Van bonnen zoeken in inboxen naar een geautomatiseerde maandafsluiting.
Smile Checks helpt organisaties in de Filipijnen snelle, conforme pre-employment checks uit te voeren. Tailride scant operationele inboxen en legt software- en leveranciersbonnen automatisch vast.
Tailride heeft onze maandelijkse bonnenjacht sterk verminderd. Wat vroeger uren kostte om door inboxen te zoeken naar software- en operationele facturen, gebeurt nu automatisch op de achtergrond.
De uitdaging
Uren verloren over operationele inboxen.
Bonnen en leveranciersfacturen kwamen binnen via de operationele en service-inboxen van Smile Checks. Documenten voor software- en infrastructuurkosten vinden betekende elke inbox handmatig doorzoeken. Ontbrekende leveranciersfacturen leidden tot meer follow-ups, en de boekhouding aan het einde van de maand liep vaak vertraging op voordat de echte boekhouding kon beginnen.
Het proces
Automatisch scannen. Niets meer achterhalen.
Tailride scant continu de operationele inboxen van Smile Checks, herkent binnenkomende bonnen en facturen van software- en infrastructuurleveranciers, en legt ze vervolgens vast en organiseert ze voor de boekhouding.
- Operationele inboxen worden automatisch gescand
- Software- en leveranciersbonnen worden vastgelegd
- Facturen blijven georganiseerd voor de boekhouding
- Maandafsluitingsdocumenten zijn op tijd klaar
Het resultaat
Acht uur terug elke maand.
8 uur bespaard
Ongeveer acht uur pre-accounting administratie wordt elke maand verwijderd.
Geen ontbrekende documenten
De boekhouder heeft de facturen en bonnen die nodig zijn voor de afsluiting.
Snellere maandafsluiting
Minder zoeken en minder follow-ups houden de afsluiting op schema.
Voor Tailride
- Uren besteed aan inboxen doorzoeken
- Ontbrekende leveranciersfacturen
- Vertraagde maandafsluiting
Met Tailride
- Bonnen automatisch vastgelegd
- Facturen georganiseerd voor de boekhouding
- Documenten klaar voor afsluiting
Laat de inbox op de achtergrond werken.
Klaar om elke maand uren te besparen?
Tailride legt facturen en bonnen vast en organiseert ze voordat de maandafsluiting arriveert.
Gratis proberen