E-mailrouter
Stuur uw verwerkte facturen automatisch door naar het juiste e-mailadres. Stel ontvangerspecifieke, accountspecifieke of standaard e-mailroutering in voor een naadloze integratie met uw externe systemen of teampostvakken.
Hoe e-mailrouting werkt
Facturen worden doorgestuurd naar het door u gekozen e-mailadres via een eenvoudig, op prioriteit gebaseerd routeringssysteem:
1. Ontvangerspecifieke routering
Als de factuur is gericht aan een specifieke ontvanger (het veld "Aan") en u hebt een regel voor die ontvanger ingesteld, wordt deze doorgestuurd naar het bijbehorende e-mailadres.
2. Accountspecifieke routering
Als er geen ontvangerspecifieke regel van toepassing is, maar de factuur afkomstig is van een specifiek gekoppeld account (bijv. een specifiek Gmail- of Outlook-account), wordt deze doorgestuurd naar het e-mailadres dat u voor dat account hebt ingesteld.
3. Standaard e-mailrouting
Als geen van bovenstaande van toepassing is, wordt de factuur doorgestuurd naar uw standaard e-mailadres.
Deze prioriteitsvolgorde zorgt ervoor dat u nauwkeurige controle hebt over waar uw facturen naartoe gaan, maar biedt geen ondersteuning voor complexe workflowautomatisering, goedkeuringen in meerdere stappen of routering naar externe systemen buiten e-mail.
Instelling en opties
Kies uw doorstuuradressen en routeringsregels in de integratie-instellingen:
Ontvangerspecifiek
Stuur facturen die zijn gericht aan specifieke ontvangers (bijv. uw accountant of een teamlid) door naar hun e-mailadres.
Accountspecifiek
Stuur facturen van een specifiek gekoppeld account (bijv. een specifiek Gmail- of Outlook-account) door naar een aangewezen e-mailadres.
Standaard e-mail
Stel een terugval-e-mailadres in voor alle overige facturen.
Handmatig of automatisch
Kies of facturen automatisch worden doorgestuurd of alleen wanneer u dit handmatig activeert.
Veelgestelde vragen
Details over hoe het doorsturen van e-mail werkt
Wat is Email Router / Doorsturen?
Het is een eenvoudige tool om uw verwerkte facturen door te sturen naar een gekozen e-mailadres. U kunt regels instellen voor ontvangers-, account- of standaard e-mailadressen.
Kan ik complexe goedkeuringsworkflows instellen of routeren naar Slack/ERP?
Nee. De huidige implementatie ondersteunt alleen het doorsturen naar e-mailadressen. Er is geen ondersteuning voor goedkeuringen in meerdere stappen, Slack, Teams of ERP-integraties.
Wat is de routeringsprioriteit?
Er wordt eerst gecontroleerd op ontvangerspecifieke regels, vervolgens op accountspecifieke regels en daarna op het standaard e-mailadres. Elk niveau overschrijft het vorige als er een match wordt gevonden.
Kan ik het automatisch doorsturen uitschakelen?
Ja. U kunt ervoor kiezen om facturen automatisch door te sturen of alleen wanneer u dit handmatig activeert via het actiemenu van de factuur.
Wat gebeurt er als er geen regel van toepassing is?
Als er geen ontvangers- of accountregel overeenkomt, wordt de factuur naar uw standaard e-mailadres verzonden. Als er geen standaard is ingesteld, wordt de factuur niet doorgestuurd.
Gerelateerde tools
Meer tools om uw workflow te verbeteren