Mailgun-integratie

Mailgun-facturen, klaar voor de boekhouding

Mailgun verstuurt facturen per e-mail, maar ze raken snel bedolven in een drukke inbox. Koppel je e-mail aan Tailride en elke afschrijving, verlenging en kwitantie wordt automatisch vastgelegd, uitgelezen en georganiseerd.

Facturen en kwitanties van Mailgun downloaden

Alle manieren om je Mailgun-facturen te verzamelen — vergeleken

Mailgun verstuurt facturen per e-mail, maar het handmatig opsporen en archiveren kost tijd — vooral wanneer je gebruik toeneemt en de kosten variabeler worden.

Handmatig downloaden uit het Mailgun-portaal

Langzaamst

Log maandelijks in op app.mailgun.com/settings/billing, open elke factuur, sla de pdf op, hernoem deze en stuur hem door naar de boekhouding. Herhaal dit bij elke overschrijding van het verzendvolume.

Je Mailgun-inloggegevens delen met de accountant

Riskant

Geef je boekhouder Mailgun-inloggegevens om facturen te downloaden via app.mailgun.com/settings/billing. Handig totdat iemand het wachtwoord wijzigt of een oud-collega nog steeds toegang heeft.

Sleep pdf's naar een gedeelde Drive-map

Tijdrovend

Na het downloaden van app.mailgun.com/settings/billing de bestanden hernoemen, koppelen aan de juiste periode en uploaden naar een gedeelde map — extra verbruikskosten worden zo snel over het hoofd gezien.

of automatiseer het

Mailgun → Tailride

Aanbevolen
Mailgun
Mailgun
Tailride
Tailride
Google Drive
Google Sheets
QuickBooks

Koppel je inbox eenmalig. Tailride detecteert automatisch elke Mailgun-factuur zodra deze binnenkomt, extraheert alle details met AI en exporteert gestructureerde gegevens naar je boekhoudpakket.

Automatische e-mailscanning — Mailgun-facturen direct vastgelegd zodra ze in je inbox binnenkomen
Doorzoekt je volledige e-mailhistorie — verzamelt ook eerdere Mailgun-facturen, niet alleen nieuwe
Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-e-mailprovider
Nette pdf's en gestructureerde gegevens geëxporteerd naar Drive, Sheets, QuickBooks, Xero en meer

In drie minuten nooit meer achter een Mailgun-factuur aan

Mailgun-facturen komen in je inbox terecht, maar worden snel over het hoofd gezien. Tailride monitort je e-mail en legt elke factuur vast op het moment van ontvangst.

1

Registreren bij Tailride

Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.

2

Koppel je e-mailinbox

Koppel je Gmail-, Outlook- of IMAP-e-mail aan Tailride. Je e-mails blijven in je inbox — we lezen alleen facturatieberichten.

3

Tailride scant op Mailgun-facturen

Tailride AI scant je inbox doorlopend op Mailgun-facturatiemails. Mocht je er ooit handmatig bij moeten, dan vind je ze via de pagina Mailgun Payments & Invoices in je accountinstellingen.

4

Controleren & exporteren

Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero of een van onze 30+ andere bestemmingen.

Gebouwd voor de manier waarop Mailgun werkelijk factureert

Abonnementskosten, verbruikskosten en verlengingen — allemaal automatisch verzameld vanuit je inbox, zonder handmatig archiveren of downloads via het portaal.

Automatische scanning van Mailgun-facturen

Tailride monitort je inbox en legt elke Mailgun-factuur vast zodra deze binnenkomt. Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-provider. Meer informatie over Inbox Scanning →

Historische facturen in bulk verzamelen

Begin niet pas vanaf deze maand. Tailride scant je complete e-mailhistorie en haalt elke Mailgun-factuur op die ooit naar je verzonden is — verleden en toekomst, in één moeite.

Geen wachtwoorden delen

Tailride leest facturen rechtstreeks uit je inbox — je hoeft niemand toegang te geven tot je Mailgun-facturatieportaal. Geen wachtwoorden, geen gedeelde logins, geen risico op lekken.

AI-gestuurde data-extractie

Leverancier, totaalbedrag, btw, datums, verzendaantallen, abonnementsniveau en facturatieperiode — Tailride leest elke Mailgun-pdf net als een mens. Geen sjablonen, geen regels om te onderhouden.

Exporteer naar je softwarestack

Verstuur geëxtraheerde facturen met één klik naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →

Eén dashboard, elke SaaS

Al je Mailgun-facturen op één doorzoekbare plek — samen met SendGrid, Postmark, Twilio en 100+ andere portalen die je al gebruikt.

Voor engineering- & platformteams en SaaS-bedrijven die transactionele e-mails op grote schaal versturen

Engineering- & platformteams

Je team gebruikt Mailgun voor de transactionele e-mail-API en het e-mailvolume piekt met de groei van het product. Finance heeft nog steeds elke factuur nodig — inclusief overschrijdingskosten voor het verzenden van e-mails.

  • Stop met zoeken in je inbox naar Mailgun-facturen — Tailride verzamelt ze automatisch zodra ze binnenkomen
  • Al je Mailgun-facturen in één doorzoekbaar dashboard, op elk moment te exporteren
  • Dezelfde 1-klik-workflow voor SendGrid, Postmark, Twilio en 100+ andere portalen

SaaS-bedrijven die transactionele e-mails op grote schaal versturen

E-mail-API-kosten correleren met gebruikersactivaties. Handmatig facturen downloaden via app.mailgun.com/settings/billing schaalt niet mee.

Veelgestelde vragen

Welke abonnementen en producten van Mailgun ondersteunt Tailride?
Tailride werkt met elk Mailgun-abonnement — Foundation, Growth, Scale en Enterprise. Zolang de factuur vermeld staat op app.mailgun.com/settings/billing, kan de extensie deze vastleggen, inclusief overschrijdingskosten, kosten voor dedicated IP's en validatiecredits.
Hoe haalt Tailride facturen op van Mailgun?
Tailride maakt verbinding met je e-mailinbox (Gmail, Outlook of IMAP) en scant automatisch op Mailgun-facturen en -bonnen. Wanneer er een nieuwe facturatie-e-mail binnenkomt, verzamelt Tailride de factuur, extraheert alle velden met AI en maakt deze beschikbaar in je dashboard.
Kan Tailride Mailgun-facturen klaarmaken voor de boekhouding?
Leverancier, totaalbedrag, belasting (btw), datums, verzendaantallen, abonnementsvorm en facturatieperiode — Tailride leest elke Mailgun-pdf zoals een mens dat zou doen. Geen sjablonen, geen regels om te onderhouden. De velden zijn klaar voor afstemming.
Welke e-mailproviders ondersteunt Tailride?
Tailride werkt met Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 en elke IMAP-compatibele e-mailprovider. Koppel eenmalig en Tailride scant op facturen van Mailgun en al je andere leveranciers.
Hoe werkt de prijsstelling?
Tailride rekent per verwerkt document, niet per gebruiker of per integratie. Dat maakt het bijzonder kosteneffectief als Mailgun slechts een van de vele SaaS-portalen is waaruit je je facturen verzamelt. Bekijk alle prijzen →
Zijn mijn inloggegevens van Mailgun veilig?
Ja. Tailride leest alleen facturatiegerelateerde e-mails — er wordt nooit iets in je inbox gewijzigd of verwijderd. De verbinding gebruikt OAuth voor Gmail en Outlook, of veilige IMAP-inloggegevens. Alles verloopt via versleutelde TLS en Tailride voldoet aan de AVG/GDPR, gehost in de EU.

Klaar om nooit meer achter Mailgun-facturen aan te hoeven jagen?

Koppel je inbox en verzamel automatisch elke Mailgun-factuur — uit het verleden en in de toekomst, binnen enkele seconden.

Beheer je Mailgun-bonnen voor cliënten? Bekijk ons exclusieve programma voor accountantskantoren →

Tailride
Mailgun-facturen: vastleggen, extraheren & exporteren | Tailride