Mailchimp-integratie

Verzamel elke Mailchimp-factuur uit uw e-mail

Mailchimp stuurt facturen naar uw e-mail, maar ze raken snel bedolven in een drukke inbox. Koppel uw e-mail aan Tailride en elke afschrijving, verlenging en kwitantie wordt automatisch verzameld, geëxtraheerd en georganiseerd.

Facturen en kwitanties van Mailchimp downloaden

Alle manieren om uw Mailchimp-facturen te verzamelen — vergeleken

Mailchimp verstuurt facturen per e-mail, maar het handmatig opsporen en archiveren kost tijd — vooral wanneer uw gebruik groeit en kosten onvoorspelbaar worden.

Handmatig downloaden uit het Mailchimp-portaal

Langzaamst

Log elke maand in op admin.mailchimp.com/account/billing-history, open elke factuur, sla de pdf op, hernoem deze en stuur hem naar de financiële administratie. Herhaal dit bij elke upgrade van contactlimieten.

Deel uw Mailchimp-inloggegevens met de accountant

Riskant

Geef uw boekhouder Mailchimp-inloggegevens om facturen op te halen uit admin.mailchimp.com/account/billing-history. Handig totdat iemand het wachtwoord reset of een oud-collega nog steeds toegang heeft.

Sleep pdf's naar een gedeelde Drive-map

Tijdrovend

Na het downloaden via admin.mailchimp.com/account/billing-history moet u bestanden hernoemen, koppelen aan de juiste facturatieperiode en uploaden naar een gedeelde map — upgrades van contactlimieten worden zo snel gemist.

of automatiseer het

Mailchimp → Tailride

Aanbevolen
Mailchimp
Mailchimp
Tailride
Tailride
Google Drive
Google Sheets
QuickBooks

Koppel uw inbox eenmalig. Tailride vindt automatisch elke Mailchimp-factuur zodra deze binnenkomt in uw e-mail, extraheert alle gegevens met AI en exporteert gestructureerde data naar uw boekhoudsoftware.

Automatische e-mailscanning — Mailchimp-facturen worden direct vastgelegd zodra ze in uw inbox binnenkomen
Scant uw volledige e-mailgeschiedenis — verzamelt ook eerdere Mailchimp-facturen, niet alleen nieuwe
Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-e-mailprovider
Nette pdf's en gestructureerde gegevens geëxporteerd naar Drive, Sheets, QuickBooks, Xero en meer

Drie minuten om nooit meer achter een Mailchimp-factuur aan te jagen

Mailchimp-facturen belanden in uw inbox, maar worden snel over het hoofd gezien. Tailride bewaakt uw e-mail en verzamelt elke factuur zodra deze arriveert.

1

Registreren bij Tailride

Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.

2

Koppel uw e-mailinbox

Koppel uw Gmail-, Outlook- of IMAP-e-mail aan Tailride. Uw e-mails blijven in uw inbox — we lezen alleen facturatieberichten.

3

Tailride scant op Mailchimp-facturen

Tailride AI scant uw inbox continu op facturatie-e-mails van Mailchimp. Mocht u ze ooit handmatig moeten inzien, dan vindt u ze op de instellingenpagina Mailchimp Billing History.

4

Controleren & exporteren

Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero of een van onze 30+ andere bestemmingen.

Gebouwd voor de manier waarop Mailchimp daadwerkelijk factureert

Abonnementskosten, verbruikskosten en verlengingen — allemaal automatisch verzameld vanuit uw inbox, zonder handmatig archiveren of downloads via het portaal.

Automatisch Mailchimp-facturen scannen

Tailride bewaakt uw inbox en verzamelt elke Mailchimp-factuur zodra deze binnenkomt. Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-provider. Meer informatie over Inbox Scanning →

Historische facturen in bulk verzamelen

Begin niet pas vanaf deze maand. Tailride scant uw volledige e-mailgeschiedenis en verzamelt elke Mailchimp-factuur die ooit naar u is verzonden — uit het verleden en in de toekomst, in één keer.

Geen wachtwoorden delen

Tailride leest facturen rechtstreeks uit uw inbox — u hoeft toegang tot het Mailchimp-facturatieportaal met niemand te delen. Geen wachtwoorden, geen gedeelde logins, geen risico op datalekken.

AI-gestuurde data-extractie

Leverancier, totaalbedrag, btw, datums, contactaantallen, pakket en facturatieperiode — Tailride leest elke Mailchimp-pdf als een mens. Geen sjablonen, geen regels om te onderhouden.

Exporteer naar uw softwarestack

Verstuur geëxtraheerde facturen met één klik naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →

Eén dashboard, elke SaaS

Al uw Mailchimp-facturen op één doorzoekbare plek — naast ActiveCampaign, HubSpot, Klaviyo en 100+ andere portalen die u al gebruikt.

Voor marketing- & e-mailteams en e-commercemerken met e-mailcampagnes

Marketing- & e-mailteams

Uw team gebruikt Mailchimp voor e-mailmarketing en CRM, en de groei van de contactenlijst leidt tot tussentijdse pakketupgrades. De financiële administratie heeft nog steeds elke factuur nodig — inclusief die upgrades.

  • Stop met het doorzoeken van uw inbox naar Mailchimp-facturen — Tailride verzamelt ze automatisch zodra ze binnenkomen
  • Al uw Mailchimp-facturen in één doorzoekbaar dashboard, op elk moment te exporteren
  • Dezelfde 1-klik workflow voor ActiveCampaign, HubSpot, Klaviyo en 100+ andere portalen

E-commercemerken met e-mailcampagnes

E-mailmarketingkosten schalen rechtstreeks mee met het aantal abonnees. Het handmatig downloaden van facturen via admin.mailchimp.com/account/billing-history schaalt niet mee.

Veelgestelde vragen

Welke Mailchimp-abonnementen en -producten ondersteunt Tailride?
Tailride werkt met elk Mailchimp-abonnement — Essentials, Standard en Premium. Zolang de factuur op admin.mailchimp.com/account/billing-history staat, kan de extensie deze vastleggen, inclusief upgrades van contactlimieten, overschrijdingskosten en add-on-aankopen.
Hoe haalt Tailride facturen op uit Mailchimp?
Tailride maakt verbinding met uw e-mailinbox (Gmail, Outlook of IMAP) en scant automatisch op Mailchimp-facturen en -kwitanties. Wanneer er een nieuwe facturatiemail binnenkomt, legt Tailride de factuur vast, extraheert alle velden met behulp van AI en maakt deze direct beschikbaar in uw dashboard.
Welke gegevens kan Tailride uit een Mailchimp-factuur halen?
Leverancier, totaalbedrag, btw/belastingen, datums, contactaantallen, abonnementsniveau en facturatieperiode — Tailride leest elke Mailchimp-pdf net als een mens. Geen sjablonen, geen regels om te onderhouden. De boekhouding kan de afschrijving controleren zonder iets handmatig in te voeren.
Welke e-mailproviders ondersteunt Tailride?
Tailride werkt met Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 en elke IMAP-compatibele e-mailprovider. Koppel eenmalig en Tailride houdt automatisch facturen van Mailchimp en al uw andere leveranciers in de gaten.
Hoe werkt de prijsstelling?
Tailride rekent af per verwerkt document, niet per gebruiker of per integratie. Dat maakt het bijzonder kosteneffectief als Mailchimp slechts een van de vele SaaS-portalen waaruit u uw facturen verzamelt. Bekijk alle tarieven →
Zijn mijn Mailchimp-inloggegevens veilig?
Ja. Tailride leest alleen facturatiegerelateerde e-mails — het wijzigt of verwijdert nooit iets in uw inbox. De verbinding gebruikt OAuth voor Gmail en Outlook, of beveiligde IMAP-inloggegevens. Alles verloopt via versleutelde TLS-verbindingen en Tailride voldoet volledig aan de AVG (GDPR), gehost in de EU.

Klaar om niet meer achter Mailchimp-facturen aan te hoeven jagen?

Koppel uw inbox en leg automatisch elke Mailchimp-factuur vast — uit het verleden én in de toekomst, binnen enkele seconden.

Mailchimp-facturen beheren voor cliënten? Bekijk ons exclusieve partnerprogramma voor kantoren →

Tailride