Outlook-e-mailparser
Scan uw Microsoft Outlook- en Office 365-e-mails automatisch op facturen met veilige Azure AD-integratie. Intelligente parsing voor persoonlijke mailboxen en verwerking van jaren aan e-mailgeschiedenis met beveiliging op ondernemingsniveau.
Geavanceerde functies voor Outlook-integratie
E-mailverwerking op ondernemingsniveau, speciaal ontworpen voor Microsoft-omgevingen
Azure AD-integratie
Veilige OAuth-verbinding met Microsoft Office 365 en Outlook met authenticatie op ondernemingsniveau
Uurlijkse controle
Controleert uw inbox elk uur automatisch op nieuwe facturen
Slimme herkenning
AI herkent facturen van elke leverancier, ongeacht het formaat of de taal, met 99,2% nauwkeurigheid
Historische verwerking
Scan jaren aan e-mailgeschiedenis om gemiste facturen en historische data terug te vinden
Aangepaste regels
Stel geavanceerde regels in voor specifieke leveranciers, mappen, trefwoorden en verwerkingslogica
Compatibel met Exchange
Werkt met Exchange Server, Office 365, Outlook.com en hybride omgevingen
Ondersteuning voor meerdere accounts
Koppel meerdere persoonlijke Outlook-accounts voor een volledige factuurverwerking
Batchverwerking
Verwerk duizenden e-mails tegelijkertijd met schaalbaarheid op ondernemingsniveau
Cloud & On-premise
Ondersteuning voor zowel cloudgebaseerde Office 365 als on-premise Exchange-servers
Uitgebreide e-mailscanning
Geavanceerde factuurdetectie voor alle e-mailtypes en -formaten
E-mailbijlagen
Pdf-, Word-, Excel- en afbeeldingsbijlagen met OCR-verwerking
Ingebedde facturen
Facturen die rechtstreeks in de e-mailtekst of in html-e-mails zijn opgenomen
Digitale bonnen
E-bonnen van online aankopen, abonnementen en digitale diensten
Abonnementsfacturen
Terugkerende facturatie-e-mails van SaaS-aanbieders en nutsbedrijven
Meertalig
Facturen in meer dan 50 talen automatisch gedetecteerd en verwerkt
Maporganisatie
Scan specifieke mappen, submappen of de gehele postvakstructuur
Mobiele e-mails
Verwerk e-mails die zijn verzonden vanaf mobiele Outlook-apps en apparaten
Archiefverwerking
Extraheer facturen uit gearchiveerde e-mails en PST-bestanden
Voordelen van Microsoft Outlook-integratie
Veilige verwerking van persoonlijke postvakken met authenticatie op ondernemingsniveau
Toegang tot persoonlijk postvak
Volledige toegang tot uw persoonlijke Outlook-postvak met veilige authenticatie
Maporganisatie
Scan specifieke mappen, submappen of de gehele postvakstructuur
E-mailcategorieën
Werkt met gecategoriseerde e-mails en georganiseerde mappenstructuren
Mobiele synchronisatie
Verwerk e-mails vanuit mobiele Outlook-apps met volledige synchronisatie
Meerdere accounts
Koppel meerdere persoonlijke Outlook-accounts voor een volledige dekking
Exchange-compatibiliteit
Werkt met Office 365-, Exchange Online- en Outlook.com-accounts
Toegang tot historie
Verwerk jaren aan e-mailgeschiedenis uit uw persoonlijke postvak
Verwerking van bijlagen
Extraheer facturen uit pdf- en afbeeldingsbijlagen in uw e-mails
Hoe het verwerken van Outlook-e-mails werkt
Zes eenvoudige stappen naar geautomatiseerde factuurverwerking
Verbind Outlook
Veilige Azure AD-authenticatie maakt verbinding met uw Outlook-account met beveiliging op ondernemingsniveau
Regels configureren
Nieuwe facturen worden automatisch verwerkt en andere kunnen naar wens met terugwerkende kracht worden verwerkt
AI-verwerking
Geavanceerde AI scant e-mails en bijlagen om factuurgegevens te herkennen en te extraheren
Gegevensextractie
Extraheer automatisch leveranciersgegevens, bedragen, datums, factuurregels en betalingsvoorwaarden
Organisatie
Organiseer e-mails met categorieën, vlaggen en mapregels op basis van resultaten
Exporteren en integreren
Exporteer gegevens naar boekhoudsoftware of download in CSV-, Excel- en QuickBooks-formaten
Verwerkingsprestaties op ondernemingsniveau
Toonaangevende snelheid en nauwkeurigheid voor zakelijke e-mailverwerking
Ideaal voor
Vertrouwd door organisaties van elke omvang voor factuurverwerking via e-mail
Financiële teams van grote ondernemingen
Verwerk facturen van meerdere afdelingen en leveranciers-e-mails automatisch
Accountantskantoren
Verwerk klantfacturen vanuit verschillende e-mailaccounts en bronnen
Kleine bedrijven
Automatiseer factuurverzameling vanuit één of meerdere zakelijke e-mailaccounts
Teams op afstand
Centraliseer factuurverwerking van verspreide teamleden en locaties
Transformeer uw Outlook-e-mailverwerking
Beveiliging op ondernemingsniveau met intelligente factuurdetectie voor Microsoft-omgevingen
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over het verwerken van Outlook-e-mails
Hoe werkt de Outlook-integratie?
We gebruiken de officiële Azure AD-authenticatie van Microsoft om veilig verbinding te maken met uw Outlook-account. Dit biedt hetzelfde beveiligingsniveau als andere door Microsoft goedgekeurde apps, met volledige versleuteling en bescherming op ondernemingsniveau.
Werkt het met Office 365 en Exchange Server?
Ja! De parser werkt met Office 365, Exchange Online, Exchange Server (2016+) en persoonlijke Outlook.com-accounts. Het ondersteunt zowel cloud- als on-premise Exchange-implementaties met volledige functiecompatibiliteit.
Welke typen Outlook-accounts worden ondersteund?
Momenteel worden persoonlijke Outlook-postvakken ondersteund, waaronder Office 365-, Exchange Online- en Outlook.com-accounts. U kunt meerdere persoonlijke accounts koppelen voor verschillende e-mailadressen. Gedeelde postvakken en distributielijsten worden momenteel niet ondersteund, maar u kunt onze doorstuurfunctie gebruiken om uw e-mails door te sturen.
Wat gebeurt er met mijn e-mails na verwerking?
Uw e-mails blijven ongewijzigd in Outlook staan. We hebben geen toestemming om uw e-mails te bewerken, verplaatsen of verwijderen.
Hoe ver terug kan de e-mailgeschiedenis worden gescand?
De parser kan uw gehele e-mailgeschiedenis scannen – jaren of zelfs decennia aan e-mails. We raden aan om met recente maanden te beginnen en waar nodig uit te breiden naar historische gegevens. Het kan ook gearchiveerde PST-bestanden verwerken.
Werkt het met de Outlook-desktop-app?
Ja! Het werkt met de Outlook-desktop-app, web-Outlook (outlook.com/office.com), mobiele Outlook-apps en zelfs Outlook voor Mac. Alle versies die moderne authenticatie ondersteunen zijn compatibel.
Kan ik regels instellen voor specifieke leveranciers?
Zeker! Maak aangepaste regels om automatisch e-mails te verwerken van specifieke afzenders, met bepaalde onderwerpen, in specifieke mappen of met specifieke trefwoorden. De regelengine ondersteunt complexe voorwaarden en acties.
Is het veilig voor zakelijke e-mailaccounts?
Ja, het voldoet aan beveiligingsstandaarden op ondernemingsniveau met Azure AD-authenticatie, OAuth 2.0 en versleutelde verbindingen. Veel Fortune 500-bedrijven gebruiken vergelijkbare integraties voor hun bedrijfsprocessen.
Kan het meerdere Outlook-accounts verwerken?
Ja! U kunt meerdere Outlook-accounts koppelen, zowel persoonlijk als zakelijk, en deze afzonderlijk of gezamenlijk verwerken. Elk account kan eigen regels en verwerkingsinstellingen hebben.
Welke bestandsindelingen worden ondersteund voor bijlagen?
Momenteel ondersteunen we pdf en afbeeldingen. De OCR-engine kan ook tekst extraheren uit gescande documenten en handgeschreven facturen.
Gerelateerde e-mailtools
Voltooi uw workflow voor factuurverwerking via e-mail