Integração com QuickBooks

Cada recibo no QuickBooks, capturado e codificado por si

O Tailride encontra as suas faturas onde quer que cheguem — caixa de entrada, portais de fornecedores, apps de mensagens — extrai cada valor e regista-as no QuickBooks como faturas que só precisa de rever e aprovar. Configuração em cerca de cinco minutos.

Ver preços Experimentar grátis

Introduzir recibos no QuickBooks: as suas opções

O QuickBooks oferece várias formas de registar recibos. Cada uma assenta em tickets, fica no básico ou ainda espera que introduza os dados.

Entrada manual

A mais lenta

Introduzir cada recibo no QuickBooks à mão, campo a campo. Aceitável para um fluxo reduzido, mas com volume consome horas — e um total mal digitado reaparece semanas depois na reconciliação.

Reencaminhamento de tickets

Limitado

Reencaminhe tickets para o seu endereço @assist.intuit.com e chegam ao separador Tickets. Útil para despesas — mas está pensado para tickets, não faturas de fornecedor, e só captura o básico.

Captura de tickets

Integrado

O QuickBooks lê tickets que fotografa ou carrega e reconcilia-os com transações bancárias. Serve para um ticket isolado, mas não alcança portais de fornecedores nem extrai o detalhe completo de faturas com volume.

ou automatize

Tailride → QuickBooks

Recomendado

Fluxo de faturas Tailride para QuickBooks

Deixa de perseguir documentos. O Tailride recolhe faturas de cada fonte, lê-as na íntegra, verifica os valores e deposita recibos concluídos no QuickBooks — codificados e reconciliados, não apenas capturados.

Reúne faturas da caixa de entrada, portais e chat automaticamente

Cada linha, imposto e total lidos por IA — sem configuração por fornecedor

Categorizados segundo o seu plano de contas QuickBooks

Chegam como fatura QuickBooks num clique, com o documento fonte anexado

A sua equipa revê e aprova — sem entrada manual

Configure uma vez e deixe correr

Quatro passos curtos ligam o Tailride ao QuickBooks — sem programador nem plugin.

Registe-se gratuitamente

O Tailride torna-se o único sítio onde todas as faturas se reúnem — caixa de entrada, carregamentos e portais de fornecedores. Começar grátis →

Ligar QuickBooks

Abra Integrações, escolha QuickBooks e inicie sessão através do aviso seguro da Intuit. Sem chaves nem plugin — a ligação fica ativa em segundos.

As faturas chegam sozinhas

A partir daí o Tailride vigiia a sua caixa de entrada, obtém faturas de portais com a extensão e até aceita recibos por WhatsApp — lendo cada documento na íntegra.

Rever no QuickBooks

Olhe para os valores ou confie na IA, prima enviar e cada recibo fica no QuickBooks — codificado e pronto a aprovar.

O que obtém com o Tailride para QuickBooks

Concebido para utilizadores QuickBooks que preferem não tocar em dados de faturas à mão.

Obtém dados do seu correio

Ligue Gmail, Outlook ou IMAP e o Tailride extrai faturas à chegada — anexos e faturas no corpo do email, sem regras de reencaminhamento a vigiar.

Codifica segundo o seu plano de contas

A captura é só metade do trabalho — o Tailride associa cada recibo à conta e taxa corretas do seu plano de contas QuickBooks, para que nada chegue vazio a completar à mão.

Alcança portais de fornecedores

Muitas faturas nunca chegam à sua caixa de entrada. A extensão de navegador Tailride obtém-nas diretamente de portais como Amazon e Meta enquanto tem sessão iniciada. Explorar portais →

Lê cada campo com IA

Sem modelos por fornecedor. A IA reconhece fornecedor, datas, totais, impostos e linhas em qualquer formato.

Sinaliza as anomalias

Duplicados, totais que não batem certo e montantes suspeitos são detetados antes de chegarem aos seus livros.

Envia diretamente para o QuickBooks

Um clique transforma uma fatura capturada em fatura QuickBooks — linhas, impostos e documento fonte incluídos.

Seja empresa ou gabinete

Pequenas e médias empresas

Gere as finanças do dia a dia no QuickBooks e quer registar recibos mais depressa — sem aumentar a equipa de contas a pagar.

Substitua a entrada manual por captura automática
Reconcilie e feche mais cedo, com menos correções
Funciona com qualquer plano QuickBooks Online

Gabinetes de contabilidade

Usa o QuickBooks para uma carteira de clientes e precisa de tratamento de recibos fiável em todos.

Uma vista única de todos os processos de clientes
Faturação por documento, não por lugar de cliente
Programa exclusivo para gabinetes de contabilidade →

Integração com QuickBooks — perguntas frequentes

Com que planos QuickBooks o Tailride funciona?

Com todos os do QuickBooks Online. Liga-se através do início de sessão seguro da Intuit, funciona com qualquer plano e sem instalar nada dentro do QuickBooks.

Como aparecem as faturas no QuickBooks?

Como fatura QuickBooks com fornecedor, data, referência, linhas, impostos e documento original — pronta a rever e aprovar antes do pagamento.

Porque não usar a captura de tickets do QuickBooks?

A captura e o reencaminhamento de tickets do QuickBooks só tratam ficheiros que já tem e estão pensados para tickets e campos básicos. O Tailride vai buscar as faturas por si — caixa de entrada e portais de fornecedores — extrai o detalhe completo das linhas, filtra duplicados e entrega faturas completas.

Qual é a precisão da leitura?

Os modelos viram milhões de faturas: fornecedor, total, data e número ficam acima de 99 % em documentos habituais. Um layout invulgar ou confuso merece uma revisão rápida.

Categoriza recibos segundo o meu plano de contas?

Sim — cada recibo é associado à conta e código fiscal corretos do seu plano de contas QuickBooks, para chegar codificado e não vazio. Confirma em vez de categorizar de raiz.

Quanto custa?

Paga por documento processado — não por utilizador nem cliente. O plano gratuito cobre 10 faturas por mês sem cartão. Ver preços →

O que acontece aos meus dados?

Os documentos transitam por ligações encriptadas e ficam protegidos por controlos de acesso. O acesso ao correio é só de leitura e serve apenas para detetar documentos financeiros; os seus dados nunca são usados para treinar modelos de IA. Nada é vendido — só partilhado com os processadores que operam o serviço (armazenamento cloud, OCR e IA), sob contrato. O Tailride é uma empresa da UE e há acordo de tratamento de dados disponível mediante pedido.