Jotform-integratie

Zet Jotform-facturen om in boekhoudkundige gegevens

Jotform stuurt facturen naar uw e-mail, maar ze kunnen snel ondersneeuwen in een drukke inbox. Koppel uw e-mail aan Tailride en elke afschrijving, verlenging en kwitantie wordt automatisch vastgelegd, geëxtraheerd en georganiseerd.

Facturen en kwitanties van Jotform downloaden

Alle manieren om uw Jotform-facturen te verzamelen — vergeleken

Jotform verstuurt facturen per e-mail, maar ze handmatig opsporen en archiveren kost tijd — vooral wanneer uw gebruik groeit en kosten onvoorspelbaar worden.

Handmatig downloaden uit het Jotform-portaal

Langzaamst

Log elke maand in op jotform.com/myaccount/billing, open elke factuur, sla de pdf op, hernoem deze en stuur hem door naar de administratie. Herhaal dit bij elke overschrijding van het aantal inzendingen.

Deel uw Jotform-inloggegevens met de accountant

Riskant

Geef uw boekhouder Jotform-inloggegevens om facturen op te halen van jotform.com/myaccount/billing. Handig totdat iemand het wachtwoord reset of een voormalige collega nog steeds toegang heeft.

Sleep pdf's naar een gedeelde Drive-map

Tijdrovend

Na het downloaden van jotform.com/myaccount/billing moet u bestanden hernoemen, koppelen aan de juiste factuurperiode en uploaden naar een gedeelde map — overschrijdingen van inzendingen worden zo makkelijk over het hoofd gezien.

of automatiseer het

Jotform → Tailride

Aanbevolen
Jotform
Jotform
Tailride
Tailride
Google Drive
Google Sheets
QuickBooks

Koppel uw inbox één keer. Tailride vindt automatisch elke Jotform-factuur zodra deze binnenkomt, extraheert alle details met AI en exporteert gestructureerde data naar uw boekhoudpakket.

Automatisch e-mails scannen — Jotform-facturen worden direct vastgelegd zodra ze in uw inbox binnenkomen
Scant uw volledige e-mailgeschiedenis — verzamelt ook eerdere Jotform-facturen, niet alleen nieuwe
Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-e-mailprovider
Nette pdf's en gestructureerde gegevens geëxporteerd naar Drive, Sheets, QuickBooks, Xero en meer

In drie minuten nooit meer achter een Jotform-factuur aan

Jotform-facturen komen binnen in uw inbox, maar worden makkelijk over het hoofd gezien. Tailride monitort uw e-mail en legt elke factuur direct vast zodra deze arriveert.

1

Registreren bij Tailride

Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.

2

Koppel uw e-mailinbox

Koppel uw Gmail-, Outlook- of IMAP-e-mail aan Tailride. Uw e-mails blijven in uw inbox — we lezen alleen facturatieberichten.

3

Tailride zoekt automatisch naar Jotform-facturen

Tailride AI scant uw inbox continu op facturatie-e-mails van Jotform. Mocht u ze ooit handmatig nodig hebben, dan vindt u ze op de instellingenpagina via jotform.com/myaccount/billing.

4

Controleren & exporteren

Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero of een van onze 30+ andere bestemmingen.

Gemaakt voor de manier waarop Jotform daadwerkelijk factureert

Abonnementskosten, verbruikskosten en verlengingen — allemaal automatisch verzameld vanuit uw inbox, zonder handmatig archiveren of downloads via het portaal.

Automatische Jotform-factuurscanning

Tailride monitort uw inbox en legt elke Jotform-factuur direct vast zodra deze binnenkomt. Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-provider. Meer informatie over Inbox Scanning →

Historische facturen in bulk verzamelen

Begin niet pas vanaf deze maand. Tailride scant uw volledige e-mailgeschiedenis en verzamelt elke Jotform-factuur die ooit naar u is verzonden — uit het verleden en de toekomst, in één keer.

Geen wachtwoorden delen

Tailride leest facturen uit uw inbox — u hoeft toegang tot uw Jotform-facturatieportaal met niemand te delen. Geen wachtwoorden, geen inloggegevens delen, niets dat kan lekken.

AI-gestuurde data-extractie

Leverancier, totaalbedrag, btw, datums, aantal inzendingen, abonnementsvorm en factuurperiode — Tailride leest elke Jotform-pdf zoals een mens dat doet. Geen sjablonen, geen regels om te onderhouden.

Exporteer naar uw softwarestack

Verstuur geëxtraheerde facturen met één klik naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →

Eén dashboard, elke SaaS

Al uw Jotform-facturen op één doorzoekbare plek — samen met Typeform, Google Formulieren, SurveyMonkey en meer dan 100 andere portalen die u al gebruikt.

Voor operations- & marketingteams en bedrijven die online leads en aanmeldingen verzamelen

Operations- & marketingteams

Uw team gebruikt Jotform voor online formulieren en pieken in inzendingen tijdens campagnes zorgen voor extra kosten. Financiën heeft nog steeds elke factuur nodig — inclusief overschrijdingskosten.

  • Stop met het doorzoeken van uw inbox naar Jotform-facturen — Tailride legt ze automatisch vast zodra ze binnenkomen
  • Al uw Jotform-facturen in één doorzoekbaar dashboard, op elk moment te exporteren
  • Dezelfde 1-klik workflow voor Typeform, Google Formulieren, SurveyMonkey en meer dan 100 andere portalen

Bedrijven die online leads en aanmeldingen verzamelen

Formulierkosten groeien met elke nieuwe landingspagina. Facturen handmatig downloaden van jotform.com/myaccount/billing is niet schaalbaar.

Veelgestelde vragen

Welke Jotform-abonnementen en -producten ondersteunt Tailride?
Tailride werkt met elk Jotform-abonnement — Brons, Zilver, Goud en Enterprise. Zolang de factuur op jotform.com/myaccount/billing staat, kan Tailride deze vastleggen, inclusief overschrijdingen van inzendingen, HIPAA-compliance-add-ons en Enterprise-contracten.
Hoe haalt Tailride facturen op van Jotform?
Tailride maakt verbinding met uw e-mailinbox (Gmail, Outlook of IMAP) en scant automatisch op Jotform-facturen en -kwitanties. Wanneer er een nieuwe facturatie-e-mail binnenkomt, legt Tailride de factuur vast, extraheert alle velden met AI en maakt deze beschikbaar in uw dashboard.
Welke gegevens worden er uit Jotform-facturen gehaald?
Leverancier, totaalbedrag, belasting (btw), datums, aantal inzendingen, abonnementsvorm en factuurperiode — Tailride leest elke Jotform-pdf zoals een mens dat doet. Geen sjablonen, geen regels om te onderhouden. De gegevens kunnen direct naar uw boekhouding worden doorgestuurd.
Welke e-mailproviders ondersteunt Tailride?
Tailride werkt met Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 en elke IMAP-compatibele e-mailprovider. Koppel eenmalig en Tailride houdt facturen van Jotform en al uw andere leveranciers in de gaten.
Hoe werkt de prijsstelling?
Tailride rekent af per verwerkt document, niet per gebruiker of per integratie. Dat maakt het bijzonder voordelig als Jotform slechts een van de vele SaaS-portalen waaruit u uw facturen verzamelt. Bekijk alle prijzen →
Zijn mijn Jotform-inloggegevens veilig?
Ja. Tailride leest alleen facturatie-gerelateerde e-mails — er wordt nooit iets in uw inbox gewijzigd of verwijderd. De koppeling maakt gebruik van OAuth voor Gmail en Outlook, of veilige IMAP-inloggegevens. Alles verloopt via versleutelde TLS en Tailride voldoet aan de AVG (GDPR), gehost in de EU.

Klaar om nooit meer achter Jotform-facturen aan te gaan?

Koppel uw inbox en verzamel elke Jotform-factuur automatisch — uit het verleden en de toekomst, binnen enkele seconden.

Beheert u Jotform-bonnen voor klanten? Bekijk ons exclusieve programma voor accountantskantoren →

Tailride