Bonnetjes gelezen. Gegevens doorgegeven.
Clariable had al een boekhoudsysteem. Tailride leest de bonnetjes en stuurt de gegevens naar Google Sheets. Een script van oprichter Mario Luna doet de rest.
Elke andere bonnetjestool die ik bekeek wilde mijn boekhoudsysteem zijn. Dat heb ik al. Ik had iets nodig dat gewoon het bonnetje leest en de gegevens doorgeeft, en dat is precies wat Tailride doet.
De uitdaging
Verschillende bonnetjesformaten. Hetzelfde handmatige overtypen.
Bonnetjes kwamen in Mario's inbox binnen in het formaat dat elke leverancier gebruikte. Hij moest ze een voor een openen en de cijfers in de boeken van Clariable overnemen.
Hij had geen nieuw boekhoudsysteem nodig. Hij had een tool nodig die bonnetjes kon lezen en de gegevens kon doorgeven aan het systeem dat hij al gebruikte.
De workflow
Van de inbox naar de tools die hij al gebruikt.
Mario's mailprogramma stuurt bonnetjes automatisch door naar Tailride, dat de gegevens in een Google Sheet zet.
Elk uur pakt zijn eigen script die gegevens op, boekt de transacties in zijn budgettool en archiveert ze in zijn factuursysteem. Het voegt ook de originele pdf toe aan de juiste boeking.
Wat het script daarna doet
- Boekt de transactie in de budgettool
- Archiveert hem in het factuursysteem
- Voegt de originele pdf toe aan de juiste boeking
Het resultaat
Binnen een uur in de boeken.
Automatisch geboekt
Bonnetjes die bij Tailride binnenkomen worden door het uurlijkse script aan de boeken van Clariable toegevoegd, zonder dat iemand onderweg de cijfers leest en overneemt.
Geen handmatige invoer
Mario heeft sinds juli geen cijfer meer van die bonnetjes ingetypt. Hij controleert en keurt de bedragen goed.
Geen nieuw boekhoudsysteem
Tailride haalt de bonnetjesgegevens eruit. Mario's script stuurt ze naar de budget- en factuurtools die hij al gebruikt.
De doorlooptijd van een uur weerspiegelt de opzet van Clariable, met automatisch doorsturen, de extractie door Tailride en het eigen uurlijkse script.
Vóór Tailride
- Bonnetjes in verschillende leveranciersformaten
- Elk document openen
- Cijfers in de boeken overtypen
De workflow van Clariable met Tailride
- Tailride stuurt bonnetjesgegevens naar Google Sheets
- Een eigen script boekt transacties en archiveert pdf's
- Cijfers controleren in plaats van overtypen
Houd je systeem. Sla het typen over.
Klaar om te stoppen met het overtypen van bonnetjes?
Tailride leest je bonnetjes en stuurt de gegevens naar Google Sheets.
Gratis proberen