Resposta curta
Escolha a Tailride se quiser faturas recolhidas automaticamente do e-mail e dos portais, o histórico completo em qualquer plano, reconciliação bancária incluída e um plano gratuito a partir de 19 $/mês — sem quase duplicar o preço pelas linhas nem perder a capacidade mensal não usada.
Escolha o Datamolino se precisar de fluxos de aprovação multi-etapa antes de publicar no Xero ou QuickBooks, quiser utilizadores ilimitados em cada plano, ou converter sobretudo extratos PDF e faturas carregadas com OCR sólido.
O que é o Datamolino?
O Datamolino é uma plataforma europeia de OCR e automatização contabilística para empresas e gabinetes. Captura dados de faturas, recibos, faturas de venda e extratos — incluindo linhas nos planos mais caros —, encaminha documentos por aprovações opcionais e sincroniza com Xero, QuickBooks Online e FreeAgent. Utilizadores ilimitados em cada plano; Business para uma empresa, Accountancy para várias ligações contabilísticas.
O Business Start custa cerca de 20 $/mês por 100 faturas/recibos sem linhas, ou cerca de 45 $ com linhas. O Grow cerca de 65 $ / 180 $ por 500 documentos. As páginas de extrato custam à parte (~0,80 $/página). A capacidade não usada não se arrasta. Ensaio gratuito de 14 dias; não há plano gratuito permanente. A entrada é carregamento, e-mail ou telemóvel — sem análise autónoma do histórico nem obtenção de portais.
Onde o Datamolino tem vantagem
Uma comparação honesta começa pelo que o Datamolino faz realmente bem. É a melhor escolha quando:
Fluxos de aprovação integrados
Encaminhe por fornecedor, montante ou conta, etapas por valor e autoaprovação de fornecedores de confiança — incluído em cada plano. A Tailride foca-se na recolha e reconciliação, não em aprovações AP multi-etapa.
Utilizadores ilimitados em cada plano
Convide toda a equipa e o contabilista sem custo por lugar. A Tailride escala as contas de e-mail ligadas conforme o plano.
Conversão de extratos bancários
O Datamolino destaca-se a transformar PDF de extratos em dados estruturados para Xero/QBO ou CSV/Excel. A Tailride reconcilia faturas com transações bancárias em direto.
Pastas multi-entidade
Os planos Accountancy ligam cada pasta a uma organização Xero ou QuickBooks distinta — ideal para gabinetes multi-cliente.
Preços por volume transparentes
Pague pelos documentos processados, com níveis Start/Grow claros e excessos publicados.
Onde a Tailride ganha
Faturas de portal, não só carregamentos
O Datamolino espera a submissão. A extensão Tailride obtém de mais de 100 portais e pode aprender qualquer outro — incluindo intranet — à prova de MFA na sua sessão.
Histórico completo em cada plano
O Datamolino não analisa caixas históricas do Gmail/Outlook. A Tailride recupera todo o histórico em cada plano, incluindo o gratuito.
Sem preço a dobrar pelas linhas
O Datamolino Start passa de cerca de 20 $ para 45 $ quando precisa de linhas. Os planos Tailride incluem compreensão de linhas sem interruptor tarifário.
Capacidade que não desaparece
Os documentos não usados do Datamolino não se arrastam. O cupo gratuito da Tailride reinicia-se todos os meses; os planos pagos têm limites simples.
Reconciliação bancária incluída
O Datamolino termina na captura, aprovação e publicação. A Tailride liga bancos e emparelha faturas com transações em cada plano.
Faturas de e-mail só com ligação
A Tailride segue ligações de fatura e extrai de corpos HTML e PDF — recibos SaaS que o modelo de carregamento/reencaminhamento do Datamolino costuma falhar.
Plano gratuito permanente
Datamolino: ensaio de 14 dias. Tailride: grátis de forma permanente para 10 faturas/mês, com portais e reconciliação.
Classificação contabilística, não apenas extração
A Tailride atribui cada linha da fatura ao seu próprio plano de contas — conta e código de imposto — depois de sincronizar esse plano a partir do QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central e importar a classificação que já utiliza. Aprende com cada correção, por cliente. Incluída em todos os planos, incluindo o gratuito.
Mais destinos para os dados finalizados
As faturas classificadas seguem para QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, FreeAgent ou Lexware Office, as cópias de arquivo chegam ao Google Drive, Google Sheets ou OneDrive, e a exportação DATEV, CSV ou a API cobrem o resto — com o documento original sempre anexado.
Saiba mais: Análise retroativa de faturas · Análise da caixa de entrada · Extensão do browser
Preços comparados (julho de 2026)
Datamolino Business Start cerca de 20 $/mês por 100 faturas/recibos (45 $ com linhas). Grow cerca de 65 $/180 $ por 500 documentos. Páginas de extrato à parte (~0,80 $/página). Sem arrasto. Excessos acima do limite. Ensaio de 14 dias; não há plano gratuito permanente.
A Tailride é gratuita para 10 faturas/mês; depois 19 $/mês por 75, 49 $ por 350, 99 $ por 750 e 199 $ por 1.500 — mensal ou anual, com portais ilimitados, histórico completo e reconciliação bancária.
Um exemplo prático
Uma pequena empresa com ~80 faturas/mês com linhas precisa do Datamolino Start a cerca de 45 $ — e continua a carregar ou reencaminhar cada fatura, perdendo o cupo restante no fim do mês. Na Tailride, o mesmo volume cabe no Starter de 19 $/mês, com recolha automática e reconciliação.
Comparação de funcionalidades
| Funcionalidade |  Datamolino |  |
|---|---|---|
| Preço de entrada | ~20 $/mês por 100 docs; ~45 $ com linhas | Grátis 10 faturas/mês; 19 $/mês por 75 |
| Plano gratuito | Apenas ensaio de 14 dias | 10 faturas/mês, permanente |
| Capacidade mensal não usada | Não se arrasta | Cupo gratuito reiniciado todos os meses; limites claros |
| Histórico de e-mail | Não suportado — só reencaminhamento/carregamento | Histórico completo em cada plano |
| Obtenção de portais | Não suportado | Mais de 100 portais; os restantes podem ser ensinados |
| Portais personalizados e intranet | Não suportado | Extensão para qualquer portal, incluindo intranet |
| Utilizadores | Ilimitados em cada plano | Escala com o plano; painéis multi-cliente |
| Fluxos de aprovação | Integrados em cada plano | Não é o foco; exportação para revisão no livro |
| Extração de dados | OCR sólido; linhas nos planos mais caros | IA — corpo do e-mail, PDF e imagens |
| E-mails só com ligação | Não é o foco | Segue ligações de fatura (Stripe hoje) |
| Extratos bancários | OCR/conversão de extratos (extra por página) | Emparelhamento IA fatura ↔ transação |
| Entrega contabilística | Xero, QuickBooks Online, FreeAgent, API | QuickBooks, Xero, DATEV (XML + PDF), CSV, API |
| Multi-cliente | Planos Accountancy com ligações por pasta | Contas de gabinete com painéis mestre + cliente |
Escolha o Datamolino se…
- •Precisar de aprovações multi-etapa antes das faturas chegarem ao Xero ou QuickBooks
- •Quiser utilizadores ilimitados em cada plano
- •Converter sobretudo PDF de extratos em dados estruturados
- •For um gabinete com muitas pastas de cliente numa só ferramenta de captura
- •Preferir preços OCR por volume ligados ao Xero/QBO/FreeAgent
Escolha a Tailride se…
- Precisar de faturas de portais de fornecedores e do e-mail — incluindo personalizados/intranet
- Quiser recuperar automaticamente todo o histórico da caixa
- Preferir um plano gratuito ou planos mensais sem duplicar o preço pelas linhas
- Odiar perder a capacidade documental mensal não usada
- Quiser reconciliar faturas com transações bancárias automaticamente
- Receber recibos SaaS como ligações em vez de anexos
- Quiser cada linha classificada no seu plano de contas, não apenas capturada
Como passar do Datamolino para a Tailride
- 1Ligue as contas de e-mail — a Tailride analisa retroativamente todo o histórico, incluindo faturas que nunca carregou no Datamolino. Exporte o arquivo do Datamolino como cópia de segurança.
- 2Instale a extensão Tailride e ligue portais de fornecedores nas suas próprias sessões.
- 3Ligue as contas bancárias para a reconciliação com IA.
- 4Se ainda precisar temporariamente dos fluxos de aprovação, use ambas em paralelo e cancele o Datamolino quando a recolha e a reconciliação estiverem cobertas na Tailride.
Perguntas frequentes
Quanto custa o Datamolino em 2026?
Business Start cerca de 20 $/mês por 100 faturas/recibos, ou cerca de 45 $ com linhas. Grow cerca de 65 $/180 $ por 500 documentos. Páginas de extrato à parte. Sem arrasto. Ensaio de 14 dias; não há plano gratuito permanente.
Existe uma alternativa gratuita ao Datamolino?
A Tailride tem um plano gratuito permanente até 10 faturas/mês, com e-mail, portais ilimitados, histórico completo e reconciliação bancária. O Datamolino só oferece um ensaio de 14 dias.
Os documentos não usados do Datamolino arrastam-se?
Não. O Datamolino indica que os documentos não usados não passam para o mês seguinte. O cupo gratuito da Tailride reinicia-se todos os meses.
O Datamolino analisa o histórico de e-mail?
Não. Os documentos são carregados, enviados por e-mail ou capturados no telemóvel. A Tailride liga Gmail e Outlook e pode analisar toda a caixa histórica.
O Datamolino consegue obter faturas de portais de fornecedores?
Não. A extensão Tailride obtém de mais de 100 portais prontos e pode aprender praticamente qualquer outro, incluindo intranet.
A Tailride inclui fluxos de aprovação como o Datamolino?
A Tailride foca-se em recolher, extrair e reconciliar, e exportar para o seu livro ou via CSV/API. As aprovações AP multi-etapa integradas são a verdadeira força do Datamolino.
Vou perder documentos antigos ao mudar?
Não. A análise retroativa da Tailride reconstrói o arquivo a partir do histórico da caixa; exporte os dados do Datamolino antes de cancelar.
Os gabinetes podem usar a Tailride com vários clientes?
Sim. A Tailride oferece contas de gabinete com painéis mestre e por cliente — comparável aos planos Accountancy do Datamolino.
Experimente a alternativa ao Datamolino que recolhe as faturas por si
Grátis para as suas primeiras 10 faturas todos os meses. Histórico completo, portais web ilimitados e reconciliação bancária em cada plano.
