E-mailrouter
Stuur je verwerkte facturen automatisch door naar het juiste e-mailadres. Stel ontvangerspecifieke, accountspecifieke of standaard e-mailroutering in voor een naadloze integratie met je externe systemen of teampostvakken.
Hoe e-mailrouting werkt
Facturen worden doorgestuurd naar het door je gekozen e-mailadres via een eenvoudig, op prioriteit gebaseerd routeringssysteem:
1. Ontvangerspecifieke routering
Als de factuur is gericht aan een specifieke ontvanger (het veld "Aan") en je hebt een regel voor die ontvanger ingesteld, wordt deze doorgestuurd naar het bijbehorende e-mailadres.
2. Accountspecifieke routering
Als er geen ontvangerspecifieke regel van toepassing is, maar de factuur afkomstig is van een specifiek gekoppeld account (bijv. een specifiek Gmail- of Outlook-account), wordt deze doorgestuurd naar het e-mailadres dat je voor dat account hebt ingesteld.
3. Standaard e-mailrouting
Als geen van bovenstaande van toepassing is, wordt de factuur doorgestuurd naar je standaard e-mailadres.
Deze prioriteitsvolgorde zorgt ervoor dat je nauwkeurige controle hebt over waar je facturen naartoe gaan, maar biedt geen ondersteuning voor complexe workflowautomatisering, goedkeuringen in meerdere stappen of routering naar externe systemen buiten e-mail.
Instelling en opties
Kies je doorstuuradressen en routeringsregels in de integratie-instellingen:
Ontvangerspecifiek
Stuur facturen die zijn gericht aan specifieke ontvangers (bijv. je accountant of een teamlid) door naar hun e-mailadres.
Accountspecifiek
Stuur facturen van een specifiek gekoppeld account (bijv. een specifiek Gmail- of Outlook-account) door naar een aangewezen e-mailadres.
Standaard e-mail
Stel een terugval-e-mailadres in voor alle overige facturen.
Handmatig of automatisch
Kies of facturen automatisch worden doorgestuurd of alleen wanneer je dit handmatig activeert.
Veelgestelde vragen
Details over hoe het doorsturen van e-mail werkt
Wat is Email Router / Doorsturen?
Het is een eenvoudige tool om je verwerkte facturen door te sturen naar een gekozen e-mailadres. Je kunt regels instellen voor ontvangers-, account- of standaard e-mailadressen.
Kan ik complexe goedkeuringsworkflows instellen of routeren naar Slack/ERP?
Nee. De huidige implementatie ondersteunt alleen het doorsturen naar e-mailadressen. Er is geen ondersteuning voor goedkeuringen in meerdere stappen, Slack, Teams of ERP-integraties.
Wat is de routeringsprioriteit?
Er wordt eerst gecontroleerd op ontvangerspecifieke regels, vervolgens op accountspecifieke regels en daarna op het standaard e-mailadres. Elk niveau overschrijft het vorige als er een match wordt gevonden.
Kan ik het automatisch doorsturen uitschakelen?
Ja. Je kunt ervoor kiezen om facturen automatisch door te sturen of alleen wanneer je dit handmatig activeert via het actiemenu van de factuur.
Wat gebeurt er als er geen regel van toepassing is?
Als er geen ontvangers- of accountregel overeenkomt, wordt de factuur naar je standaard e-mailadres verzonden. Als er geen standaard is ingesteld, wordt de factuur niet doorgestuurd.
Gerelateerde tools
Meer tools om je workflow te verbeteren
