Integração com Google Drive

Cada fatura, arquivada no Google Drive

O Tailride captura as suas faturas de cada fonte, nomeia cada uma de forma consistente e guarda-as diretamente no Google Drive — um arquivo organizado e pesquisável que se preenche sozinho.

Ver preços Experimentar grátis

Manter faturas em arquivo

Precisa dos PDFs guardados num sítio onde os possa encontrar. A maioria dos métodos é manual, desorganizada ou ambos.

Transferir e carregar

A mais lenta

Abrir cada email, guardar o anexo, renomear, arrastar para uma pasta. Aceitável para cinco faturas por mês, penoso com cinquenta.

Complemento email para Drive

Limitado

Um complemento Gmail pode guardar anexos automaticamente. Não filtra não-faturas, não nomeia ficheiros de forma consistente e ignora faturas de portais.

Zapier / Apps Script

Frágil

Montar uma automatização para guardar anexos Gmail. Parte quando os layouts mudam, não lê o documento e não obtém dados de portais.

ou automatize

Tailride → Google Drive

Recomendado

O Tailride captura faturas de cada fonte, lê cada uma para a nomear corretamente, deduplica e arquiva o PDF diretamente no Google Drive — sem arrastar, renomear nem documentos em falta.

Importadas da caixa de entrada, portais e chat, sem intervenção

Guardadas no Drive como PDF limpo e nomeado de forma consistente

Nomeadas pelo seu padrão: data, fornecedor, montante, ID

Duplicados filtrados — sem repetições no arquivo

Funciona juntamente com Sheets, QuickBooks, Xero ou Odoo

Ligue uma vez e esqueça

Quatro passos curtos ligam o Tailride ao Google Drive — sem scripts nem complementos a manter.

Registe-se gratuitamente

O Tailride reúne todas as faturas num só sítio — caixa de entrada, carregamentos e portais de fornecedores. Começar grátis →

Ligar Google Drive

Autorize o Drive através do início de sessão Google — sem scripts a escrever nem complementos a instalar.

As faturas chegam automaticamente

O Tailride vigiia a sua caixa de entrada, obtém faturas de portais com a extensão e lê cada uma com IA.

Encontre-as arquivadas no Drive

Cada fatura chega ao Google Drive como PDF nomeado — pronta a pesquisar, transferir ou partilhar.

Um arquivo que se preenche sozinho

Cada fatura que o Tailride lê acaba no Drive, nomeada e ordenada sem esforço da sua parte.

Captura da sua caixa de entrada

Ligue Gmail, Outlook ou IMAP e o Tailride lê faturas à chegada — anexos e faturas no corpo do email.

Nomeadas pelo seu padrão

Os ficheiros ficam com nome construído a partir de data, fornecedor, montante e ID de fatura — na ordem e separador que definir. Acabou «Fatura (3).pdf».

Alcança portais de fornecedores

Faturas por detrás de login também contam. A extensão de navegador Tailride obtém-nas de portais como Amazon e Meta. Explorar portais →

Lidas por IA primeiro

Cada fatura é extraída antes de ser arquivada — o nome do ficheiro traz dados reais em vez do que o remetente escolheu.

Duplicados filtrados

A mesma fatura não chega duas vezes. O Tailride deteta repetições antes de sobrecarregarem o arquivo.

Recupera o seu historial

Não comece com pasta vazia. O Tailride retrocede na sua caixa de correio e arquiva faturas passadas numa só passagem. Digitalização retrospetiva →

Para quem precisa de faturas em arquivo

Pequenas e médias empresas

Precisa de um registo pesquisável de cada fatura — para auditorias, disputas ou simplesmente saber o que pagou.

Um arquivo organizado sem arrastar e largar
Pesquise por fornecedor ou data no próprio Drive
Partilhe uma pasta com o seu contabilista num clique

Equipas financeiras e gabinetes

Arquiva faturas para conformidade ou processos de clientes e precisa que seja feito de forma consistente em todo o lado.

Nomenclatura consistente em todos os clientes ou entidades
Sem guardar ficheiros manualmente entre caixa de entrada e Drive
O nosso programa para gabinetes de contabilidade →

Google Drive — perguntas frequentes

A que conta Google o Tailride se liga?

Autoriza o Google Drive através do início de sessão seguro Google e o Tailride arquiva faturas na conta Drive que ligar.

Onde acabam as faturas?

No Google Drive, como PDFs limpos e nomeados de forma consistente, agrupados para o arquivo se manter organizado e pesquisável.

Como são nomeados os ficheiros?

Segundo um padrão definido nas Definições, construído a partir de componentes como data, fornecedor, ID de fatura, montante e moeda, na ordem e separador que escolher.

O Tailride também regista faturas num Google Sheet?

O Google Sheets é uma integração Tailride separada que pode ativar juntamente com o Drive. Com ela ligada, cada fatura também chega como linha numa folha de cálculo — um índice filtrável junto aos ficheiros.

Posso também enviar faturas para o meu software contabilístico?

Sim. Arquivar no Drive não o prende. As mesmas faturas podem sincronizar com QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central ao mesmo tempo.

O que acontece aos meus dados?

Os ficheiros transitam por ligações encriptadas e ficam protegidos por controlos de acesso. O acesso ao correio é só de leitura e serve apenas para encontrar faturas; os seus dados nunca são usados para treinar modelos de IA. Não são vendidos; só partilhados com os prestadores que operam o serviço, sob contrato. O Tailride tem sede na UE com acordo de tratamento de dados mediante pedido.

Quanto custa?

Paga por documento processado, não por utilizador. O plano gratuito cobre 10 faturas por mês sem cartão. Ver preços →

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