HubSpot-integratie

Elke HubSpot Hub-factuur — en Marketplace-add-on — op één plek

HubSpot verstuurt verlengings- en abonnementsfacturen per e-mail en publiceert ze op app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, waar ook Marketplace-add-ons te vinden zijn. Tailride dekt beide routes voor Marketing, Sales, Service, CMS en Operations Hubs en exporteert de pdf's naar uw boekhoudpakket.

Bekijk prijzen Gratis proberen

Facturen en kwitanties van Hubspot downloaden

Alle manieren om uw HubSpot-facturen te verzamelen — vergeleken

Tussen vijf Hubs, upgrades van contactstaffels, wijzigingen in gebruikerslicenties en afzonderlijk gefactureerde Marketplace-add-ons, kan HubSpot een verrassende hoeveelheid papierwerk opleveren. Dit is waarom handmatig werk nooit schaalbaar is.

Facturering bijhouden voor elke HubSpot Hub en add-on

Verwarrend

Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub — plus elke Marketplace-add-on die een team vorig kwartaal heeft geïnstalleerd. Allemaal gefactureerd op dezelfde portaal, maar elk met een eigen verlengdatum, upgrade van contactstaffels en pro-rata-berekening om bij te houden.

De inbox doorzoeken naar facturatie-e-mails van HubSpot

Tijdrovend

HubSpot stuurt een factuur per e-mail wanneer abonnementen worden verlengd, contactstaffels omhooggaan, gebruikersaantallen wijzigen en Marketplace-add-ons in rekening worden gebracht. Die meldingen raken vermengd met onboarding-e-mails, productupdates en webinaruitnodigingen — waardoor de maandafsluiting een zoektocht wordt.

Pdf's handmatig opslaan in een gedeelde Drive-map

Foutgevoelig

Na het downloaden via billing/account-overview en het ophalen van pdf's uit de e-mail, moet u ze nog hernoemen en opslaan. Bestandsnamen gaan afwijken per Hub, iemand vergeet een maand, en finance moet aan het einde van elk kwartaal het spoor weer reconstrueren.

of automatiseer het

HubSpot → Tailride

Aanbevolen

HubSpot

Tailride

Installeer de Tailride-browserextensie eenmalig en klik vervolgens op HubSpot in de Tailride-extensie. Tailride opent app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview in een nieuw tabblad, legt elke Hub-factuur en Marketplace-add-on op de pagina vast, en de inbox-watcher onderschept HubSpot-facturatie-e-mails op de achtergrond. AI extraheert elk veld en exporteert de pdf's naar QuickBooks, Xero, Drive en meer.

Beide routes gedekt: HubSpot-facturatie-e-mails ÉN het account-overview-portaal

Alle vijf Hubs plus Marketplace-add-ons vastgelegd via één portaalverbinding

Registreert upgrades van contactstaffels, toevoegingen en verwijderingen van gebruikers — niet alleen verlengingen

Nette pdf's en gestructureerde gegevens geëxporteerd naar Drive, Sheets, QuickBooks, Xero en meer

Drie minuten om elke HubSpot-factuur te centraliseren

Twee registratieroutes, één workflow. Tailride dekt de facturatie-e-mails van HubSpot ÉN het account-overview-portaal — voor elke Hub en Marketplace-add-on — zonder dat iemand super-admin-toegang hoeft te delen.

Registreren bij Tailride

Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.

Installeer de browserextensie

Voeg de Tailride browserextensie toe aan Chrome of Edge (Safari volgt binnenkort) en meld u eenmalig aan.

Kies HubSpot in de Tailride-extensie

Open de Tailride-browserextensie in Chrome of Edge en klik op HubSpot in de portaallijst. De extensie opent app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview in een nieuw tabblad en registreert automatisch elke Hub-factuur en Marketplace-add-on-bon op de pagina. Tailride houdt op de achtergrond ook uw inbox in de gaten, zodat elke facturatie-e-mail van HubSpot op dezelfde manier binnenkomt. Geen zoektocht in portalen meer nodig.

Controleren & exporteren

Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets of een van onze 30+ andere bestemmingen.

Gebouwd voor de manier waarop HubSpot daadwerkelijk factureert

Vijf Hubs, Marketplace-add-ons, upgrades van contactstaffels, licentiewijzigingen — Tailride verwerkt elke bijzonderheid die HubSpot op RevOps- en financeteams afvuurt.

Alle Hubs plus Marketplace-add-ons

Eén portaalverbinding dekt Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub en elke Marketplace-add-on die via uw HubSpot-portaal wordt gefactureerd. Het is niet nodig om afzonderlijke verbindingen per productlijn te onderhouden.

E-mailregistratie voor facturatiemeldingen van HubSpot

Stuur factuur-e-mails van HubSpot — verlengingen, staffel-upgrades, add-ons — automatisch door naar uw Tailride-adres en we verwerken en archiveren elke pdf automatisch. Hoe inbox-scannen werkt →

Browserextensie op de account-overview-pagina

Klik op HubSpot in de Tailride-extensie en de extensie opent app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, waarna elke vermelde Hub-factuur en Marketplace-add-on wordt vastgelegd. Vandaag beschikbaar voor Chrome en Edge, Safari volgt binnenkort. Ontdek online portalen →

Bijhouden van licentie- en contactstaffelwijzigingen

Tailride legt de facturen vast die worden gegenereerd bij het toevoegen of verwijderen van licenties en wanneer u contactstaffel tussentijds stijgt — inclusief pro-rata verrekeningen. Er gaat niets verloren tussen de jaarlijkse verlengingen door.

AI-gestuurde data-extractie

Hub-naam, aantal licenties, contactstaffel, facturatieperiode, valuta, belasting (btw/GST/omzetbelasting), totaalbedrag, factuurnummer — Tailride leest elke HubSpot-pdf als een mens. Geen templates om bij te werken wanneer HubSpot de factuurindeling wijzigt.

Exporteer naar uw softwarestack

Verzend geëxtraheerde HubSpot-facturen met één klik naar QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets of een aangepaste webhook.

Voor zowel RevOps-leiders als HubSpot Solutions Partners

RevOps- & GTM-operationsleiders

U bent verantwoordelijk voor de HubSpot-factuur. Marketing wil een extra licentie, Sales wil Sales Hub Enterprise, Operations wil meer workflows en finance wil dat elke pdf wordt afgestemd. U bent degene die alles samenbrengt.

Centraliseer uitgaven voor Marketing, Sales, Service, CMS en Operations Hub op één plek
Leg upgrades van contactstaffels en licentiewijzigingen direct vast zodra HubSpot factureert
Dezelfde één-klik-workflow voor Salesforce, Outreach, ZoomInfo, Slack en 100+ andere GTM-tools

HubSpot Solutions Partners

U beheert HubSpot-portalen voor klanten, soms doorverkocht via uw contract, soms rechtstreeks betaald. Hoe dan ook heeft finance — van u of van hen — elke maand overzichtelijke pdf's nodig voor elk klantportaal.

Eén Tailride-werkruimte dekt elk HubSpot-klantportaal en elke Marketplace-add-on
Stem retainers en platformkosten af met de daadwerkelijke HubSpot-pdf's — zonder spreadsheets opnieuw op te bouwen
Heeft u daarnaast een administratie- of accountantskantoor? Bekijk ons speciale programma →

Veelgestelde vragen

Welke HubSpot Hubs ondersteunt Tailride?

Allemaal — Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub — plus elke Marketplace-add-on die via uw portaal wordt gefactureerd. Zolang de factuur zichtbaar is op app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, kan Tailride deze vastleggen. We ondersteunen ook de facturatie-e-mails die HubSpot verstuurt voor verlengingen, upgrades en add-on-kosten.

Gebruikt Tailride e-mail, het portaal of beide?

Beide, en ze versterken elkaar. Tailride houdt uw inbox in de gaten voor facturatie-e-mails van HubSpot en haalt elke gekoppelde pdf automatisch op. En zodra u in de Tailride-extensie op HubSpot klikt, opent de extensie app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview en verzamelt zelfstandig elke Hub-factuur en Marketplace-add-on op de pagina. U hoeft nooit zelf door het facturatieportaal te navigeren.

Hoe gaat Tailride om met tussentijdse wijzigingen zoals extra seats of tier-upgrades?

HubSpot stuurt aparte facturen wanneer u tussentijds seats toevoegt of verwijdert, of naar een hoger contact-tier gaat — en die ziet u tussen de jaarlijkse verlengingen door makkelijk over het hoofd. Tailride legt elke factuur vast en koppelt deze aan de juiste Hub, zodat finance een volledige audittrail heeft zonder achter uw CSM aan te hoeven gaan.

Kan ik ook eerdere HubSpot-facturen verzamelen, en niet alleen toekomstige?

Ja — dat is waarom de meeste RevOps-teams ons installeren. De extensie leest in één keer de volledige zichtbare geschiedenis van app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, zodat u in één keer jaren aan HubSpot Hub-verlengingen, seat-wijzigingen, tier-upgrades en Marketplace-add-on-facturen kunt bulkimporteren.

Hoe werkt de prijsstelling?

Tailride rekent af per verwerkt document, niet per HubSpot Hub, per gebruiker of per integratie. Of u nu één Hub of alle vijf plus add-ons verzamelt: de prijs schaalt mee met het aantal documenten — niet met de omvang van uw HubSpot-omgeving. Bekijk alle prijzen →

Is mijn HubSpot-portaal veilig?

Ja. De extensie draait volledig binnen uw bestaande HubSpot-sessie — we zien, bewaren of verzenden uw HubSpot-inloggegevens nooit. U hoeft geen integratie te autoriseren, geen API-sleutel te beheren en u hoeft uw boekhouder nooit als super-admin toe te voegen. Al het overige verkeer verloopt via versleutelde TLS en Tailride voldoet aan de AVG (GDPR), gehost in de EU.

Meer manieren waarop Tailride uw team tijd bespaart

Ontdek gerelateerde functies, integraties en handleidingen.

Klaar om te stoppen met goochelen tussen HubSpot Hubs en Marketplace-add-ons?

Koppel Tailride en verzamel elke HubSpot-factuur — elke Hub, elke add-on, elke contact-tier-upgrade — in minder dan vijf minuten.

Start uw gratis proefperiode Prijzen bekijken

Beheer uw HubSpot-facturen voor cliënten? Bekijk ons exclusieve programma voor accountantskantoren →