Email Router
Reencaminhe automaticamente as suas faturas processadas para o endereço de e-mail correto. Configure o encaminhamento de e-mail específico por destinatário, por conta ou predefinido para uma integração perfeita com os seus sistemas externos ou caixas de entrada da equipa.
Como Funciona o Encaminhamento de E-mail
As faturas são reencaminhadas para o endereço de e-mail escolhido através de um sistema de encaminhamento simples e baseado em prioridades:
1. Encaminhamento Específico por Destinatário
Se a fatura for dirigida a um destinatário específico (campo "Para"), e tiver configurado uma regra para esse destinatário, será reencaminhada para o endereço de e-mail correspondente.
2. Encaminhamento Específico por Conta
Se nenhuma regra específica por destinatário corresponder, mas a fatura for de uma conta associada específica (por exemplo, uma conta específica do Gmail ou Outlook), será reencaminhada para o endereço de e-mail que definiu para essa conta.
3. Encaminhamento de E-mail Predefinido
Se nenhuma das opções acima corresponder, a fatura será reencaminhada para o seu endereço de e-mail predefinido.
Esta ordem de prioridade garante que tem um controlo detalhado sobre o destino das suas faturas, mas não suporta a automatização complexa de fluxos de trabalho, aprovações em várias etapas ou encaminhamento para sistemas externos além do e-mail.
Configuração e Opções
Escolha os seus endereços de reencaminhamento e regras de encaminhamento nas definições de Integrações:
Específico por Destinatário
Reencaminhe faturas dirigidas a destinatários específicos (por exemplo, o seu contabilista ou um membro da equipa) para o respetivo endereço de e-mail.
Específico por Conta
Reencaminhe faturas de uma conta associada específica (por exemplo, uma conta específica do Gmail ou Outlook) para um endereço de e-mail designado.
E-mail Predefinido
Defina um endereço de e-mail de recurso para todas as outras faturas.
Manual ou Automático
Escolha se as faturas são reencaminhadas automaticamente ou apenas quando as aciona manualmente.
Perguntas Frequentes
Detalhes sobre como funciona o reencaminhamento de e-mail
O que é o Email Router/Reencaminhamento?
É uma ferramenta simples para reencaminhar as suas faturas processadas para um endereço de e-mail escolhido. Pode configurar regras por destinatário, conta ou endereços de e-mail predefinidos.
Posso configurar fluxos de trabalho de aprovação complexos ou encaminhar para o Slack/ERP?
Não. A implementação atual apenas suporta o reencaminhamento para endereços de e-mail. Não há suporte para aprovações em várias etapas, integrações com Slack, Teams ou ERP.
Qual é a prioridade de encaminhamento?
As regras específicas por destinatário são verificadas primeiro, depois as específicas por conta e, em seguida, o endereço de e-mail predefinido. Cada nível substitui o anterior se for encontrada uma correspondência.
Posso desativar o reencaminhamento automático?
Sim. Pode optar por reencaminhar faturas automaticamente ou apenas quando as aciona manualmente a partir do menu de ações da fatura.
O que acontece se nenhuma regra corresponder?
Se nenhuma regra de destinatário ou conta corresponder, a fatura é enviada para o seu endereço de e-mail predefinido. Se não for definido nenhum predefinido, a fatura não será reencaminhada.
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