Integração com Google Sheets

Cada fatura, como linha no Google Sheets

O Tailride captura as suas faturas, lê os valores de cada uma e acrescenta-as a uma folha Google Sheets como linha própria — fornecedor, data, montante, impostos e mais. Um registo contínuo que se preenche sozinho, sem digitar.

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Transformar faturas em linhas de folha de cálculo

Há várias formas de levar dados de faturas a uma folha. A maioria implica digitar, copiar-colar ou vigiar um script.

Digitar à mão

A mais lenta

Abrir cada fatura e introduzir fornecedor, data e total célula a célula. Preciso só enquanto está concentrado — e nunca acompanha o volume.

Copiar e colar

Moroso

Transferir o PDF, procurar cada valor, colar. Mais rápido que digitar, ainda manual — e uma célula errada estraga a coluna inteira.

Apps Script ou Zapier

Frágil

Montar uma automatização para acrescentar linhas do Gmail. Aguenta até o layout mudar ou o fluxo partir — e ainda não lê os valores do documento.

ou automatize

Tailride → Google Sheets

Recomendado

O Tailride captura faturas de cada fonte, lê cada uma e acrescenta uma linha à sua folha Google Sheets — preenchida diretamente do documento, deduplicada e mantida em sync. O seu registo constrói-se sozinho.

Importadas da caixa de entrada, portais e chat, sem intervenção

Acrescentadas como linha — sem digitar nem copiar-colar

Campos lidos por IA: fornecedor, data, montante, impostos e mais

Duplicados filtrados antes de chegarem à folha

Remova uma fatura no Tailride e a linha desaparece também

Ligue uma vez e veja preencher

Quatro passos curtos ligam o Tailride ao Google Sheets — sem fórmulas nem macros a manter.

Registe-se gratuitamente

O Tailride reúne todas as faturas num só sítio — caixa de entrada, carregamentos e portais de fornecedores. Começar grátis →

Ligar Google Sheets

Autorize o Sheets através do início de sessão Google — sem fórmulas a escrever nem macros a instalar.

As faturas chegam

O Tailride lê novas faturas da sua caixa de entrada, obtém as dos portais com a extensão e até aceita recibos por WhatsApp.

As linhas preenchem a folha

Cada fatura é acrescentada como linha com os detalhes extraídos — pronta a filtrar, ordenar e totalizar como qualquer folha de cálculo.

Um registo de faturas que se constrói sozinho

Cada fatura que o Tailride lê torna-se uma linha que pode analisar como precisar.

Captura da sua caixa de entrada

Ligue Gmail, Outlook ou IMAP e o Tailride lê faturas à chegada — anexos e faturas no corpo do email.

Uma linha por fatura

Cada documento é acrescentado como linha própria, para a folha crescer num registo completo sem tocar no teclado.

Colunas preenchidas por IA

A IA lê fornecedor, data, montante, impostos e mais em qualquer layout e coloca cada valor na sua coluna — sem modelos a configurar.

Analise como qualquer folha

É uma folha Google Sheets normal na sua conta — filtre por fornecedor, ordene por data ou totalize uma coluna com as ferramentas que já conhece.

Alcança portais de fornecedores

Faturas por detrás de login também contam. A extensão de navegador Tailride obtém-nas de portais como Amazon e Meta. Explorar portais →

Recupera o seu historial

Comece com folha cheia, não vazia — o Tailride retrocede na sua caixa de correio e regista faturas passadas numa só passagem. Digitalização retrospetiva →

Para proprietários envolvidos e equipas de números

Pequenas e médias empresas

Quer uma lista atualizada de cada fatura — valores a filtrar e somar — sem manter uma folha de cálculo à mão.

Uma lista de despesas sempre atualizada
Sem copiar-colar de PDFs para células
Partilhe a folha com quem precisa dos números

Equipas financeiras e gabinetes

Vive nas folhas de cálculo e precisa que cada fatura fique registada, etiquetada e pronta para pivot quando os relatórios chegam.

Linhas limpas para pivotar e reportar
Sem entrada manual de dados entre caixa de entrada e folha
O nosso programa para gabinetes de contabilidade →

Google Sheets — perguntas frequentes

Em que conta Google é criada a folha?

Autoriza o Google Sheets através do início de sessão seguro Google e o Tailride escreve linhas na conta que ligar.

O que contém cada linha?

Os detalhes que o Tailride extrai da fatura — fornecedor, data, montante, impostos e ID de fatura entre outros — mais outros campos lidos de cada documento.

É uma folha Google Sheets normal?

Sim. A folha está na sua conta Google e comporta-se como qualquer folha de cálculo — filtre, ordene e totalize as linhas como quiser.

Remover uma fatura atualiza a folha?

Sim — a folha mantém-se em sync com o Tailride. Exclua ou elimine uma fatura no Tailride e a linha é removida da folha também.

Posso guardar os PDFs ou enviar para software contabilístico também?

O Sheets regista os dados; ligue o Google Drive para manter os PDFs, e as mesmas faturas podem sincronizar com QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central.

O que acontece aos meus dados?

Os dados transitam por ligações encriptadas e ficam protegidos por controlos de acesso. O acesso ao correio é só de leitura e serve apenas para encontrar faturas; os seus dados nunca são usados para treinar modelos de IA. Nada é vendido; só é partilhado com os prestadores que operam o serviço, sob contrato. O Tailride tem sede na UE, com acordo de tratamento de dados mediante pedido.

Quanto custa?

Preço por documento processado, não por utilizador. O plano gratuito cobre 10 faturas por mês, sem cartão. Ver preços →

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