Ferramenta de Sincronização do QuickBooks
Sincronize as suas faturas com o QuickBooks Online com um único clique. Crie faturas e despesas detalhadas com dados completos de itens de linha, categorização fácil e documentos de origem anexados. Acabou-se a introdução manual de dados.
Poderosa Integração com o QuickBooks
Tudo o que precisa para um processamento de faturas perfeito no QuickBooks
Sincronização Manual
Envie faturas para o QuickBooks com um único clique sempre que estiver pronto
Criação Completa de Faturas
Cria faturas detalhadas com itens de linha, informações fiscais e categorização adequada
Acompanhamento de Despesas
Acompanhe as despesas e atribua-as ao seu plano de contas
Gestão de Datas de Vencimento
Defina datas de vencimento de pagamentos e acompanhe as contas a pagar pendentes
Categorização Manual
Seleciona as categorias de despesas e contas adequadas para cada fatura
Integração Segura
Ligação segura OAuth - nunca armazenamos as suas credenciais do QuickBooks
O que é sincronizado com o QuickBooks?
Mapeamento abrangente de dados para registos contabilísticos completos
Faturas e Despesas
Crie faturas detalhadas com informações completas do fornecedor
Detalhes dos Itens de Linha
Sincronize itens de linha individuais com descrições e montantes
Informações Fiscais
Mapeie corretamente o IVA, o imposto sobre vendas e outros tipos de impostos
Gestão de Fornecedores
Crie automaticamente novos fornecedores ou corresponda aos existentes
Plano de Contas
Mapeie automaticamente para as contas de despesas adequadas
Condições de Pagamento
Defina condições de pagamento a 30 dias, 60 dias ou personalizadas
Anexos
Anexe os PDFs das faturas originais aos registos do QuickBooks
Várias Moedas
Lide com faturas em diferentes moedas com conversão
Como funciona a sincronização com o QuickBooks
Seis passos simples para automatizar o seu fluxo de trabalho no QuickBooks
Ligar ao QuickBooks
Ligue de forma segura a sua conta do QuickBooks Online com OAuth
Configurar Mapeamento
Configurar regras de mapeamento de contas e categorização
Processar Faturas
As faturas são processadas e extraídas pela IA, prontas para a sua revisão
Rever e Categorizar
Reveja os dados extraídos e selecione as categorias e contas corretas
Enviar para o QuickBooks
Envie manualmente faturas para o QuickBooks como faturas ou despesas com um clique
Acompanhar Pagamentos
Monitorize as datas de vencimento e acompanhe o estado dos pagamentos no QuickBooks
Mapeamento de Dados e Sincronização de Campos
Como os dados da fatura são mapeados para os campos do QuickBooks
| Campo da Fatura | Lógica de Mapeamento | Campo do QuickBooks |
|---|---|---|
| Informações do Fornecedor | Cria automaticamente fornecedores ou corresponde aos existentes por nome/e-mail | Perfil do Fornecedor |
| Categorias de Despesas | A IA categoriza as despesas com base nas descrições dos artigos | Plano de Contas |
| Tipos de Imposto | Mapeia o IVA, imposto sobre vendas e GST para os códigos de imposto apropriados | Códigos de Imposto |
| Condições de Pagamento | Extrai e define condições a 30 dias, a 60 dias ou personalizadas | Condições de Pagamento |
| Linhas de Artigo | Cada linha da fatura torna-se uma linha de artigo separada | Linhas de Artigo da Fatura |
| Datas de Vencimento | Calcula automaticamente as datas de vencimento com base nas condições | Campo da Data de Vencimento |
Poupe mais de 15 horas por mês na introdução de dados
Elimine a introdução manual de dados no QuickBooks para sempre
Ligue o QuickBooks em menos de 2 minutos
Junte-se a milhares de empresas que automatizaram o seu fluxo de trabalho no QuickBooks
Perguntas Frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração com o QuickBooks
Como funciona a sincronização com o QuickBooks?
Uma vez ligado, pode enviar manualmente qualquer fatura processada para o QuickBooks Online como uma fatura ou despesa. Pode rever e selecionar as categorias corretas antes de sincronizar. Todos os detalhes estão incluídos: informações do fornecedor, itens de linha, impostos, datas de vencimento e o PDF da fatura original como anexo.
A sincronização é automática ou manual?
A sincronização é manual para controlo total. Após o processamento, escolhe quais as faturas a enviar para o QuickBooks e quando.
Como são geridos os fornecedores no QuickBooks?
O sistema tenta primeiro corresponder as faturas aos fornecedores existentes no seu QuickBooks por nome ou e-mail. Se não for encontrada nenhuma correspondência, cria automaticamente um novo perfil de fornecedor com todas as informações extraídas da fatura.
Posso personalizar a forma como as despesas são categorizadas?
Sim! Seleciona as categorias e contas adequadas para cada fatura antes de sincronizar. Também pode configurar regras de mapeamento por conveniência.
E quanto a faturas em várias moedas?
A ferramenta lida com faturas em várias moedas. Converte montantes em moeda estrangeira para a sua moeda base do QuickBooks utilizando taxas de câmbio em tempo real e regista tanto os montantes originais como os convertidos.
Os anexos das faturas são sincronizados com o QuickBooks?
Sim! O PDF da fatura original é anexado à fatura ou despesa correspondente no QuickBooks. Isto garante que tem o documento de origem disponível para auditorias e referência.
Quão rápido é o processo de sincronização?
A sincronização ocorre assim que envia manualmente uma fatura. O processo é normalmente concluído em poucos segundos.
E se houver um erro durante a sincronização?
Se uma sincronização falhar (devido a informações de fornecedor em falta, problemas de mapeamento de contas, etc.), será notificado e poderá corrigir o problema e tentar novamente. Os itens que falharam são colocados em fila para revisão e correção manual.
Ferramentas Relacionadas
Mais ferramentas para melhorar o seu fluxo de trabalho contabilístico