PandaDoc-integratie

Automatiseer het verzamelen van PandaDoc-facturen

PandaDoc stuurt facturen per e-mail, maar ze kunnen verloren raken in een overvolle inbox. Koppel uw e-mail aan Tailride en elke afschrijving, verlenging en kwitantie wordt automatisch verzameld, geëxtraheerd en georganiseerd.

Facturen en kwitanties van PandaDoc downloaden

Alle manieren om uw PandaDoc-facturen te verzamelen — vergeleken

PandaDoc verstuurt facturen per e-mail, maar het handmatig opsporen en archiveren kost tijd — vooral wanneer uw gebruik groeit en de kosten onvoorspelbaarder worden.

Handmatig downloaden uit het PandaDoc-portaal

Langzaamst

Log elke maand in op app.pandadoc.com, open elke factuur, sla de pdf op, hernoem deze en stuur hem naar de financiële administratie. Herhaal dit voor eventuele extra kosten voor documentverzending.

Deel uw PandaDoc-inloggegevens met de accountant

Riskant

Geef uw boekhouder PandaDoc-inloggegevens om facturen op te halen uit app.pandadoc.com. Handig totdat iemand het wachtwoord reset of een oud-collega nog steeds toegang heeft.

Sleep pdf's naar een gedeelde Drive-map

Tijdrovend

Na het downloaden van app.pandadoc.com bestanden hernoemen, koppelen aan de juiste factuurperiode en uploaden naar een gedeelde map — extra verzendkosten worden zo makkelijk over het hoofd gezien.

of automatiseer het

PandaDoc → Tailride

Aanbevolen
PandaDoc
PandaDoc
Tailride
Tailride
Google Drive
Google Sheets
QuickBooks

Koppel uw inbox eenmalig. Tailride vindt automatisch elke PandaDoc-factuur zodra deze binnenkomt, extraheert alle details met AI en exporteert gestructureerde data naar uw boekhoudpakket.

Automatisch e-mail scannen — PandaDoc-facturen worden vastgelegd zodra ze in uw inbox aankomen
Doorzoekt uw volledige e-mailgeschiedenis — verzamelt ook eerdere PandaDoc-facturen, niet alleen nieuwe
Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-e-mailprovider
Nette pdf's en gestructureerde gegevens geëxporteerd naar Drive, Sheets, QuickBooks, Xero en meer

Drie minuten om nooit meer achter een PandaDoc-factuur aan te hoeven gaan

PandaDoc-facturen belanden in uw inbox, maar worden makkelijk over het hoofd gezien. Tailride monitort uw e-mail en verzamelt elke factuur zodra deze binnenkomt.

1

Registreren bij Tailride

Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.

2

Koppel uw e-mailinbox

Koppel uw Gmail-, Outlook- of IMAP-e-mail aan Tailride. Uw e-mails blijven in uw inbox — we lezen alleen facturatieberichten.

3

Tailride zoekt naar PandaDoc-facturen

De AI van Tailride scant uw inbox continu op facturatie-e-mails van PandaDoc. Als u ze ooit handmatig nodig hebt, vindt u ze op de pagina met accountinstellingen via app.pandadoc.com/a/#/settings/billing.

4

Controleren & exporteren

Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero of een van onze 30+ andere bestemmingen.

Gebouwd voor de manier waarop PandaDoc daadwerkelijk factureert

Abonnementskosten, verbruikskosten en verlengingen — allemaal automatisch verzameld vanuit uw inbox, zonder handmatig archiveren of downloads via het portaal.

Automatisch PandaDoc-facturen scannen

Tailride monitort uw inbox en legt elke PandaDoc-factuur vast zodra deze binnenkomt. Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-provider. Meer informatie over Inbox Scanning →

Historische facturen in bulk verzamelen

Begin niet pas vanaf deze maand. Tailride doorzoekt uw volledige e-mailgeschiedenis en verzamelt elke PandaDoc-factuur die ooit naar u is verzonden — verleden en toekomst, in één keer.

Geen wachtwoorden delen

Tailride leest facturen uit uw inbox — u hoeft toegang tot uw PandaDoc-facturatieportaal met niemand te delen. Geen wachtwoorden, geen gedeelde logins, geen risico op datalekken.

AI-gestuurde data-extractie

Leverancier, totaalbedrag, btw/belastingen, data, aantal documenten, aantal seats en facturatieperiode — Tailride leest elke PandaDoc-pdf als een mens. Geen templates, geen regels om te onderhouden.

Exporteer naar uw softwarestack

Verstuur geëxtraheerde facturen met één klik naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →

Eén dashboard, elke SaaS

Al uw PandaDoc-facturen op één doorzoekbare plek — samen met DocuSign, HelloSign, HubSpot en meer dan 100 andere portalen die u al gebruikt.

Voor sales- & juridische teams en salesteams die offertes en contracten automatiseren

Sales- & juridische teams

Uw team gebruikt PandaDoc voor documentautomatisering en e-handtekeningen, en tijdens eindsprints voor deals overschrijdt het aantal verzonden documenten de planlimieten. Financiën heeft nog steeds elke factuur nodig — inclusief overschrijdingskosten.

  • Stop met zoeken in uw inbox naar PandaDoc-facturen — Tailride verzamelt ze automatisch zodra ze binnenkomen
  • Al uw PandaDoc-facturen in één doorzoekbaar dashboard, op elk moment te exporteren
  • Dezelfde één-klik-workflow voor DocuSign, HelloSign, HubSpot en 100+ andere portalen

Salesteams die offertes en contracten automatiseren

Kosten voor documentautomatisering schalen mee met het volume van de salespipeline. Facturen handmatig downloaden van app.pandadoc.com schaalt niet mee.

Veelgestelde vragen

Welke PandaDoc-abonnementen en -producten ondersteunt Tailride?
Tailride werkt met elk PandaDoc-abonnement — Essentials, Business en Enterprise. Zolang de factuur op app.pandadoc.com staat, kan de extensie deze vastleggen, inclusief extra kosten voor documenten, toegevoegde seats en API-gebruikskosten.
Hoe haalt Tailride facturen op van PandaDoc?
Tailride maakt verbinding met uw e-mailinbox (Gmail, Outlook of IMAP) en scant automatisch op PandaDoc-facturen en -kwitanties. Wanneer er een nieuwe facturatie-e-mail binnenkomt, legt Tailride de factuur vast, extraheert alle velden met AI en maakt deze beschikbaar in uw dashboard.
Welke facturatievelden van PandaDoc extraheert Tailride?
Leverancier, totaalbedrag, btw/belastingen, datums, aantal documenten, aantal seats en facturatieperiode — Tailride leest elke PandaDoc-pdf als een mens. Geen sjablonen, geen regels om te onderhouden. Het resultaat is direct klaar voor rubricering en export.
Welke e-mailproviders ondersteunt Tailride?
Tailride werkt met Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 en elke IMAP-compatibele e-mailprovider. Koppel eenmalig en Tailride controleert op facturen van PandaDoc en al uw andere leveranciers.
Hoe werkt de prijsstelling?
Tailride rekent af per verwerkt document, niet per gebruiker of per integratie. Dat maakt het bijzonder kostenefficiënt als PandaDoc slechts een van de vele SaaS-portalen waaruit u uw facturen verzamelt. Bekijk alle prijzen →
Zijn mijn PandaDoc-inloggegevens veilig?
Ja. Tailride leest alleen facturatiegerelateerde e-mails — er wordt nooit iets in uw inbox gewijzigd of verwijderd. De verbinding maakt gebruik van OAuth voor Gmail en Outlook, of veilige IMAP-gegevens. Alles verloopt via versleutelde TLS en Tailride is AVG/GDPR-conform en gehost in de EU.

Klaar om niet meer achter PandaDoc-facturen aan te hoeven zitten?

Koppel uw inbox en verzamel elke PandaDoc-factuur automatisch — uit het verleden en de toekomst, in enkele seconden.

Beheer uw PandaDoc-bonnen voor klanten? Bekijk ons speciale partnerprogramma voor kantoren →

Tailride