com os prestadores que operam o serviço, sob contrato. O Tailride tem sede na UE com acordo de tratamento de dados mediante pedido.

Quanto custa?

Paga por documento processado, não por utilizador. O plano gratuito cobre 10 faturas por mês sem cartão. Ver preços →

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