Verzamel elke Freshdesk-factuur automatisch uit uw e-mail
Freshdesk stuurt facturen naar uw e-mail, maar ze raken snel bedolven in een drukke inbox. Koppel uw e-mail aan Tailride en elke afschrijving, verlenging en factuur wordt automatisch vastgelegd, geëxtraheerd en geordend.
Facturen en kwitanties van Freshdesk downloaden
Alle manieren om uw Freshdesk-facturen te verzamelen — vergeleken
Freshdesk verstuurt facturen per e-mail, maar ze handmatig opsporen en archiveren kost tijd — vooral wanneer uw gebruik groeit en kosten onvoorspelbaar worden.
Handmatig downloaden uit het Freshdesk-portaal
LangzaamstLog maandelijks in op freshdesk.com/a/admin/billing, open elke factuur, sla de pdf op, hernoem het bestand en stuur het naar finance. Herhaal dit voor elke wijziging in agent-seats.
Deel uw Freshdesk-inloggegevens met de accountant
RiskantGeef uw boekhouder inloggegevens voor Freshdesk om facturen op te halen via freshdesk.com/a/admin/billing. Handig totdat iemand het wachtwoord reset of een oud-collega nog steeds toegang heeft.
Sleep pdf's naar een gedeelde Drive-map
TijdrovendNa het downloaden via freshdesk.com/a/admin/billing moet u bestanden hernoemen, koppelen aan de juiste factuurperiode en uploaden naar een gedeelde map — zo ziet u wijzigingen in agent-seats snel over het hoofd.
Freshdesk → Tailride
Aanbevolen
Koppel uw inbox één keer. Tailride vindt automatisch elke Freshdesk-factuur zodra deze binnenkomt, extraheert alle gegevens met AI en exporteert gestructureerde data naar uw boekhoudpakket.
Drie minuten om nooit meer achter een Freshdesk-factuur aan te hoeven gaan
Freshdesk-facturen belanden in uw inbox, maar worden snel over het hoofd gezien. Tailride monitort uw e-mail en legt elke factuur vast zodra deze binnenkomt.
Registreren bij Tailride
Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.
Koppel uw e-mailinbox
Koppel uw Gmail-, Outlook- of IMAP-e-mail aan Tailride. Uw e-mails blijven in uw inbox — we lezen alleen facturatieberichten.
Tailride zoekt naar Freshdesk-facturen
De AI van Tailride scant uw inbox continu op facturatie-e-mails van Freshdesk. Mocht u ze ooit handmatig nodig hebben, dan vindt u ze op uw instellingenpagina via freshdesk.com/a/admin/billing.
Controleren & exporteren
Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero of een van onze 30+ andere bestemmingen.
Gemaakt voor de manier waarop Freshdesk daadwerkelijk factureert
Abonnementskosten, verbruikskosten en verlengingen — allemaal automatisch verzameld vanuit uw inbox, zonder handmatig archiveren of downloads via het portaal.
Automatische Freshdesk-factuurscanning
Tailride monitort uw inbox en verzamelt elke Freshdesk-factuur zodra deze binnenkomt. Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-provider. Meer informatie over Inbox Scanning →
Historische facturen in bulk verzamelen
Begin niet pas vanaf deze maand. Tailride doorzoekt uw volledige e-mailgeschiedenis en verzamelt elke Freshdesk-factuur die ooit naar u is verzonden — verleden en toekomst, in één keer.
Geen wachtwoorden delen
Tailride leest facturen uit uw inbox — u hoeft toegang tot het Freshdesk-facturatieportaal met niemand te delen. Geen wachtwoorden, geen gedeelde logins, geen risico op datalekken.
AI-gestuurde data-extractie
Leverancier, totaalbedrag, btw, datums, aantal agents, pakket en factuurperiode — Tailride leest elke Freshdesk-pdf als een mens. Geen sjablonen of regels om te onderhouden.
Exporteer naar uw softwarestack
Verstuur geëxtraheerde facturen met één klik naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →
Eén dashboard, elke SaaS
Al uw Freshdesk-facturen op één doorzoekbare plek — samen met Zendesk, Intercom, Gorgias en meer dan 100 andere portalen die u al gebruikt.
Voor klantenserviceteams en SaaS-bedrijven die hun support opschalen
Klantenserviceteams
Uw team gebruikt Freshdesk voor support en tijdens piekmomenten worden er extra agent-seats toegevoegd. De financiële administratie heeft nog steeds elke factuur nodig — inclusief tussentijdse seat-wijzigingen.
- Stop met het zoeken naar Freshdesk-facturen in uw inbox — Tailride verzamelt ze automatisch zodra ze binnenkomen
- Al uw Freshdesk-facturen in één doorzoekbaar dashboard, altijd klaar om te exporteren
- Dezelfde 1-klik workflow voor Zendesk, Intercom, Gorgias en 100+ andere portalen
SaaS-bedrijven die hun support opschalen
Helpdesk-kosten groeien met elk nieuw supportkanaal. Handmatige factuurdownloads vanaf freshdesk.com/a/admin/billing schalen niet mee.
- Importeer historische Freshdesk-facturen in bulk voor een sluitende jaarrekening
- Exporteer gestructureerde gegevens naar QuickBooks of Xero zonder factuurregels handmatig over te typen
- Accountantskantoor dat de administratie beheert? Bekijk ons speciale programma →
Veelgestelde vragen
Welke abonnementen en producten van Freshdesk ondersteunt Tailride?
Hoe haalt Tailride facturen op van Freshdesk?
Welke gegevens kan Tailride uit een Freshdesk-factuur halen?
Welke e-mailproviders ondersteunt Tailride?
Hoe werkt de prijsstelling?
Zijn mijn Freshdesk-inloggegevens veilig?
Meer manieren waarop Tailride uw team tijd bespaart
Ontdek gerelateerde functies, integraties en handleidingen.
Alle integraties
Bekijk elke bron en bestemming waarmee Tailride verbinding maakt.
→Online portalen
Verzamel facturen van Freshdesk en 100+ andere leveranciers automatisch via inbox-scanning.
→Voor accountantskantoren
Beheer Freshdesk- en andere SaaS-bonnen van al uw klanten vanuit één dashboard.
→Prijzen
Betaal per document — geen kosten per gebruiker of per integratie.
→Klaar om niet meer achter Freshdesk-facturen aan te jagen?
Koppel uw inbox en verzamel elke Freshdesk-factuur automatisch — uit het verleden en de toekomst, in enkele seconden.
Beheer uw Freshdesk-bonnen voor klanten? Bekijk ons exclusieve programma voor accountantskantoren →