Hootsuite-integratie

Verzamel elke Hootsuite-factuur automatisch via e-mail

Hootsuite stuurt facturen naar uw e-mail, maar ze kunnen verloren gaan in een drukke inbox. Koppel uw e-mail aan Tailride en elke afschrijving, verlenging en kwitantie wordt automatisch vastgelegd, geëxtraheerd en georganiseerd.

Bekijk prijzen Gratis proberen

Facturen en kwitanties van Hootsuite downloaden

Alle manieren om uw Hootsuite-facturen te verzamelen — vergeleken

Hootsuite verstuurt facturen per e-mail, maar ze handmatig opsporen en archiveren kost tijd — vooral wanneer uw gebruik groeit en de kosten variabeler worden.

Handmatig downloaden via het Hootsuite-portaal

Langzaamst

Log elke maand in op hootsuite.com/dashboard, open elke factuur, sla de pdf op, hernoem het bestand en stuur het naar Finance. Herhaal dit bij elke toevoeging van socialmedia-profielen.

Deel uw Hootsuite-inloggegevens met de accountant

Riskant

Geef uw boekhouder inloggegevens voor Hootsuite om facturen op te halen via hootsuite.com/dashboard. Handig, totdat iemand het wachtwoord wijzigt of een oud-collega nog steeds toegang heeft.

Sleep pdf's naar een gedeelde Drive-map

Tijdrovend

Na het downloaden via hootsuite.com/dashboard moet u bestanden hernoemen, koppelen aan de juiste periode en uploaden naar een gedeelde map — waardoor u extra toegevoegde socialmedia-profielen makkelijk mist.

of automatiseer het

Hootsuite → Tailride

Aanbevolen

Hootsuite

Tailride

Koppel uw inbox eenmalig. Tailride vindt automatisch elke Hootsuite-factuur zodra deze binnenkomt in uw e-mail, extraheert alle details met AI en exporteert gestructureerde data naar uw boekhoudsoftware.

Automatische e-mailscanning — Hootsuite-facturen worden vastgelegd zodra ze in uw inbox binnenkomen

Scant uw complete e-mailgeschiedenis — verzamelt ook oude Hootsuite-facturen, niet alleen nieuwe

Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-e-mailprovider

Nette pdf's en gestructureerde gegevens geëxporteerd naar Drive, Sheets, QuickBooks, Xero en meer

In drie minuten nooit meer achter een Hootsuite-factuur aan

Hootsuite-facturen komen binnen in uw inbox, maar worden snel over het hoofd gezien. Tailride bewaakt uw e-mail en registreert elke factuur zodra deze binnenkomt.

Registreren bij Tailride

Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.

Koppel uw e-mailinbox

Koppel uw Gmail-, Outlook- of IMAP-e-mail aan Tailride. Uw e-mails blijven in uw inbox — we lezen alleen facturatieberichten.

Tailride zoekt naar Hootsuite-facturen

Tailride AI scant uw inbox continu op facturatie-e-mails van Hootsuite. Volg voor handmatige toegang de officiële facturatie-instructies van Hootsuite.

Controleren & exporteren

Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero of een van onze 30+ andere bestemmingen.

Gebouwd voor de manier waarop Hootsuite daadwerkelijk factureert

Abonnementskosten, verbruikskosten en verlengingen — allemaal automatisch verzameld vanuit uw inbox, zonder handmatig archiveren of downloads via het portaal.

Automatische Hootsuite-facturenscan

Tailride monitort uw inbox en registreert elke Hootsuite-factuur zodra deze binnenkomt. Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-provider. Meer informatie over Inbox Scanning →

Historische facturen in bulk verzamelen

Begin niet pas vanaf deze maand. Tailride scant uw volledige e-mailgeschiedenis en registreert elke Hootsuite-factuur die ooit naar u is verzonden — verleden en toekomst, in één keer.

Geen wachtwoorden delen

Tailride leest facturen rechtstreeks uit uw inbox — u hoeft toegang tot het facturatieportaal van Hootsuite met niemand te delen. Geen wachtwoorden, geen gedeelde logins, geen risico op lekken.

AI-gestuurde data-extractie

Leverancier, totaalbedrag, belasting (btw/GST/omzetbelasting), datums, aantal profielen, aantal seats en facturatieperiode — Tailride leest elke Hootsuite-pdf net zoals een mens. Geen sjablonen of regels om te onderhouden.

Exporteer naar uw softwarestack

Verstuur geëxtraheerde facturen met één klik naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →

Eén dashboard, elke SaaS

Al uw Hootsuite-facturen op één doorzoekbare plek — samen met Buffer, Sprout Social, Meta Ads en meer dan 100 andere portalen die u al gebruikt.

Voor socialmedia- en marketingteams en bureaus die accounts van klanten beheren

Socialmedia- en marketingteams

Uw team gebruikt Hootsuite voor socialmediabeheer en het aantal sociale profielen en seats wijzigt met elk nieuw kanaal. De financiële administratie heeft nog steeds elke factuur nodig — inclusief extra sociale profielen.

Stop met het doorzoeken van uw inbox naar Hootsuite-facturen — Tailride verzamelt ze automatisch zodra ze binnenkomen
Al uw Hootsuite-facturen in één doorzoekbaar dashboard, op elk moment te exporteren
Dezelfde one-click-workflow voor Buffer, Sprout Social, Meta Ads en meer dan 100 andere portalen

Bureaus die sociale accounts voor klanten beheren

Kosten voor tools voor socialmediabeheer zijn verspreid over meerdere klantmerken. Handmatig facturen downloaden via hootsuite.com/dashboard schaalt niet.

Importeer historische Hootsuite-facturen in bulk voor een foutloze boekhouding aan het einde van het jaar
Exporteer gestructureerde gegevens naar QuickBooks of Xero zonder factuurregels handmatig over te typen
Accountantskantoor dat de administratie beheert? Bekijk ons speciale programma →

Veelgestelde vragen

Welke Hootsuite-abonnementen en -producten ondersteunt Tailride?

Tailride werkt met elk Hootsuite-abonnement — Professional, Team, Business en Enterprise. Zolang de factuur vermeld staat op hootsuite.com/dashboard kan de extensie deze vastleggen, inclusief toevoegingen van sociale profielen, wijzigingen in user seats en advertentiebeheerkosten.

Hoe haalt Tailride facturen op van Hootsuite?

Tailride maakt verbinding met uw e-mailinbox (Gmail, Outlook of IMAP) en scant automatisch op facturen en betalingsbewijzen van Hootsuite. Zodra er een nieuwe facturatie-e-mail binnenkomt, registreert Tailride de factuur, extraheert alle velden met AI en zet deze klaar in uw dashboard.

Welke gegevens kan Tailride uit een Hootsuite-factuur halen?

Leverancier, totaalbedrag, belasting (btw/GST/omzetbelasting), datums, aantallen profielen, seats en facturatieperiode — Tailride leest elke Hootsuite-pdf net zoals een mens. Geen sjablonen of regels om te onderhouden. De boekhouding kan de afschrijving controleren zonder iets over te typen.

Welke e-mailproviders ondersteunt Tailride?

Tailride werkt met Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 en elke IMAP-compatibele e-mailprovider. Koppel eenmalig en Tailride bewaakt facturen van Hootsuite en al uw andere leveranciers.

Hoe werkt de prijsstelling?

Tailride rekent per verwerkt document, niet per gebruiker of per integratie. Dat maakt het bijzonder voordelig als Hootsuite slechts een van de vele SaaS-portalen waaruit u uw facturen verzamelt. Bekijk alle tarieven →

Zijn mijn Hootsuite-inloggegevens veilig?

Ja. Tailride leest alleen facturatie-gerelateerde e-mails — er wordt nooit iets in uw inbox gewijzigd of verwijderd. De verbinding maakt gebruik van OAuth voor Gmail en Outlook, of veilige IMAP-inloggegevens. Alles verloopt via versleutelde TLS-verbindingen en Tailride voldoet aan de AVG/GDPR, gehost binnen de EU.

Meer manieren waarop Tailride uw team tijd bespaart

Ontdek gerelateerde functies, integraties en handleidingen.

Klaar om nooit meer achter Hootsuite-facturen aan te hoeven?

Verbind uw inbox en verzamel elke Hootsuite-factuur automatisch — verleden en toekomst, in enkele seconden.

Start uw gratis proefperiode Prijzen bekijken

Beheer uw Hootsuite-facturen voor cliënten? Bekijk ons exclusieve programma voor accountants →