De buscar recibos en bandejas a un cierre mensual automatizado.
Smile Checks ayuda a organizaciones en Filipinas a realizar verificaciones previas al empleo rápidas y conformes. Tailride escanea sus bandejas operativas y captura recibos de software y proveedores automáticamente.
Tailride redujo enormemente nuestra búsqueda mensual de recibos. Lo que antes llevaba horas rebuscando en bandejas facturas de software y operativas ahora ocurre automáticamente en segundo plano.
El desafío
Horas perdidas entre bandejas operativas.
Recibos y facturas de proveedores llegaban a distintas bandejas operativas y de servicio de Smile Checks. Encontrar documentos de gastos de software e infraestructura implicaba buscar manualmente en cada bandeja. Las facturas de proveedores faltantes generaban más seguimientos, y la contabilidad de fin de mes solía retrasarse antes de que pudiera empezar la contabilidad propiamente dicha.
El flujo de trabajo
Escaneo automático. Nada que perseguir.
Tailride escanea continuamente las bandejas operativas de Smile Checks, reconoce recibos y facturas entrantes de proveedores de software e infraestructura, y luego los captura y organiza para la contabilidad.
- Las bandejas operativas se escanean automáticamente
- Se capturan recibos de software y proveedores
- Las facturas permanecen organizadas para la contabilidad
- Los documentos de fin de mes están listos a tiempo
El resultado
Ocho horas recuperadas cada mes.
8 horas ahorradas
Unas ocho horas de administración precontable se eliminan cada mes.
Sin documentos faltantes
El contable tiene las facturas y recibos necesarios para el cierre.
Cierre mensual más rápido
Menos búsqueda y menos seguimientos mantienen el cierre en calendario.
Antes de Tailride
- Horas buscando en bandejas
- Facturas de proveedores faltantes
- Contabilidad de fin de mes retrasada
Con Tailride
- Recibos capturados automáticamente
- Facturas organizadas para la contabilidad
- Documentos listos para el cierre
Sobre Smile Checks
Verificaciones de antecedentes más rápidas, en una sola plataforma.
Smile Checks ofrece verificación previa al empleo automatizada e impulsada por IA en Filipinas. Los equipos de RR. HH. pueden realizar comprobaciones de identidad, empleo, SSS, NBI y credenciales en una sola plataforma.
Deja que la bandeja trabaje en segundo plano.
¿Listo para ahorrar horas cada mes?
Tailride captura y organiza facturas y recibos antes de que llegue el cierre mensual.
Empieza gratis