Recibos leídos. Datos transferidos.
Clariable ya tenía un sistema de contabilidad. Tailride lee los recibos y envía los datos a Google Sheets. Un script creado por su fundador, Mario Luna, se encarga del resto.
Todas las demás herramientas de recibos que miré querían ser mi sistema de contabilidad. Ya tengo uno. Necesitaba algo que simplemente leyera el recibo y pasara los datos, y eso es lo que hace Tailride.
El reto
Formatos de recibo distintos. La misma copia manual.
Los recibos llegaban a la bandeja de entrada de Mario en el formato que usara cada proveedor. Tenía que abrirlos uno a uno y copiar las cifras en los libros de Clariable.
No necesitaba otro sistema de contabilidad. Necesitaba una herramienta que leyera los recibos y pasara los datos al sistema que ya utilizaba.
El flujo de trabajo
De la bandeja de entrada a las herramientas que ya usa.
El cliente de correo de Mario reenvía automáticamente los recibos a Tailride, que extrae los datos en una hoja de Google Sheets.
Cada hora, su propio script recoge esos datos, registra las transacciones en su herramienta de presupuesto y las archiva en su sistema de facturación. También adjunta el PDF original al registro correcto.
Qué hace el script después
- Registra la transacción en la herramienta de presupuesto
- La archiva en el sistema de facturación
- Adjunta el PDF original al registro correcto
El resultado
En los libros en menos de una hora.
Registro automático
Los recibos que llegan a Tailride se añaden a los libros de Clariable mediante el script horario, sin que nadie lea ni copie las cifras por el camino.
Sin introducir cifras a mano
Mario no ha tecleado ni una cifra de esos recibos desde julio. En su lugar, revisa y aprueba los importes.
Sin nuevo sistema de contabilidad
Tailride extrae los datos del recibo. El script de Mario los envía a las herramientas de presupuesto y facturación que ya utiliza.
El plazo de una hora refleja la configuración de Clariable, que incluye el reenvío automático, la extracción de Tailride y su script horario propio.
Antes de Tailride
- Recibos en formatos distintos según el proveedor
- Abrir cada documento
- Copiar las cifras en los libros
El flujo de Clariable con Tailride
- Tailride envía los datos del recibo a Google Sheets
- Un script propio registra transacciones y archiva los PDF
- Revisar las cifras, no volver a teclearlas
Sobre Clariable
Configuración de contexto para IA y webs de clientes.
Clariable es una agencia de IA que configura el contexto que necesita la IA de una empresa para entender cómo funciona su negocio. También gestiona las webs de esos mismos clientes, sobre todo empresas de electrificación en Europa y Estados Unidos.
Conserva tu sistema. Olvídate de teclear.
¿Listo para dejar de teclear datos de recibos?
Tailride lee tus recibos y envía los datos a Google Sheets.
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