PayPal-integratie

Elke PayPal-transactie en elk overzicht — automatisch, voor persoonlijke en zakelijke profielen

Deze pagina gaat over de bonnen en overzichten die PayPal naar je als klant stuurt — transactiebewijzen, maandelijkse activiteitenoverzichten op paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview, paypal.com/myaccount/activity voor Privé, en PayPal-productkosten (Working Capital, PayPal Here). Tailride verzamelt dit allemaal, niet de facturen die je aan je eigen klanten uitreikt.

Facturen en kwitanties van Paypal downloaden

Elke manier om je PayPal-facturen en -overzichten te verzamelen — vergeleken

PayPal combineert e-mailbonnen per transactie met maandelijkse activiteitenoverzichten die je vanuit het portaal moet downloaden. Persoonlijke en zakelijke profielen splitsen het overzicht in tweeën. Dit is waarom handmatig werk nooit tot een vlekkeloze boekhouding leidt.

PayPal-bonnen zoeken in je inbox

Tijdrovend

PayPal stuurt voor elke afzonderlijke transactie een e-mailmelding — al snel tientallen of honderden per maand. Het uitfilteren van de berichten die je echt nodig hebt voor de boekhouding (PayPal-kosten, Working Capital, PayPal Here) tussen "Je hebt geld ontvangen"- en "Betaling verzonden"-e-mails is elke maand een handmatige speurtocht.

Maandelijkse activiteitenoverzichten downloaden

Langzaam

Meld je elke maand aan op paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview (Zakelijk) of paypal.com/myaccount/activity (Privé), genereer het activiteitenoverzicht, wacht tot het klaar is, download de pdf of csv, hernoem het en sla het op. Herhaal dit voor elk profiel, elke maand weer.

Persoonlijke en zakelijke profielen afstemmen

Verwarrend

Veel oprichters en freelancers hebben een persoonlijk PayPal-account naast een zakelijk profiel, waardoor bonnen over beide verspreid raken. Het in- en uitloggen bij beide accounts om de uitgaven van hetzelfde jaar bij elkaar te sprokkelen, kost de financiële afdeling zomaar een hele middag.

of automatiseer het

PayPal → Tailride

Aanbevolen
PayPal
PayPal
Tailride
Tailride
QuickBooks
Xero
Google Drive

Koppel je inbox eenmalig en installeer de Tailride-browserextensie. Klik vervolgens gewoon op PayPal in de Tailride-extensie — Tailride houdt elke PayPal-transactie-e-mail in de gaten ÉN doorloopt op de achtergrond het PayPal Zakelijk-facturatieoverzicht en de Privé-activiteitenpagina. AI extraheert koper/verkoper, kosten, valutaconversie en exporteert naar je boekhoudpakket.

Verzamelt elke PayPal-transactie-e-mail en het maandelijkse activiteitenoverzicht
Werkt voor zowel PayPal Privé- als PayPal Zakelijk-profielen vanuit één dashboard
Filtert automatisch kosten, terugbetalingen, valutaconversies en PayPal-productkosten eruit
Gestructureerde gegevens en pdf's geëxporteerd naar QuickBooks, Xero, Drive, Sheets en meer

Drie minuten om PayPal nooit meer handmatig af te stemmen

PayPal verspreidt je overzicht over transactie-e-mails en maandelijkse activiteitenoverzichten. Tailride dekt beide af — voor zowel persoonlijke als zakelijke profielen — zonder handmatig sorteerwerk.

1

Registreren bij Tailride

Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.

2

Koppel je inbox en installeer de extensie

Koppel je inbox zodat Tailride PayPal-transactie-e-mails opvangt en installeer vervolgens de browserextensie zodat deze maandelijkse activiteitenoverzichten uit PayPal kan uitlezen.

3

Selecteer PayPal in de Tailride-extensie

Open de Tailride-browserextensie in Chrome of Edge en klik op PayPal in de portalenlijst. Tailride bewaakt je inbox ÉN doorloopt op de achtergrond het facturatieportaal van PayPal — elk transactiebewijs, maandelijks activiteitenoverzicht en elke factuur voor productkosten wordt geconsolideerd verzameld voor zowel persoonlijke als zakelijke profielen. Zoeken in portalen is niet meer nodig.

4

Controleren & exporteren

Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero of een van onze 30+ andere bestemmingen.

Gebouwd voor de manier waarop PayPal daadwerkelijk factureert

PayPal is de meest chaotische mix van e-mailbonnen en portaaloverzichten die er bestaat. Tailride dekt elk kanaal af — Privé, Zakelijk, transacties, overzichten en productkosten.

Inbox-verzameling voor PayPal-transacties

Tailride bewaakt je Gmail-, Outlook- of IMAP-inbox voor elke PayPal-transactie-e-mail — verzonden betalingen, ontvangen betalingen, kosten, terugbetalingen — zelfs wanneer ze bedolven zijn onder tientallen meldingen per maand. Hoe inbox-scannen werkt →

Verzameling van maandelijkse activiteitenoverzichten

De Tailride-extensie haalt het maandelijkse activiteitenoverzicht op van paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview (Zakelijk) en paypal.com/myaccount/activity (Privé) — het geconsolideerde pdf-/csv-bestand dat je accountant echt nodig hebt.

Browserextensie voor PayPal-portalen

Klik op PayPal in de Tailride-extensie en de extensie doet de rest — deze opent het facturatieoverzicht van PayPal Zakelijk en de pagina Privé-activiteit en verzamelt elk maandelijks overzicht en elke factuur voor productkosten. Vandaag beschikbaar voor Chrome en Edge, binnenkort ook voor Safari. Ontdek online portalen →

Met terugwerkende kracht scannen van eerdere PayPal-activiteit

Begin niet pas vanaf deze maand. Tailride scant in één keer jaren aan eerdere PayPal-transactie-e-mails en maandoverzichten — ideaal voor het opschonen van voorgaande jaren of de onboarding van een nieuwe accountant. Hoe scannen met terugwerkende kracht werkt →

AI-gestuurde data-extractie

Koper, verkoper, wisselkoers, PayPal-kosten, bruto, netto, transactie-ID — Tailride leest elk PayPal-ontvangstbewijs en -afschrift als een mens. Geen templates die bijgewerkt moeten worden als PayPal een pagina vernieuwt.

Exporteer naar je softwarestack

Verstuur geëxtraheerde PayPal-bonnen en -afschriften met één klik naar QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →

Voor freelancers en kleine bedrijven die PayPal gebruiken

Bureaus & dienstverleners

Houd klantaccounts en toolabonnementen georganiseerd zonder uren aan de boekhouding kwijt te zijn.

  • Gecentraliseerd factuurbeheer voor alle accounts
  • Directe synchronisatie met QuickBooks, Xero en cloudopslag
  • Vereenvoudigde belastingaangifte en uitgavenregistratie

Kleine bedrijven die PayPal-kosten betalen

Je bedrijf heeft een zakelijk PayPal-profiel, betaalt maandelijks flink wat transactiekosten en gebruikt wellicht PayPal Working Capital of PayPal Here. De financiële administratie heeft overzichtelijke pdf's en afschriften nodig — geen spreadsheet vol e-mailonderwerpen.

Veelgestelde vragen

Gaat dit over de facturen die ik via PayPal Invoicing naar klanten stuur?
Nee. Deze pagina gaat over de bonnen en afschriften die PayPal naar je stuurt als PayPal-klant — transactiebewijzen, maandelijkse activiteitsoverzichten van paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview en PayPal-productkosten (Working Capital, PayPal Here, etc.). Tailride verzamelt die documenten, niet de facturen die je zelf verstuurt via PayPal Invoicing.
Hoe haalt Tailride PayPal-documenten op — via e-mail of het portaal?
Beide. Tailride controleert je gekoppelde Gmail-/Outlook-/IMAP-inbox op elke PayPal-transactiemail ÉN de browserextensie leest maandelijkse activiteitsoverzichten direct uit paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview (Zakelijk) en paypal.com/myaccount/activity (Persoonlijk). Zo krijg je een compleet overzicht zonder te hoeven kiezen tussen kanalen.
Werkt Tailride met zowel persoonlijke als zakelijke PayPal-profielen?
Ja. PayPal splitst bewijzen tussen persoonlijke en zakelijke profielen, en Tailride ondersteunt beide. Koppel je inbox één keer voor transactie-e-mails en klik vervolgens op PayPal in de Tailride-extensie — Tailride opent achtereenvolgens de facturatie-/activiteitenpagina van elk profiel en de extensie verzamelt elke pdf, overzichtelijk gelabeld per profiel in hetzelfde dashboard.
Kan Tailride eerdere PayPal-transacties en -afschriften ophalen?
Ja. Onze retroactieve inboxscan doorzoekt jaren aan eerdere PayPal-transactiemails en de extensie leest elke maand op de PayPal-activiteitenpagina in één keer uit. Ideaal voor het afronden van eerdere boekjaren of het onboarden van een nieuwe accountant die de afgelopen 24 maanden nodig heeft.
Hoe werkt de prijsstelling?
Tailride rekent af per verwerkt document, niet per PayPal-account, per profiel of per integratie. Of je nu alleen maandoverzichten nodig hebt of elk transactiebewijs: de prijs schaalt mee met het aantal documenten — niet met gebruikers of transacties. Bekijk alle prijzen →
Zijn mijn PayPal-inloggegevens veilig?
Ja. De extensie draait volledig binnen je bestaande PayPal-sessie in je browser — we zien, bewaren of verzenden je PayPal-wachtwoord nooit. Er hoeft geen PayPal-API-token te worden aangemaakt en er is geen autorisatie vereist. Al het andere verloopt via versleutelde TLS-verbindingen en Tailride voldoet aan de AVG en wordt gehost in de EU.
Gratis app voor Mac en Windows

Volgens schema verzamelen, vanaf je eigen computer

Tailride Desktop voor Mac en Windows controleert je portalen op de achtergrond volgens jouw schema, logt voor je in en bewaart je wachtwoorden op je computer in plaats van op andermans server.

Klaar om te stoppen met het handmatig afstemmen van PayPal?

Koppel je inbox, installeer Tailride en klik eenmaal op PayPal in je dashboard — elk transactiebewijs, maandafschrift en elke productkost voor zowel persoonlijke als zakelijke profielen staat binnen drie minuten automatisch klaar.

Beheer je PayPal-bonnen voor klanten? Bekijk ons exclusieve partnerprogramma voor accountants →

Tailride
PayPal-bonnen & -facturen (Zakelijk + Privé) | Tailride