Xero-facturenmaker
Maak en synchroniseer inkoopfacturen automatisch in Xero. Voeg pdf's toe, koppel aan uw rekeningschema en automatiseer onkostenbeheer met een veilige OAuth-integratie.
Functies van de Xero-integratie
Volledige integratie met de Xero-boekhouding
Handmatig doorsturen naar Xero
Stuur facturen met één klik als inkoopfactuur door naar Xero wanneer u er klaar voor bent
Volledige factuuraanmaak
Maakt gedetailleerde inkoopfacturen met factuurregels, belastinggegevens en de juiste categorisering
Onkosten bijhouden
Houd uitgaven bij en wijs ze toe aan uw Xero-rekeningschema
Vervaldatumbeheer
Stel uiterste betaaldatums in en houd openstaande posten bij
Relatiebeheer
Maak of werk leverancierscontacten automatisch bij in Xero
Veilige integratie
Veilige OAuth-verbinding – we slaan uw Xero-inloggegevens nooit op
Wat wordt er gesynchroniseerd met Xero?
Uitgebreide gegevenstoewijzing voor Xero
Inkoopfacturen en uitgaven
Maak gedetailleerde inkoopfacturen met volledige leveranciersgegevens
Factuurregeldetails
Synchroniseer afzonderlijke factuurregels met omschrijvingen en bedragen
Belastinggegevens
Koppel btw en andere belastingtarieven correct
Relatiebeheer
Maak of werk leverancierscontacten automatisch bij
Rekeningschema
Automatisch toewijzen aan de juiste kostenrekeningen
Betalingsvoorwaarden
Stel 30 dagen netto, 60 dagen netto of aangepaste betalingsvoorwaarden in
Bijlagen
Voeg originele factuur-pdf's toe aan Xero-facturen
Meerdere valuta's
Verwerk facturen in verschillende valuta's inclusief omrekening
Hoe Xero Sync werkt
Zes eenvoudige stappen om uw Xero-workflow te automatiseren
Koppel Xero
Koppel uw Xero-account veilig via OAuth
Koppeling configureren
Stel regels in voor het toewijzen van rekeningen en btw-codes
Facturen verwerken
Facturen worden verwerkt en uitgelezen door AI, klaar voor uw controle
Controleren en categoriseren
Controleer de geëxtraheerde gegevens en kies de juiste categorieën en rekeningen
Doorsturen naar Xero
Stuur facturen met één klik handmatig als inkoopfactuur door naar Xero
Volgen in Xero
Bewaak vervaldatums en volg de betalingsstatus in Xero
Gegevenstoewijzing
Hoe factuurgegevens worden gekoppeld aan velden in Xero
| Factuurveld | Koppelingslogica | Xero-veld |
|---|---|---|
| Leveranciersinformatie | Maakt of werkt contacten automatisch bij op basis van naam/e-mailadres | Contactpersoon |
| Uitgavencategorieën | Koppel uitgaven aan uw Xero-rekeningschema | Accountcode |
| Belastingtarieven | Koppelt btw en andere belastingcodes | Btw-type |
| Betalingsvoorwaarden | Haalt betalingstermijnen op zoals 30 dagen netto, 60 dagen netto of aangepast | Betalingsvoorwaarden |
| Factuurregels | Elke factuurregel wordt een afzonderlijke regel in de inkoopfactuur | Regels inkoopfactuur |
| Vervaldatums | Berekent automatisch vervaldatums op basis van de voorwaarden | Vervaldatumveld |
| Bestandsbijlagen | Voeg de originele factuur-pdf toe aan de factuurinvoer | Bestandsbijlage |
Bespaar 15+ uur per maand op gegevensinvoer
Maak voorgoed een einde aan handmatige gegevensinvoer in Xero
Verbind Xero in minder dan 2 minuten
Sluit u aan bij bedrijven die hun Xero-workflow hebben geautomatiseerd
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over de Xero-integratie
Hoe werkt de Xero-integratie?
Zodra de koppeling actief is, kunt u elke verwerkte factuur handmatig als inkoopfactuur doorsturen naar Xero. U controleert en selecteert de juiste categorieën vóór de synchronisatie. Alle gegevens worden meegenomen: contactgegevens, factuurregels, belastingen, vervaldatums en de originele factuur-pdf als bijlage.
Verloopt de synchronisatie automatisch of handmatig?
De synchronisatie gebeurt handmatig voor volledige controle. Na de verwerking kiest u zelf welke facturen u wanneer doorstuurt naar Xero.
Hoe worden contacten verwerkt in Xero?
Het systeem probeert facturen eerst op naam of e-mailadres te koppelen aan bestaande contacten in Xero. Wordt er geen match gevonden, dan wordt er automatisch een nieuw contactprofiel aangemaakt met alle uit de factuur geëxtraheerde gegevens.
Kan ik aanpassen hoe uitgaven worden gecategoriseerd?
Ja! U kiest vóór de synchronisatie voor elke factuur de juiste categorieën en rekeningen. Voor extra gemak kunt u ook toewijzingsregels instellen.
Hoe zit het met facturen in vreemde valuta?
De tool ondersteunt meerdere valuta's. Bedragen in vreemde valuta worden met actuele wisselkoersen omgerekend naar uw Xero-basisvaluta, waarbij zowel het oorspronkelijke als het omgerekende bedrag wordt vastgelegd.
Worden factuurbijlagen gesynchroniseerd met Xero?
Ja! De originele factuur-pdf wordt als bijlage toegevoegd aan de bijbehorende inkoopfactuur in Xero. Zo heeft u altijd het brondocument bij de hand voor audits en controles.
Hoe snel verloopt het synchronisatieproces?
De synchronisatie start zodra u een factuur handmatig doorstuurt. Dit proces is doorgaans binnen enkele seconden voltooid.
Wat als er een fout optreedt tijdens het synchroniseren?
Als een synchronisatie mislukt (door ontbrekende contactgegevens, problemen met de rekeningkoppeling, enz.), ontvangt u een melding en kunt u het probleem oplossen en opnieuw proberen. Mislukte items worden in een wachtrij geplaatst voor handmatige controle en correctie.
Zijn mijn gegevens veilig?
Ja. We gebruiken de officiële OAuth 2.0-authenticatie van Xero, slaan uw inloggegevens nooit op en alle gegevensoverdracht is versleuteld. U kunt de toegang op elk gewenst moment intrekken via uw Xero-account.
Zijn er beperkingen?
Momenteel worden alleen nieuwe facturen gesynchroniseerd met Xero. We kunnen bestaande Xero-gegevens niet wijzigen of verwijderen, en historische gegevens worden niet automatisch gesynchroniseerd. Beta-plaatsen kunnen beperkt zijn.
Gerelateerde tools
Meer tools om uw workflow compleet te maken