Buscador de Facturas Faltantes
Descubre qué pagos de tu banco todavía no tienen factura. Sube tu extracto bancario en PDF o CSV: Tailride compara cada transacción con las facturas de tu espacio de trabajo y te muestra los pagos que siguen sin documentación.
Tecnología inteligente de detección de espacios
Análisis impulsado por IA identifica la documentación de factura faltante
Detección Automática de Brechas
Identifica transacciones bancarias que no tienen facturas correspondientes en tu sistema
Análisis Inteligente de Transacciones
Lee cada pago de tu extracto (fecha, importe, moneda y concepto), incluidos los PDF escaneados
Solicitud de facturas faltantes
Para los proveedores con un portal compatible, la app de escritorio o la extensión del navegador obtiene la factura que falta de ese pago
Exportación a CSV
Exporta en CSV las filas pendientes, las vinculadas o todas para tu gestor, con un enlace para compartir cada factura vinculada
Soporte Multidivisa
Los pagos en otra moneda se convierten al tipo de cambio de la fecha de la transacción y se vinculan con una tolerancia del 2 %
Listo para el Cumplimiento Fiscal
Asegura la documentación completa para deducciones fiscales y preparación para auditorías
Cómo funciona la detección de brechas
Proceso de cuatro pasos para identificar documentación faltante
Procesamiento de transacciones bancarias
Carga extractos bancarios para extraer todas las transacciones de gastos automáticamente
Emparejamiento de bases de datos de facturas
Compara las transacciones extraídas con tu base de datos de facturas existente
Identificación de Brechas
Identifica transacciones sin documentación de factura correspondiente
Resolver lo que falta
Vincula pagos a mano, marca los que no necesitan factura o deja que Tailride solicite la factura
Tipos de documentación faltante
Categorías de gastos comerciales comunes que necesitan documentación de factura
Pagos a proveedores
Pagos comerciales sin las correspondientes facturas de proveedores
Servicios de suscripción
Faltan estados de cuenta de pagos recurrentes de servicios y SaaS
Gastos de Oficina
Compras de material y equipo de oficina sin recibos
Servicios profesionales
Pagos de consultores y proveedores de servicios sin facturas
Viajes y comidas
Gastos de viaje de negocios sin la documentación de recibo adecuada
Facturas de Servicios Públicos
Pagos de servicios públicos sin los extractos de facturación correspondientes
Compras Pequeñas
Gastos comerciales varios por debajo de los umbrales de documentación
Transacciones Internacionales
Pagos transfronterizos que requieren documentación adicional
Cómo funciona la detección de facturas faltantes
Cinco pasos para completar el cumplimiento de la documentación
Cargar extracto bancario
Carga tu extracto bancario (PDF o CSV) para extraer todas las transacciones de gastos
Lectura del extracto
La IA lee la fecha, el importe, la moneda y el concepto de cada pago, sin plantillas por banco
Conciliación de facturas
El sistema compara las transacciones con las facturas existentes en tu base de datos
Identificación de Brechas
Genera una lista de transacciones sin documentación de factura correspondiente
Resolver y exportar
Marca los pagos que no necesitan factura, solicita el resto a los portales de proveedores y exporta la lista en CSV
De un vistazo
Lo que cuesta un análisis de faltantes y qué archivos lee
Ejemplo: informe de análisis de faltantes
Un ejemplo ilustrativo con cifras inventadas, no datos reales de clientes
Análisis de documentación - noviembre 2024
Tasa de finalización: 87%Documentación de Factura Faltante:
Perfecto Para
Esencial para empresas que requieren un cumplimiento documental completo
Propietarios de Pequeñas Empresas
Asegura una documentación de gastos completa para una declaración de impuestos precisa y deducciones máximas
Contables y Tenedores de Libros
Ayude a los clientes a identificar la documentación faltante antes de la temporada de impuestos y las revisiones de cumplimiento.
Equipos de finanzas corporativas
Mantén registros de auditoría completos y asegura el cumplimiento de las políticas de gastos
Profesionales Fiscales
Identifica brechas en la documentación que podrían afectar las deducciones y el cumplimiento
Asegura el Cumplimiento Documental Completo
Sube tu próximo extracto y ve al instante lo que aún falta.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre la detección de facturas faltantes
¿Cómo funciona la detección de facturas faltantes?
Sube tu extracto bancario y nuestra IA extraerá todas las transacciones de gastos. El sistema luego coteja estas transacciones con tu base de datos de facturas existente para identificar qué gastos comerciales carecen de la documentación adecuada.
¿Qué tipo de documentación faltante puedes detectar?
El sistema identifica cualquier transacción de gastos comerciales que no tenga una factura, recibo o extracto de facturación correspondiente. Esto incluye pagos de proveedores, suscripciones, gastos de oficina, costos de viaje y servicios profesionales.
¿Qué tan precisa es la detección de espacios?
Un pago solo cuenta como vinculado cuando el importe coincide (al céntimo en la misma moneda, con un margen del 2 % entre monedas distintas) y lo confirman el nombre o dominio del proveedor, una referencia en el concepto bancario o la fecha. Cada vinculación muestra una puntuación de confianza y las parejas por debajo del 55 % nunca se vinculan automáticamente, así que un pago dudoso aparece como pendiente en lugar de quedar vinculado a la factura equivocada.
¿Puedes ayudar con el cumplimiento tributario?
¡Absolutamente! La herramienta garantiza que tengas la documentación completa para las deducciones comerciales. Identifica recibos y facturas faltantes que podrían afectar tu declaración de impuestos y ayuda a prepararte para posibles auditorías.
¿Qué debo hacer con las facturas faltantes?
Deja que Tailride la solicite: para los proveedores con un portal compatible, la app de escritorio o la extensión del navegador obtiene la factura, y se vincula automáticamente cuando llega. También puedes vincular el pago a mano, subir un recibo que ya tengas y volver a asociar gratis, o marcar el pago como que no necesita factura.
¿Funciona con el software de contabilidad existente?
El análisis de faltantes trabaja con los extractos bancarios que subes en PDF o CSV; no lee transacciones de tu software de contabilidad. Las facturas de Tailride se pueden exportar a QuickBooks, Xero y otras herramientas contables, y la conciliación se puede exportar en CSV.
¿Puedes gestionar pagos recurrentes y suscripciones?
Sí. Cada pago se vincula por separado, así que cada cargo mensual de una suscripción se empareja con la factura de ese mes por importe y fecha, y un mes sin factura aparece como pendiente.
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