AliExpress-integratie

Elke fiscaal conforme AliExpress-factuur — voor elke verkoper en elke bestelling — in één klik

De bestelbevestigingen van AliExpress per e-mail zijn slechts bevestigingen, geen fiscaal conforme facturen (btw, GST, omzetbelasting). De officiële pdf's bevinden zich op aliexpress.com/p/order/index.html — bestelgegevens → factuur aanvragen/downloaden — en vereisen per verkoper vaak een expliciete klik op 'factuur aanvragen'. De browser-extensie van Tailride verzamelt elke officiële fiscaal conforme factuur van elke verkoper en stuurt deze door naar je boekhoudsoftware.

Facturen en kwitanties van AliExpress downloaden

Alle manieren om je fiscaal conforme AliExpress-facturen te verzamelen — vergeleken

AliExpress verstuurt geen officiële facturen per e-mail en er is geen facturatie-API voor kopers. Elke bestelling staat op een eigen verkoperspagina met een eigen facturatieproces — soms verstopt achter een 'factuur aanvragen'-knop. Dit is waarom dit handmatig doen nooit schaalbaar is voor dropshippers en regelmatige kopers.

Vraag bij elke verkoper afzonderlijk een btw-factuur aan

Langzaamst

Open aliexpress.com/p/order/index.html, klik op elke bestelling, zoek naar de link 'factuur aanvragen', stuur indien nodig een bericht naar de verkoper en wacht af. Sommige verkopers reageren binnen enkele uren, andere pas na dagen en sommige nooit. En doe dat vervolgens elke maand opnieuw voor AliExpress Choice en standaardverkopers.

Deel je AliExpress-inloggegevens met je boekhouder

Riskant

Geef je inloggegevens van AliExpress aan je accountant zodat deze zelf achter de facturen aan kan gaan. Handig — totdat iemand het wachtwoord wijzigt, je account wordt geblokkeerd wegens ongebruikelijke activiteit of er een phishingmail in hun inbox belandt.

Plaats pdf's van verkopers in een gedeelde Drive-map

Tijdrovend

Na het stuk voor stuk downloaden van facturen bij elke verkoper — in verschillende talen, verschillende lay-outs en verschillende belastingindelingen (btw, GST, omzetbelasting) — moet je ze nog handmatig hernoemen en archiveren. Bestandsnamen lopen uiteen, verkopers raken door elkaar en de crediteurenadministratie moet aan het einde van elk kwartaal het spoor weer reconstrueren.

of automatiseer het

AliExpress → Tailride

Aanbevolen
AliExpress
AliExpress
Tailride
Tailride
QuickBooks
Xero
Google Drive

Installeer de Tailride-browserextensie en klik vervolgens op AliExpress in de Tailride-extensie. Tailride opent aliexpress.com/p/order/index.html in een nieuw tabblad en de extensie vraagt automatisch de officiële, fiscaal conforme factuur aan en downloadt deze voor elke bestelling — van elke verkoper en AliExpress Choice. AI extraheert de verkoper, het bestelnummer, de valuta en de belasting (btw/GST/omzetbelasting) en exporteert alles rechtstreeks naar je boekhoudsoftware.

Verzamelt de officiële, fiscaal conforme factuur (btw, GST, omzetbelasting) — niet alleen de e-mail met de orderbevestiging
In één ronde verzameld van elke verkoper waar je hebt gekocht, inclusief AliExpress Choice-bestellingen
Haalt maanden of jaren aan eerdere bestellingen in bulk op, zonder verkopers één voor één een bericht te hoeven sturen
Gestructureerde AliExpress-gegevens geëxporteerd naar QuickBooks, Xero, Drive, Sheets, Odoo, DATEV en meer

Binnen drie minuten nooit meer achter AliExpress-facturen van losse verkopers aanjagen

aliexpress.com/p/order/index.html is waar elke bestelling staat — en waar elke echte, fiscaal conforme factuur uiteindelijk verborgen zit. De extensie van Tailride maakt er een registratieomgeving met één klik van.

1

Registreren bij Tailride

Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.

2

Installeer de browserextensie

Voeg de Tailride browserextensie toe aan Chrome of Edge (Safari volgt binnenkort) en meld je eenmalig aan.

3

Klik op AliExpress in de Tailride-extensie

Open de Tailride-browserextensie in Chrome of Edge en klik op AliExpress in de portaallijst. De extensie opent aliexpress.com/p/order/index.html in een nieuw tabblad en doorloopt de detailpagina van elke bestelling om automatisch de juiste btw-factuur op te vragen en te downloaden — voor elke verkoper en AliExpress Choice. Je hoeft geen verkopers handmatig te berichten of per bestelling te klikken.

4

Controleren & exporteren

Controleer de door AI geëxtraheerde velden (verkoper, bestelnummer, valuta en btw) of vertrouw direct op de data, en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een van onze 30+ bestemmingen.

Gemaakt voor de manier waarop AliExpress daadwerkelijk factureert

Geen betrouwbare factuur-e-mails, geen facturatie-API per koper en elke verkoper factureert net iets anders. Tailride doet wat alleen een mens in de browser kan — met machinesnelheid, bij elke verkoper.

Echte, fiscaal conforme facturen, geen bestelbevestigingen

Tailride verzamelt de daadwerkelijke fiscaal conforme factuur-PDF (btw, GST, omzetbelasting) die voor elke AliExpress-bestelling wordt gegenereerd — niet de e-mail met de bestelbevestiging die erop lijkt. Dat is het document dat je accountant nodig hebt en de belastingdienst verwacht.

Browserextensie voor AliExpress

Klik op AliExpress in de Tailride-extensie en de extensie opent aliexpress.com/p/order/index.html voor je. Vervolgens doorloopt het de detailpagina van elke bestelling en haalt (of vraagt) het automatisch de juiste fiscaal conforme factuur op — voor elke verkoper en AliExpress Choice. Vandaag beschikbaar voor Chrome en Edge, binnenkort ook voor Safari. Ontdek online portalen →

Historische facturen in bulk verzamelen

Begin niet pas bij deze maand. Tailride doorloopt je volledige AliExpress-bestelgeschiedenis in één run — maanden of jaren aan bestellingen, van elke verkoper — en haalt voor elke bestelling de juiste fiscaal conforme factuur op.

Elke verkoper in één overzicht

AliExpress bestaat uit duizenden onafhankelijke verkopers onder één storefront, plus AliExpress Choice. Tailride voegt facturen van elke verkoper waar je hebt gekocht samen in één doorzoekbare Tailride-feed — zonder configuratie per verkoper en zonder verkopers te hoeven berichten.

Meertalige AI-gegevensextractie

Verkoper, bestelnummer, valuta, belastingbedrag, belastingtarief (btw/GST/omzetbelasting), totaalbedrag — Tailride leest elke AliExpress-factuur net als een mens, inclusief de niet-Engelstalige lay-outs die veel voorkomen bij Aziatische en Europese verkopers. Geen templates om te onderhouden.

Exporteer naar je softwarestack

Verzend geëxtraheerde AliExpress-facturen met één klik naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →

Voor dropshippers, Shopify-verkopers en kleinschalige inkoop

Dropshippers & Shopify-verkopers

Je koopt producten in via AliExpress voor je Shopify- of WooCommerce-winkel, soms honderden bestellingen per maand bij tientallen verkopers. Je accountant heeft voor elke bestelling de juiste, fiscaal conforme factuur nodig — niet de bevestigingsmail.

Kleinschalige inkoop, hobbyisten & makers

Je koopt componenten, onderdelen en prototyping-kits via AliExpress voor je werkplaats of nevenactiviteit. Elk project omvat tientallen verkopers en de boekhouding wil nog steeds elk bonnetje fiscaal gereed hebben.

  • Stop met het handmatig berichten van verkopers — Tailride haalt de factuur direct op van de bestelpagina
  • Importeer een heel jaar aan AliExpress-bestellingen in één run zodra de belastingaangifte begint
  • Dezelfde workflow met één klik voor Amazon, Uber, LinkedIn en 100+ andere portalen

Veelgestelde vragen

Zijn de e-mails met de AliExpress-bestelling niet mijn facturen?
Nee. AliExpress verstuurt per e-mail bestelbevestigingen en verzendmeldingen, maar dat zijn geen fiscaal conforme facturen (btw, GST, omzetbelasting) — ze bevatten niet het btw-/GST-/belastingnummer van de verkoper, het officiële factuurnummer of de wettelijk vereiste lay-out. De officiële factuur bestaat alleen binnen aliexpress.com/p/order/index.html op de detailpagina van elke bestelling, soms pas na het aanklikken van "factuur aanvragen". Tailride verzamelt die PDF, niet de e-mail.
Ondersteunt Tailride ook bestellingen van AliExpress Choice?
Ja. AliExpress Choice-bestellingen lopen via dezelfde aliexpress.com-bestelgeschiedenis, met facturen op de detailpagina van de bestelling. Tailride verzamelt zowel AliExpress Choice als standaard externe verkopers in één overzichtelijke feed, zodat je niet hoeft bij te houden wat wat is.
Moet ik nog steeds per verkoper handmatig op "factuur aanvragen" klikken?
Voor verkopers die automatisch een factuur klaarzetten op de detailpagina van de bestelling, downloadt Tailride deze direct. Voor verkopers die pas een factuur opmaken na een expliciet verzoek, brengt de extensie deze bestellingen in kaart zodat je je facturen vanuit één plek in bulk kunt aanvragen — waarna Tailride ze automatisch ophaalt zodra ze zijn uitgegeven. Hoe dan ook hoef je je verkopers niet meer één voor één te benaderen.
Kan ik ook eerdere AliExpress-bestellingen ophalen, en niet alleen toekomstige?
Ja — dit is de hoofdreden waarom dropshippers ons installeren. De extensie doorloopt je complete AliExpress-bestelgeschiedenis in één run en downloadt elke fiscaal conforme factuur die beschikbaar is, zodat je maanden of jaren aan eerdere bestellingen van alle verkopers in bulk kunt importeren.
Hoe werkt de prijsstelling?
Tailride rekent af per verwerkt document, niet per AliExpress-verkoper, per gebruiker of per integratie. Dus of je nu slechts een paar bestellingen per maand verwerkt of duizenden verdeeld over honderden verkopers: de prijs schaalt mee met het aantal documenten, niet het aantal verkopers. Bekijk alle prijzen →
Zijn mijn inloggegevens van AliExpress veilig?
Ja. De extensie draait volledig binnen je actieve AliExpress-sessie — we zien, bewaren of verzenden je AliExpress-wachtwoord nooit. Er is geen koppeling om goed te keuren, geen token om in te trekken en niets dat kan uitlekken. Al het overige verkeer verloopt via versleutelde TLS-verbindingen en Tailride voldoet volledig aan de AVG/GDPR, gehost binnen de EU.
Gratis app voor Mac en Windows

Volgens schema verzamelen, vanaf je eigen computer

Tailride Desktop voor Mac en Windows controleert je portalen op de achtergrond volgens jouw schema, logt voor je in en bewaart je wachtwoorden op je computer in plaats van op andermans server.

Klaar om te stoppen met het handmatig opvragen van facturen bij AliExpress-verkopers?

Installeer de Tailride-extensie en klik op AliExpress in je dashboard — Tailride verzamelt binnen drie minuten de juiste, fiscaal conforme factuur voor elke AliExpress-bestelling van elke verkoper, zowel historisch als in de toekomst.

Beheer je AliExpress-facturen voor cliënten? Bekijk ons exclusieve partnerprogramma voor accountants →

Tailride
AliExpress btw-facturen & aankoopbewijzen | Tailride