Integrazione OneDrive e SharePoint

Ogni fattura, salvata su OneDrive o SharePoint

Tailride raccoglie le tue fatture da qualsiasi fonte, assegna a ciascuna un nome coerente e la salva nella libreria OneDrive o SharePoint: un archivio impeccabile su Microsoft 365, creato senza alcuno sforzo.

Archiviazione fatture in Microsoft 365

I documenti devono essere dove il team possa trovarli facilmente. La maggior parte dei metodi è manuale o si blocca a ogni modifica.

Download e caricamento manuale

Più lento

Aprire ogni email, salvare l'allegato, rinominarlo e trascinarlo in OneDrive o SharePoint. Fattibile per cinque al mese, non per cinquanta.

Regola di Outlook

Limitato

Una regola di Outlook può salvare allegati su OneDrive, ma non filtra i file non pertinenti, non li rinomina correttamente e ignora le fatture nei portali.

Power Automate

Instabile

Creare un flusso per salvare gli allegati email: non legge il documento, non rinomina i file in modo intelligente e si blocca se cambia il layout.

o automatizzala

Tailride → OneDrive / SharePoint

Consigliato
Tailride sincronizza con OneDrive e SharePoint

Tailride acquisisce le fatture da ogni fonte, le legge per rinominarle correttamente, elimina i duplicati e archivia il PDF su OneDrive o SharePoint — senza trascinamenti, senza rinominare e senza documenti persi.

Acquisite in automatico da inbox, portali e chat
Salvate in PDF con formattazione e nomi uniformi
Rinominate secondo il tuo schema: data, fornitore, importo, ID
Filtro duplicati: nessun file doppio nell'archivio
Funziona con Sheets, QuickBooks, Xero o Odoo

Configura una volta e non pensarci più

Quattro semplici passaggi per collegare Tailride a OneDrive o SharePoint — senza flussi Power Automate né componenti aggiuntivi.

1

Registrati gratis

Tailride raccoglie tutte le tue fatture in un unico posto: casella email, caricamenti e portali fornitori. Inizia gratis →

2

Collega OneDrive o SharePoint

Autorizza l'accesso con il login Microsoft e scegli dove salvare le fatture: nel tuo OneDrive o in una raccolta documenti di SharePoint. Nessun flusso da creare.

3

Le fatture arrivano in automatico

Tailride legge le nuove fatture dalla tua casella postale, scarica quelle dai portali tramite l'estensione per browser e acquisisce persino gli scontrini via WhatsApp.

4

Trovale in Microsoft 365

Ogni fattura viene salvata in PDF e rinominata nella posizione OneDrive o SharePoint prescelta, accanto agli altri file di Microsoft 365.

Un archivio digitale dentro Microsoft 365

Ogni fattura letta da Tailride viene archiviata nel tuo OneDrive o SharePoint, rinominata e organizzata senza lavoro manuale.

Acquisisce dalla tua casella email

Collega Gmail, Outlook o IMAP e Tailride leggerà le fatture appena arrivano, sia allegati che testi nel corpo dell'email.

Nomi file personalizzati

I file vengono salvati con nomi generati da data, fornitore, importo e numero fattura, nell'ordine e con i separatori desiderati. Basta file come 'Fattura (3).pdf'.

Recupero dai portali fornitori

Anche le fatture con login contano. L'estensione per browser di Tailride le scarica direttamente da portali come Amazon e Meta. Scopri i portali →

Prima analizzate dall'IA

Ogni fattura viene estratta prima di essere archiviata, così il nome del file contiene dati reali e non il nome generico scelto dal mittente.

Filtro anti-duplicati

La stessa fattura non viene mai salvata due volte. Tailride intercetta i duplicati prima che ingombrino l'archivio.

Recupero dello storico

Non partire da una cartella vuota. Tailride analizza a ritroso la tua casella email e archivia le fatture passate in un unico passaggio. Scansione retroattiva →

Per chi ha bisogno di archiviare fatture in Microsoft 365

Piccole e medie imprese

Lavori ogni giorno con Microsoft 365 e vuoi archiviare le fatture insieme agli altri documenti, senza dover salvare e rinominare a mano.

  • Un archivio ordinato in OneDrive o SharePoint
  • Cerca per fornitore o data in Microsoft 365
  • Condividi cartelle o raccolte con il tuo commercialista

Team finanziari e studi contabili

Archivi fatture per conformità o pratiche clienti e hai bisogno di uno standard uniforme e impeccabile.

OneDrive e SharePoint: domande frequenti

Funziona sia con OneDrive che con SharePoint?
Con entrambi. Ti colleghi tramite il login Microsoft, quindi funziona con OneDrive personale, OneDrive for Business e raccolte documenti di SharePoint. La piattaforma di archiviazione sottostante è sempre Microsoft 365.
Dove finiscono le fatture?
Nella cartella di OneDrive o nella raccolta SharePoint selezionata, come PDF rinominati in modo uniforme e pronti all'uso, accanto agli altri file di Microsoft 365.
Come vengono rinominati i file?
In base al modello di denominazione configurato nelle Impostazioni, combinando data, fornitore, ID fattura, importo e valuta, nell'ordine e con i separatori desiderati.
È possibile salvare su un sito SharePoint o Microsoft Teams?
Sì. Seleziona una raccolta documenti di un sito SharePoint come destinazione. Poiché Microsoft Teams salva i file in SharePoint, la libreria di un canale Teams funziona esattamente allo stesso modo.
Posso salvare i file anche altrove o inviarli al software di contabilità?
Sì. Le stesse fatture possono essere salvate su Google Drive o Google Sheets e sincronizzate contemporaneamente con QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central.
Cosa succede ai miei dati?
I file transitano su connessioni crittografate e sono protetti da controlli di accesso. L'accesso alla casella di posta è di sola lettura e serve unicamente per individuare le fatture. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli IA, non vengono venduti e sono condivisi solo con i fornitori del servizio, vincolati da contratto. Tailride ha sede nell'UE e fornisce un DPA su richiesta.
Quanto costa?
Paghi per documento elaborato, non per utente. Il piano gratuito include 10 fatture al mese senza carta di credito richiesta. Vedi i prezzi →

Lascia che il tuo archivio fatture si crei da solo

Raccogli da qualsiasi fonte, rinomina in modo coerente e archivia su OneDrive o SharePoint — senza salvare manualmente alcun PDF.

Gestisci uno studio contabile? Scopri il nostro programma per studi →

Tailride