Bot de Telegram para faturas, para equipas remotas e fluxos financeiros rápidos.
Ligue o bot da Tailride, envie uma foto ou PDF, e deixe a IA enviar os dados extraídos para QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central. Concebido para equipas que preferem comandos no chat a mais uma aplicação de despesas.
As equipas distribuídas não querem outro fluxo de despesas
Os colaboradores remotos, fundadores em movimento e equipas de agências já vivem no chat. A fricção começa quando têm de sair desse fluxo, abrir uma ferramenta de despesas dedicada e lembrar-se de que campos a contabilidade precisa.
🧩 O fluxo antigo
- ✕Mudar do chat para uma ferramenta de despesas separada
- ✕Carregar o ficheiro, etiquetá-lo e perseguir detalhes em falta
- ✕Repetir os mesmos passos em diferentes países e moedas
- ✕Esperar que a contabilidade limpe o formato mais tarde
- ✕Perder o impulso cada vez que um recibo aparece
🤖 Com Telegram + Tailride
- ✓Ficar no Telegram e enviar mensagem ao bot diretamente
- ✓Usar /help e /status quando precisar de orientação
- ✓Deixar a IA ler fornecedor, data, total, impostos e linhas
- ✓Sincronizar o documento na contabilidade automaticamente
- ✓Manter um fluxo bot-first que se adequa a equipas remotas
Um fluxo de bot que a sua equipa aprende num chat
Ligue o seu nome de utilizador Telegram
Abra Integrações na Tailride e adicione o seu nome de utilizador ao cartão Telegram. Sem chaves API, sem configuração adicional de bot, sem processo de integração separado.
Envie o documento ao bot
Envie uma foto (JPG ou PNG) ou PDF no chat. Use /start para a mensagem de boas-vindas, /help para instruções e /status para verificar a sua ligação e créditos.
Deixe a Tailride enviá-lo
A IA extrai os dados, mantém o original anexado e envia o resultado para o seu fluxo contabilístico para revisão ou contabilização.
Encaixa perfeitamente em equipas que já trabalham no Telegram
A integração Telegram não é um produto diferente — é o mesmo fluxo de captura da Tailride num ambiente de chat no qual algumas equipas já confiam diariamente. Isto torna-a numa opção natural quando quer que a captura de faturas aconteça onde as conversas e a partilha de ficheiros já ocorrem.
- ✓Capturar recibos e faturas sem abrir uma app de scanner separada
- ✓Manter os envios dentro do mesmo ambiente de chat que as pessoas já usam
- ✓Dar aos colegas remotos ou distribuídos um fluxo de envio leve
- ✓Oferecer um fluxo de chat leve que mantém a captura dentro do Telegram
O que os utilizadores realmente fazem
- ✓Enviar uma foto (JPG ou PNG) ou PDF ao bot
- ✓Manter a captura de recibos na mesma conversa Telegram
- ✓Rever a fatura extraída na Tailride após o processamento
- ✓Usar a ajuda do bot apenas quando alguém precisa de um lembrete
Melhor quando a sua equipa já trabalha no chat
Continua a ser a mesma integração Tailride — a diferença é a naturalidade com que encaixa em equipas que preferem um fluxo de bot.
🌍 Equipas remotas e distribuídas
Recolher recibos e faturas de pessoas que trabalham em diferentes cidades ou países sem lhes pedir para adotar uma nova app de despesas.
🧾 Agências e equipas de consultoria
Um fluxo de chat simples funciona bem quando as pessoas submetem despesas de viagem, despesas de clientes e faturas de fornecedores de qualquer lugar.
🚀 Fluxos financeiros de startups
Fundadores e operadores podem passar do chat à despesa contabilizada rapidamente, com comandos disponíveis quando precisam de ajuda ou verificações de estado.
🧠 Equipas que gostam de controlo claro
Se os seus utilizadores estão confortáveis com interações de bot, o Telegram oferece-lhes um fluxo de captura previsível e baseado em comandos em vez de uma interface de scanner separada.
Telegram vs software OCR tradicional
As ferramentas OCR tradicionais costumam começar com outra interface para aprender. O Telegram começa num chat, mantém o fluxo leve e adiciona comandos quando os utilizadores precisam de suporte em vez de um sistema de menus completo.
- ✓Submissão baseada em chat em vez de interface de scanner separada
- ✓Ajuda e verificações de estado baseadas em comandos
- ✓Fluxo de trabalho compatível com trabalho remoto para equipas distribuídas
- ✓As mesmas sincronizações contabilísticas que o resto da Tailride
O que não muda
- ✓Os campos extraídos: fornecedor, montante, data, impostos, linhas de detalhe
- ✓As integrações a jusante: QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, exportações
- ✓A postura de conformidade: CASA Tier 2, residência de dados na UE, RGPD
- ✓A cobertura Tailride mais ampla para além da captura por mensageiro
Cada campo, lido automaticamente
O fluxo de bot muda a experiência de captura, não a qualidade da extração. A Tailride continua a ler os mesmos dados contabilísticos de cada recibo ou fatura.
Fornecedor
Quem emitiu o recibo.
Data
Quando a transação ocorreu.
Total e moeda
Com suporte multidivisa.
Discriminação de impostos
IVA, imposto sobre vendas ou outros impostos.
Linhas de detalhe
Produtos ou serviços individuais, quando visíveis.
Proteção contra duplicados
Envie o mesmo recibo duas vezes e não será processado — nem cobrado — novamente.
Concebido para equipas remotas que partilham uma fila de finanças
Associe quantos nomes de utilizador Telegram precisar. Sejam operadores em viagem, consultores a reencaminhar faturas ou uma equipa distribuída a enviar despesas de diferentes países, todos contribuem a partir da sua própria conta e a contabilidade revê tudo num painel partilhado.
- ✓Nomes de utilizador e utilizadores ligados ilimitados
- ✓Cada submissão associada à conta do remetente
- ✓As regras de IA categorizam automaticamente após a captura
✈️ Um canal de cobertura completa
A captura por mensageiro trata dos recibos em papel. A Tailride cobre o resto, para que nada escape:
- ✓Digitalização da caixa de entrada — Gmail, Outlook, IMAP
- ✓Extensão do navegador — capturar faturas de portais de fornecedores
- ✓Digitalização retroativa — recuperar faturas antigas do e-mail
- ✓Reconciliação — cruzar documentos com extratos bancários
- ✓Regras de IA — automatizar a categorização e o processamento a jusante na Tailride
Usar o Telegram para captura móvel é mais potente quando complementado com os seus outros canais de entrada, como digitalização de e-mail, digitalizações retroativas e reconciliação. Prefere o outro mensageiro? Ver a integração WhatsApp.
Do Telegram diretamente para a sua contabilidade
O Telegram é a camada de entrada. A Tailride continua a enviar faturas ou despesas estruturadas para a mesma pilha contabilística que utiliza em todo o lado.
“Absolutamente imprescindível para empresas de crescimento rápido. Eliminámos completamente o trabalho manual nas declarações fiscais — o nosso contabilista é o mais contente agora.”
Os seus dados financeiros, devidamente protegidos
CASA Tier 2
Avaliação de Segurança de Aplicações na Nuvem, validada pela App Defense Alliance.
Residência de dados na UE
Armazenado na UE (AWS Frankfurt). As suas conversas nunca são armazenadas nem monitorizadas.
Conforme com o RGPD
Acordo de Processamento de Dados disponível mediante pedido.
Captura Telegram — FAQ
Que comandos do bot Telegram estão disponíveis?
O que posso enviar ao bot Telegram?
Várias pessoas podem enviar a partir de diferentes contas Telegram?
Com que software de contabilidade funciona?
O Telegram é a única forma de capturar faturas na Tailride?
E se o bot não compreender o meu documento?
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