Captura de recibos por WhatsApp para equipas de campo e recolha diária de despesas.
Envie uma foto ou PDF através da aplicação de chat que a sua equipa já utiliza, e a IA do Tailride envia os dados extraídos automaticamente para o QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central. Sem novas aplicações de scanner, sem comandos para aprender, sem formação adicional.
Os recibos em papel desaparecem antes de chegar à contabilidade
Desvanecem-se nas carteiras e misturam-se com as 12 000 fotos do telemóvel. O método antigo tem passos a mais — e o recibo, e a dedução, perdem-se.
🗂️ O método antigo
- ✕Descarregar mais uma aplicação de scanner
- ✕Criar uma conta, aprender a interface
- ✕Fotografar, esperar, etiquetar, categorizar
- ✕Lembrar-se de exportar depois
- ✕…desistir no segundo passo
💬 Com WhatsApp + Tailride
- ✓Abrir a aplicação que já tem
- ✓Enviar o recibo ao bot
- ✓A IA extrai e arquiva automaticamente
- ✓Chega ao QuickBooks, Xero ou Odoo
- ✓Feito — num único gesto
Um fluxo de trabalho que qualquer pessoa pode usar sem formação
Ligue um número de WhatsApp
Abra Integrações no Tailride e adicione o seu número ao cartão do WhatsApp. Sem chaves de API, sem projeto de TI, sem configuração adicional de colaboradores.
Envie o recibo como um anexo normal
Envie uma foto (JPG ou PNG) ou PDF — da mesma forma que partilharia um documento em qualquer chat. Sem comandos, sem menus, apenas o ficheiro.
Deixe o Tailride encaminhá-lo para a contabilidade
A IA extrai os dados, mantém o original em anexo e envia o resultado estruturado para o seu fluxo contabilístico.
Sem comandos para aprender — basta enviar o ficheiro
O diferencial do WhatsApp é a facilidade de adoção: um chat familiar, um anexo, um fluxo financeiro por trás.
📷 Para fotos
- ✓Tire uma foto nítida e bem iluminada
- ✓Capture o recibo inteiro no enquadramento
- ✓Certifique-se de que o texto é legível
- ✓Segure a câmara diretamente acima do recibo, sem ângulo
📄 Para PDFs
- ✓Envie o PDF original sempre que possível
- ✓Certifique-se de que o documento contém texto legível
- ✓Uma fatura por ficheiro funciona melhor
- ✓Não são necessários comandos nem formatação especial
Ideal quando a rapidez de submissão é o mais importante
A integração é a mesma por baixo. A diferença é a naturalidade com que o WhatsApp se adapta a equipas que precisam da forma mais simples de entregar recibos às finanças.
🚗 Recibos de viagens e deslocações
Útil quando os colaboradores precisam de enviar recibos no momento em vez de esperar para abrir uma ferramenta de despesas dedicada.
⛽ Combustível e compras no terreno
Um fluxo simples de anexos ajuda as pessoas no terreno a submeter despesas rapidamente enquanto o papel ainda está na mão.
🏪 Faturas de fornecedores e no local
As equipas podem reencaminhar fotos ou PDFs do telemóvel sem mudar de aplicação nem aprender um novo processo de captura.
👥 Recolha multiutilizador com formação mínima
Adequado para empresas que valorizam mais que todos os colaboradores submetam recibos do que fluxos baseados em comandos.
WhatsApp vs aplicações de despesas tradicionais
As aplicações de despesas tradicionais falham frequentemente no primeiro passo: conseguir que cada colaborador as instale e se lembre de as usar. O WhatsApp reduz essa barreira ao colocar a captura de recibos num fluxo de chat que todos já compreendem.
- ✓Sem aplicação de scanner adicional para instalar
- ✓Sem novo fluxo de trabalho para formar a equipa
- ✓Submissão mais rápida a partir do terreno
- ✓Maior probabilidade de os recibos serem enviados antes de se perderem
O que não muda
- ✓Os campos extraídos: fornecedor, montante, data, imposto, linhas de detalhe
- ✓As integrações: QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, exportações
- ✓A postura de conformidade: CASA Tier 2, residência de dados na UE, RGPD
- ✓A cobertura mais ampla do Tailride para além da captura por mensagens
Cada campo, lido automaticamente
O WhatsApp muda o hábito de submissão, não a qualidade dos dados. O Tailride continua a extrair os detalhes contabilísticos de que a sua equipa financeira necessita.
Fornecedor
Quem emitiu o recibo.
Data
Quando a transação ocorreu.
Total e moeda
Com suporte multidivisa.
Discriminação de impostos
IVA, imposto sobre vendas ou outros impostos.
Linhas de detalhe
Produtos ou serviços individuais, quando visíveis.
Proteção contra duplicados
Envie o mesmo recibo duas vezes e não será processado — nem cobrado — novamente.
Cada pessoa envia a partir do seu próprio telemóvel
Ligue tantos números de WhatsApp quantos precisar. A sua equipa comercial a capturar recibos de viagem em três países, os seus técnicos de campo a recolher faturas de fornecedores — todos contribuem, ninguém precisa de formação e tudo chega a um painel partilhado.
- ✓Números e utilizadores ligados ilimitados
- ✓Cada submissão associada ao número do remetente
- ✓Regras de IA categorizam automaticamente após a captura
💬 Um canal de cobertura completa
A captura por mensagens trata dos recibos em papel. O Tailride cobre o resto para que nada escape:
- ✓Digitalização da caixa de entrada — Gmail, Outlook, IMAP
- ✓Extensão do navegador — captura faturas de portais de fornecedores
- ✓Digitalização retroativa — recupera faturas antigas já no e-mail
- ✓Reconciliação — compara documentos com extratos bancários
- ✓Regras de IA — automatiza a categorização e o tratamento dentro do Tailride
Usar o WhatsApp para captura móvel é mais eficaz quando combinado com os outros canais de entrada, como a digitalização de e-mail, as digitalizações retroativas e a reconciliação. Prefere o outro mensageiro? Veja a integração com o Telegram.
Do WhatsApp diretamente para a sua contabilidade
O WhatsApp é o ponto de entrega mais fácil para muitas equipas. O Tailride continua a transformar o anexo da mensagem em dados contabilísticos estruturados.
“Absolutamente obrigatório para empresas em crescimento rápido. Eliminámos por completo o trabalho manual nas declarações fiscais — o nosso contabilista é agora o mais satisfeito.”
Os seus dados financeiros, devidamente protegidos
CASA Tier 2
Cloud Application Security Assessment, validado pela App Defense Alliance.
Residência de dados na UE
Armazenado na UE (AWS Frankfurt). As suas conversas nunca são armazenadas nem monitorizadas.
Conforme ao RGPD
Acordo de tratamento de dados disponível mediante pedido.
Captura por WhatsApp — Perguntas frequentes
Os colaboradores precisam de aprender comandos ou menus?
O que posso enviar para o bot do WhatsApp?
Toda a equipa pode submeter a partir de diferentes números de WhatsApp?
Com que software de contabilidade funciona?
O WhatsApp é a única forma de capturar faturas no Tailride?
E se um recibo não for processado corretamente?
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