Automatiseer het verzamelen van Zendesk-facturen
Zendesk stuurt facturen per e-mail, maar ze kunnen verloren gaan in een drukke inbox. Koppel je e-mail aan Tailride en elke afschrijving, verlenging en kwitantie wordt automatisch verzameld, geëxtraheerd en georganiseerd.
Facturen en kwitanties van Zendesk downloaden
Alle manieren om je Zendesk-facturen te verzamelen — vergeleken
Zendesk verstuurt facturen per e-mail, maar het handmatig opsporen en archiveren kost tijd — vooral wanneer je gebruik groeit en kosten variabel worden.
Handmatig downloaden uit het Zendesk-portaal
LangzaamstLog elke maand in op zendesk.com/admin/billing, open elke factuur, sla de pdf op, hernoem deze en stuur hem door naar de administratie. Herhaal dit bij elke wijziging in agent-seats.
Deel je Zendesk-inloggegevens met je accountant
RiskantGeef je boekhouder inloggegevens voor Zendesk om facturen op te halen uit zendesk.com/admin/billing. Handig, totdat iemand het wachtwoord reset of een oud-collega nog steeds toegang heeft.
Sleep pdf's naar een gedeelde Drive-map
TijdrovendNa het downloaden van zendesk.com/admin/billing moet je bestanden hernoemen, koppelen aan de juiste factuurperiode en uploaden naar een gedeelde map — zo mist je gemakkelijk tussentijdse wijzigingen in agent-seats.
Zendesk → Tailride
Aanbevolen
Koppel je inbox één keer. Tailride vindt automatisch elke Zendesk-factuur zodra deze binnenkomt, extraheert alle details met behulp van AI en exporteert gestructureerde data naar je boekhoudpakket.
Drie minuten om nooit meer achter een Zendesk-factuur aan te hoeven gaan
Zendesk-facturen belanden in je inbox, maar worden makkelijk over het hoofd gezien. Tailride monitort je e-mail en verzamelt elke factuur zodra deze binnenkomt.
Registreren bij Tailride
Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.
Koppel je e-mailinbox
Koppel je Gmail-, Outlook- of IMAP-e-mail aan Tailride. Je e-mails blijven in je inbox — we lezen alleen facturatieberichten.
Tailride scant op Zendesk-facturen
De AI van Tailride scant je inbox continu op Zendesk-facturen. Volg voor handmatige toegang de officiële instructies voor Zendesk-facturen.
Controleren & exporteren
Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero of een van onze 30+ andere bestemmingen.
Gebouwd voor de manier waarop Zendesk daadwerkelijk factureert
Abonnementskosten, verbruikskosten en verlengingen — allemaal automatisch verzameld vanuit je inbox, zonder handmatig archiveren of downloads via het portaal.
Automatisch Zendesk-facturen scannen
Tailride monitort je inbox en verzamelt elke Zendesk-factuur direct zodra deze binnenkomt. Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-provider. Meer informatie over Inbox Scanning →
Historische facturen in bulk verzamelen
Begin niet pas vanaf deze maand. Tailride scant je complete e-mailgeschiedenis en verzamelt elke Zendesk-factuur die ooit naar je is verzonden — verleden én toekomst, in één keer.
Geen wachtwoorden delen
Tailride leest facturen rechtstreeks uit je inbox — je hoeft toegang tot je Zendesk-facturatieportaal met niemand te delen. Geen wachtwoorden, geen gedeelde logins, geen risico op lekken.
AI-gestuurde data-extractie
Leverancier, totaalbedrag, btw, datums, aantal agents, namen van add-ons en factuurperiode — Tailride leest elke Zendesk-pdf als een mens. Geen sjablonen, geen regels om te onderhouden.
Exporteer naar je softwarestack
Verstuur geëxtraheerde facturen met één klik naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →
Eén dashboard, elke SaaS
Al je Zendesk-facturen op één doorzoekbare plek — naast Freshdesk, Intercom, Gorgias en 100+ andere portalen die je al gebruikt.
Voor klantenservice- & successteams en SaaS-bedrijven die hun supportactiviteiten opschalen
Klantenservice- & Customer Success-teams
Je team gebruikt Zendesk als helpdesk en supportplatform. Met de groei van je klantenbestand nemen ook agent-seats en supportkanalen toe. De financiële administratie heeft nog steeds elke factuur nodig — inclusief wijzigingen in seats.
- Stop met zoeken naar Zendesk-facturen in je inbox — Tailride verzamelt ze automatisch zodra ze binnenkomen
- Al je Zendesk-facturen in één doorzoekbaar dashboard, op elk moment te exporteren
- Dezelfde 1-klik workflow voor Freshdesk, Intercom, Gorgias en 100+ andere portalen
SaaS-bedrijven die hun supportafdeling opschalen
De kosten voor je supportplatform omvatten agents, kanalen en integraties. Handmatig facturen downloaden via zendesk.com/admin/billing schaalt niet mee.
- Importeer historische Zendesk-facturen in bulk voor een sluitende jaarafsluiting
- Exporteer gestructureerde gegevens naar QuickBooks of Xero zonder factuurregels handmatig over te typen
- Accountantskantoor dat de administratie beheert? Bekijk ons speciale programma →
Veelgestelde vragen
Welke Zendesk-abonnementen en -producten ondersteunt Tailride?
Hoe haalt Tailride facturen op van Zendesk?
Welke facturatievelden van Zendesk extraheert Tailride?
Welke e-mailproviders ondersteunt Tailride?
Hoe werkt de prijsstelling?
Zijn mijn Zendesk-inloggegevens veilig?
Meer manieren waarop Tailride je team tijd bespaart
Ontdek gerelateerde functies, integraties en handleidingen.
Alle integraties
Bekijk elke bron en bestemming waarmee Tailride verbinding maakt.
→Online portalen
Verzamel facturen van Zendesk en 100+ andere leveranciers automatisch via Inbox scannen.
→Voor accountantskantoren
Beheer Zendesk- en andere SaaS-bonnen van al je cliënten vanuit één dashboard.
→Prijzen
Betaal per document — geen kosten per gebruiker of per integratie.
→Klaar om te stoppen met het najagen van Zendesk-facturen?
Verbind je inbox en verzamel elke Zendesk-factuur automatisch — uit het verleden en in de toekomst, binnen enkele seconden.
Beheer je Zendesk-bonnen voor cliënten? Bekijk ons exclusieve partnerprogramma voor accountants →