🎓 🎓 Para educação

Gestão de faturas
para instituições de ensino

Pare de baixar manualmente de dezenas de portais de fornecedores. Conecte e-mail institucional e portais para extrair notas automaticamente, organizar com nomenclatura consistente e manter tudo pronto para auditorias e revisões.

Comece grátisSem cartão de crédito
📬 Várias caixas de entrada🌐 Portais de fornecedores🏦 Conciliação bancária☁️ Sync com Drive📋 Pronto para auditoria

A administração educacional tem trabalho melhor do que pular de portal em portal.

Instalações, TI, fornecedores pedagógicos e alimentação usam portais e endereços de e-mail diferentes. O financeiro perde horas baixando PDFs, renomeando ficheiros e cobrando pendências entre departamentos.

Quando os registros são inconsistentes, auditorias e reuniões de conselho demoram mais. A conciliação bancária sofre quando a nota nunca saiu da caixa de entrada de alguém.

11 hrs
Tempo médio que profissionais gastam por mês correndo atrás de faturas manualmente
40 sec
Tempo para conectar o Tailride e começar a automatizar
10 grátis
faturas extraídas por nossa conta — sem cartão, sem prazo
O Tailride é para si?

Feito para escolas e instituições que precisam de
registros completos de faturas sem o trabalho braçal.

🎓

Você gerencia muitos relacionamentos com fornecedores

Conecte várias contas de e-mail e portais suportados para a extração rodar em segundo plano.

📚

As equipas precisam de busca e arquivamento consistente

Nomenclatura automática, busca inteligente e armazenamento organizado substituem drives compartilhados improvisados.

📊

Conformidade e auditorias exigem comprovação

Arquivamento, correspondência com extratos e documentação pronta para exportação simplificam a preparação.

Feito para a rotina de instituições de ensino

Recolha automatizada de faturas
pensada para educação.

📬

Varre todas as suas caixas de entrada de uma vez

Secretaria, departamentos e caixas compartilhadas — o Tailride pode monitorar os endereços que recebem faturas de fornecedores.

🤖

Extração automática de faturas

PDFs e conteúdo estruturado de e-mail viram registros consistentes.

🌐

Conexão com portal de fornecedor

Reduza downloads manuais quando as notas ficam fora do e-mail.

🏦

Correspondência com extrato bancário

Alinhe faturas a extratos para achar lacunas antes das revisões.

☁️

Upload automático para drives compartilhados

Sincronize pastas organizadas com Google Drive ou OneDrive para financeiro e liderança.

🔗

Exportação com um clique

Envie pacotes limpos para ferramentas de contabilidade ou auditores externos quando precisar.

Como funciona

No ar em 40 segundos.

1

Conecte sua caixa de entrada

Vincule Gmail, Outlook ou IMAP. Conecte contas pessoais e corporativas em uma única configuração.

2

O Tailride encontra suas faturas

A IA varre retroativamente e daqui em diante, e extrai todas as faturas de anexos e corpos de e-mail.

3

Exporte ou partilhe com um clique

Envie faturas organizadas para ferramentas de contabilidade ou partilhe acesso direto ao espaço de trabalho com seu contador.

A diferença

O que muda quando você
para de fazer isso manualmente.

⛔ Sem o Tailride
  • 😩 Rolar meses de e-mails para achar uma fatura
  • 📁 Uma pasta de PDFs fora de ordem com nomes de ficheiro caóticos
  • 📧 Encaminhar anexos para o contador um por um
  • 🕐 Passar dias antes dos prazos fiscais a reconstruir despesas
  • 💸 Perder faturas dedutíveis porque não acha a tempo
✅ Com o Tailride
  • 📬 Cada fatura coletada automaticamente quando chega
  • 🗂️ Todos os documentos organizados, etiquetados e pesquisáveis
  • 🔗 Acesso do contador sem e-mail e cobrança
  • ⚡ Preparação fiscal em minutos — registros sempre atualizados
  • ✔️ Despesas dedutíveis capturadas de forma consistente
Confiado por fundadores e empreendedores individuais

Eles pararam de correr atrás de faturas.
Você também pode.

★★★★★

"Revolucionou completamente a captura de faturas recebidas. Tão simples e funciona perfeitamente de imediato. Eu costumava passar horas antes de cada declaração vasculhando e-mails. Agora está tudo ali."

Mahne
Fundador - Mahne Creative Media
★★★★★

"Absolutamente indispensável para empresas em crescimento acelerado. Eliminamos totalmente o trabalho manual nas declarações — nosso contador está mais feliz do que nunca!"

Ramiro Zandrino
CEO - ucademy.com
★★★★★

"Encaminhávamos faturas como se ainda fosse 2010. O Tailride se conectou direto às nossas caixas de entrada e deu visibilidade real para toda a equipa."

Mark Delaney
Diretor financeiro - Alder Finch
Integrações populares

Ligue as suas ferramentas preferidas

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes
sobre gestão de faturas para instituições de ensino.

Como o Tailride recolha notas de escolas e universidades?

Conecte contas Gmail, Outlook ou IMAP usadas em compras e finanças. O Tailride extrai notas de anexos e do corpo do e-mail automaticamente.

Podemos conectar vários departamentos ou caixas de correio?

Sim. Vincule os endereços que recebem e-mail de fornecedores para a recolha escalar na sua instituição.

Precisamos de software de contabilidade para usar o Tailride?

Não. O Tailride funciona sozinho para recolha e organização. Integra com QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets e DATEV.

O Tailride lê todo o nosso e-mail?

Não. O Tailride varre apenas faturas e documentos financeiros. Ele não processa o restante do conteúdo. O Tailride é certificado CASA Tier 2 e está em conformidade com o RGPD.

Como nos preparamos para auditorias?

Mantenha notas arquivadas, conferidas com extratos quando couber e exporte documentação estruturada para revisores.

O que acontece depois das primeiras 10 faturas grátis?

Suas primeiras 10 faturas são grátis, sem cartão de crédito. Depois, pode mudar para um plano pago para continuar automatizando. Se não ficar satisfeito em até 3 dias após o upgrade, recebe reembolso integral.

Também serve para

Pare de perder faturas.
Comece seu teste grátis hoje.

Comece grátis hoje e mantenha todas as despesas da empresa organizadas desde o primeiro dia.

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Sem cartão de crédito · Configuração em 40 segundos · Reembolso integral em até 3 dias

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+352661622171mike@tailride.so
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