Criador de Faturas Xero
Crie e sincronize faturas automaticamente no Xero. Anexe PDFs, mapeie o plano de contas e automatize a gestão de despesas com integração OAuth segura.
Funcionalidades da Integração Xero
Integração completa com a contabilidade do Xero
Envio Manual para o Xero
Envie faturas para o Xero como contas a pagar com um único clique, sempre que estiver pronto
Criação Completa de Faturas
Cria faturas detalhadas com itens de linha, informações fiscais e categorização adequada
Acompanhamento de Despesas
Acompanhe despesas e atribua-as ao seu plano de contas do Xero
Gestão de Datas de Vencimento
Defina datas de vencimento de pagamento e acompanhe as contas a pagar pendentes
Gestão de Contactos
Crie ou atualize automaticamente contactos de fornecedores no Xero
Integração Segura
Ligação segura OAuth - nunca armazenamos as suas credenciais do Xero
O que é sincronizado com o Xero?
Mapeamento de dados abrangente para o Xero
Faturas e Despesas
Crie faturas detalhadas com informações completas do fornecedor
Detalhes dos Itens de Linha
Sincronize itens de linha individuais com descrições e valores
Informações Fiscais
Mapeie corretamente o IVA, GST e outros tipos de impostos
Gestão de Contactos
Crie ou atualize automaticamente contactos de fornecedores
Plano de Contas
Mapeie automaticamente para as contas de despesas apropriadas
Condições de Pagamento
Defina condições de pagamento a 30 dias, 60 dias ou personalizadas
Anexos
Anexe os PDFs das faturas originais às faturas do Xero
Multimoeda
Lide com faturas em diferentes moedas com conversão
Como funciona a Sincronização com o Xero
Seis passos simples para automatizar o seu fluxo de trabalho no Xero
Ligar o Xero
Ligue a sua conta Xero de forma segura com OAuth
Configurar Mapeamento
Configure regras de mapeamento de contas e códigos de impostos
Processar Faturas
As faturas são processadas e extraídas por IA, prontas para a sua revisão
Rever e Categorizar
Reveja os dados extraídos e selecione as categorias e contas corretas
Enviar para o Xero
Envie faturas manualmente para o Xero como contas a pagar com um clique
Acompanhar no Xero
Monitorize as datas de vencimento e acompanhe o estado dos pagamentos no Xero
Mapeamento de Dados
Como os dados da fatura são mapeados para os campos do Xero
| Campo da Fatura | Lógica de Mapeamento | Campo do Xero |
|---|---|---|
| Informações do Fornecedor | Cria ou atualiza contactos automaticamente por nome/e-mail | Contacto |
| Categorias de Despesas | Mapeie despesas para o seu plano de contas do Xero | Código de Conta |
| Tipos de Impostos | Mapeia o IVA, GST e outros códigos de impostos | Tipo de Imposto |
| Condições de Pagamento | Extrai e define condições a 30 dias, 60 dias ou personalizadas | Condições de Pagamento |
| Itens de Linha | Cada linha da fatura converte-se numa linha de despesa separada | Linhas de Despesa |
| Datas de Vencimento | Calcula automaticamente as datas de vencimento com base nas condições | Campo da Data de Vencimento |
| Ficheiros Anexos | Anexar o PDF original da fatura ao registo da despesa | Ficheiro Anexo |
Poupe mais de 15 horas por mês na introdução de dados
Elimine a introdução manual de dados no Xero para sempre
Conecte o Xero em menos de 2 minutos
Junte-se a empresas que automatizaram o seu fluxo de trabalho no Xero
Perguntas Frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração com o Xero
Como funciona a integração com o Xero?
Uma vez ligado, pode enviar manualmente qualquer fatura processada para o Xero como uma conta a pagar. Pode rever e selecionar as categorias corretas antes de sincronizar. Todos os detalhes estão incluídos: informações de contacto, itens de linha, impostos, datas de vencimento e o PDF da fatura original como anexo.
A sincronização é automática ou manual?
A sincronização é manual para um controlo total. Após o processamento, escolhe quais as faturas a enviar para o Xero e quando.
Como são geridos os contactos no Xero?
O sistema tenta primeiro corresponder as faturas aos contactos existentes no seu Xero por nome ou e-mail. Se não encontrar correspondência, cria automaticamente um novo perfil de contacto com toda a informação extraída da fatura.
Posso personalizar a forma como as despesas são categorizadas?
Sim! Seleciona as categorias e contas adequadas para cada fatura antes de sincronizar. Também pode configurar regras de mapeamento para maior conveniência.
E as faturas multimoeda?
A ferramenta lida com faturas multimoeda. Converte os montantes em moeda estrangeira para a sua moeda base do Xero utilizando taxas de câmbio em tempo real, e regista tanto os montantes originais como os convertidos.
Os anexos das faturas são sincronizados com o Xero?
Sim! O PDF original da fatura é anexado à despesa correspondente no Xero. Isto garante que tem o documento de origem disponível para auditorias e referência.
Quão rápido é o processo de sincronização?
A sincronização ocorre assim que envia manualmente uma fatura. O processo é normalmente concluído em poucos segundos.
E se houver um erro durante a sincronização?
Se uma sincronização falhar (devido a falta de informações de contacto, problemas de mapeamento de contas, etc.), será notificado e poderá corrigir o problema e tentar novamente. Os itens que falharam são colocados em fila para revisão e correção manual.
Os meus dados estão seguros?
Sim. Utilizamos a autenticação oficial OAuth 2.0 do Xero, nunca armazenamos as suas credenciais e toda a transmissão de dados é encriptada. Pode revogar o acesso a qualquer momento a partir da sua conta Xero.
Existem algumas limitações?
Atualmente, apenas as novas faturas são sincronizadas com o Xero. Não podemos modificar ou eliminar dados existentes no Xero, e os dados históricos não são sincronizados automaticamente. As vagas para a versão beta podem ser limitadas.
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