CloudTalk-facturen verzamelen en exporteren
CloudTalk verstuurt facturen per e-mail, maar die kunnen ondersneeuwen in een drukke inbox. Koppel uw e-mail aan Tailride en elke afschrijving, verlenging en bon wordt automatisch verzameld, geëxtraheerd en georganiseerd.
Facturen en kwitanties van CloudTalk downloaden
Alle manieren om uw CloudTalk-facturen te verzamelen — vergeleken
CloudTalk verstuurt facturen per e-mail, maar ze handmatig opsporen en archiveren kost tijd — vooral wanneer uw gebruik groeit en kosten onvoorspelbaar worden.
Handmatig downloaden uit het CloudTalk-portaal
LangzaamstLog elke maand in op my.cloudtalk.io/billing, open elke factuur, sla de pdf op, hernoem deze en stuur hem naar de financiële administratie. Herhaal dit bij elke toegevoegde licentie.
Deel uw CloudTalk-inloggegevens met de accountant
RiskantGeef uw boekhouder CloudTalk-inloggegevens om facturen op te halen uit my.cloudtalk.io/billing. Handig totdat iemand het wachtwoord wijzigt of een oud-collega nog steeds toegang heeft.
Sleep pdf's naar een gedeelde Drive-map
TijdrovendNa het downloaden van my.cloudtalk.io/billing moet u bestanden hernoemen, koppelen aan de juiste factuurperiode en uploaden naar een gedeelde map — extra licentiekosten worden zo makkelijk over het hoofd gezien.
CloudTalk → Tailride
Aanbevolen
Koppel uw inbox eenmalig. Tailride vindt automatisch elke CloudTalk-factuur zodra deze binnenkomt, extraheert alle details met AI en exporteert gestructureerde data naar uw boekhoudpakket.
Drie minuten om nooit meer achter een CloudTalk-factuur aan te gaan
CloudTalk-facturen belanden in uw inbox, maar worden makkelijk over het hoofd gezien. Tailride bewaakt uw e-mail en verzamelt elke factuur op het moment dat deze binnenkomt.
Registreren bij Tailride
Maak binnen enkele seconden een gratis Tailride-account aan →. Geen creditcard vereist om te starten.
Koppel uw e-mailinbox
Koppel uw Gmail-, Outlook- of IMAP-e-mail aan Tailride. Uw e-mails blijven in uw inbox — we lezen alleen facturatieberichten.
Tailride scant op CloudTalk-facturen
Tailride AI scant uw inbox continu op facturatiemails van CloudTalk. Mocht u ze ooit handmatig nodig hebben, dan vindt u ze op de instellingenpagina onder my.cloudtalk.io/billing.
Controleren & exporteren
Controleer de door AI geëxtraheerde gegevens (of vertrouw er gewoon op) en exporteer naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero of een van onze 30+ andere bestemmingen.
Gemaakt voor de manier waarop CloudTalk daadwerkelijk factureert
Abonnementskosten, verbruikskosten en verlengingen — allemaal automatisch verzameld vanuit uw inbox, zonder handmatig archiveren of downloads via het portaal.
Automatische factuurscanning voor CloudTalk
Tailride bewaakt uw inbox en verzamelt elke CloudTalk-factuur zodra deze binnenkomt. Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-provider. Meer informatie over Inbox Scanning →
Historische facturen in bulk verzamelen
Begin niet pas vanaf deze maand. Tailride doorzoekt uw volledige e-mailgeschiedenis en verzamelt elke CloudTalk-factuur die ooit naar u is verzonden — verleden en toekomst, in één keer.
Geen wachtwoorden delen
Tailride leest facturen uit uw inbox — u hoeft toegang tot het CloudTalk-facturatieportaal met niemand te delen. Geen wachtwoorden, geen gedeelde logins, geen risico op lekken.
AI-gestuurde data-extractie
Leverancier, totaalbedrag, btw, datums, aantal licenties, extra belminuten en factuurperiode — Tailride leest elke CloudTalk-pdf als een mens. Geen sjablonen, geen regels om te onderhouden.
Exporteer naar uw softwarestack
Verstuur geëxtraheerde facturen met één klik naar Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV of een aangepaste webhook. Bekijk alle integraties →
Eén dashboard, elke SaaS
Al uw CloudTalk-facturen op één doorzoekbare plek — samen met Aircall, RingCentral, Twilio en 100+ andere portalen die u al gebruikt.
Voor sales- & supportteams en Europese mkb-bedrijven met verspreide belteams
Sales- & supportteams
Uw team gebruikt CloudTalk voor VoIP in de cloud en het belvolume en aantal licenties fluctueren per markt. Finance heeft nog steeds elke factuur nodig — inclusief toegevoegde licenties.
- Stop met het doorzoeken van uw inbox naar CloudTalk-facturen — Tailride verzamelt ze automatisch zodra ze binnenkomen
- Al uw CloudTalk-facturen in één doorzoekbaar dashboard, op elk moment te exporteren
- Dezelfde workflow met één klik voor Aircall, RingCentral, Twilio en 100+ andere portalen
Europese mkb-bedrijven met verspreide belteams
Het afstemmen van telecomuitgaven in meerdere landen is handmatig werk. Handmatige factuurdownloads van my.cloudtalk.io/billing schalen niet mee.
- Importeer historische CloudTalk-facturen in bulk voor een sluitende administratie aan het einde van het jaar
- Exporteer gestructureerde gegevens naar QuickBooks of Xero zonder factuurregels handmatig over te typen
- Accountantskantoor dat de administratie beheert? Bekijk ons speciale programma →
Veelgestelde vragen
Welke pakketten en producten van CloudTalk ondersteunt Tailride?
Hoe haalt Tailride facturen op van CloudTalk?
Hoe worden CloudTalk-facturen voorbereid voor export?
Welke e-mailproviders ondersteunt Tailride?
Hoe werkt de prijsstelling?
Zijn mijn CloudTalk-inloggegevens veilig?
Meer manieren waarop Tailride uw team tijd bespaart
Ontdek gerelateerde functies, integraties en handleidingen.
Alle integraties
Bekijk elke bron en bestemming waarmee Tailride verbinding maakt.
→Online portalen
Verzamel facturen van CloudTalk en meer dan 100 andere leveranciers automatisch via inbox-scanning.
→Voor accountantskantoren
Beheer CloudTalk- en andere SaaS-bonnen van al uw cliënten vanuit één dashboard.
→Prijzen
Betaal per document — geen kosten per gebruiker of per integratie.
→Klaar om te stoppen met het najagen van CloudTalk-facturen?
Verbind uw inbox en verzamel elke CloudTalk-factuur automatisch — uit het verleden en de toekomst, binnen enkele seconden.
Beheert u CloudTalk-bonnen voor cliënten? Bekijk ons exclusieve programma voor accountantskantoren →