Integrazione con QuickBooks

Ogni fattura registrata e contabilizzata su QuickBooks per te

Tailride recupera le tue fatture ovunque arrivino (inbox, portali fornitori, app di messaggistica), estrae ogni cifra e le inserisce su QuickBooks pronte da verificare e approvare. Configurazione in circa cinque minuti.

Inserire fatture su QuickBooks: le opzioni disponibili

QuickBooks offre diversi metodi per inserire le fatture. Ognuno di essi si limita alle ricevute, si ferma ai dati essenziali o richiede comunque l'inserimento manuale.

Inserimento manuale

Più lento

Inserisci ogni fattura su QuickBooks a mano, campo per campo. Funziona per poche fatture, ma sui grandi volumi fa perdere ore, e un errore di battitura sul totale riemerge settimane dopo in fase di riconciliazione.

Inoltro delle ricevute

Limitato

Inoltra le ricevute al tuo indirizzo @assist.intuit.com e compariranno nella scheda Ricevute. Utile per le spese, ma è pensato per le ricevute, non per le fatture fornitori, e acquisisce solo i dati base.

Scansione ricevute

Integrato

QuickBooks legge le ricevute fotografate o caricate e le associa alle transazioni bancarie. Ottimo per una ricevuta occasionale, ma non accede ai portali fornitori e non gestisce grandi moli di dettagli fattura.

oppure automatizza

Tailride → QuickBooks

Consigliato
Flusso fatture da Tailride a QuickBooks

Smetti di rincorrere i documenti. Tailride recupera le fatture da ogni canale, le legge per intero, controlla gli importi e le invia complete a QuickBooks: già codificate e riconciliate, non solo scansionate.

Raccoglie fatture in automatico da inbox, portali e chat
Ogni riga, imposta e totale letti dall'IA, senza configurazioni per fornitore
Categorizzate in base al tuo piano dei conti di QuickBooks
Creata come fattura QuickBooks in un clic, con documento allegato
Il tuo team controlla e approva, senza digitare nulla a mano

Configuralo una volta, lavora da solo

Quattro semplici passaggi per collegare Tailride a QuickBooks: senza sviluppatori né plugin.

1

Registrati gratis

Tailride diventa il punto unico in cui confluisce ogni fattura: inbox, caricamenti e portali fornitori. Inizia gratis →

2

Collega QuickBooks

Apri Integrazioni, seleziona QuickBooks ed esegui l'accesso protetto con Intuit. Senza chiavi API né plugin: il collegamento è attivo in pochi secondi.

3

Le fatture arrivano in automatico

Da quel momento Tailride monitora la tua casella email, scarica le fatture dai portali tramite l'estensione e riceve persino ricevute via WhatsApp, leggendo ogni documento per intero.

4

Verifica su QuickBooks

Dai un'occhiata alle cifre o fidati dell'IA, premi invia e ogni fattura sarà pronta su QuickBooks, già codificata per l'approvazione.

Cosa ottieni con Tailride per QuickBooks

Creato per gli utenti QuickBooks che vogliono eliminare l'inserimento manuale dei dati.

Recupero automatico dalla casella email

Collega Gmail, Outlook o IMAP e Tailride estrae le fatture appena arrivano, sia dagli allegati che dal corpo dell'email, senza dover gestire regole di inoltro.

Codifica in base al tuo piano dei conti

L'acquisizione è solo metà del lavoro: Tailride abbina ogni fattura al conto e all'aliquota corretti dal tuo piano dei conti di QuickBooks, senza lasciare campi vuoti da completare a mano.

Accesso ai portali dei fornitori

Molte fatture non arrivano mai via email. L'estensione per browser di Tailride le scarica direttamente da portali come Amazon e Meta mentre navighi. Scopri i portali →

Estrae ogni campo con l'IA

Nessun template da impostare per ciascun fornitore. L'IA riconosce fornitore, date, totali, imposte e singole voci su qualsiasi formato.

Segnala le anomalie

Duplicati, totali non quadrati e importi insoliti vengono intercettati prima di raggiungere la contabilità.

Invio diretto a QuickBooks

Un clic trasforma una fattura acquisita in una fattura passiva su QuickBooks, trasferendo righe, imposte e il documento originale allegato.

Per aziende e studi contabili

Piccole e medie imprese

Gestisci la contabilità ordinaria su QuickBooks e vuoi registrare le fatture più rapidamente, senza sovraccaricare il personale.

  • Sostituisci l'inserimento manuale con l'acquisizione automatica
  • Riconcilia e chiudi i conti più rapidamente, con meno rettifiche
  • Compatibile con qualsiasi piano QuickBooks Online

Studi commerciali e contabili

Gestisci QuickBooks per diversi clienti e hai bisogno di un'elaborazione fatture affidabile e uniforme per tutti.

Integrazione QuickBooks: domande frequenti

Con quali piani di QuickBooks funziona Tailride?
Con tutti i piani di QuickBooks Online. Il collegamento avviene tramite l'accesso sicuro di Intuit, quindi funziona con qualsiasi piano, senza dover installare nulla su QuickBooks.
Come compaiono le fatture su QuickBooks?
Come fattura passiva con fornitore, data, riferimento, righe, imposte e documento originale allegato, pronta per essere controllata e approvata prima del pagamento.
Perché non usare la semplice scansione ricevute di QuickBooks?
La funzione di scansione e inoltro ricevute di QuickBooks gestisce solo i file già in tuo possesso ed è pensata per scontrini e dati essenziali. Tailride raccoglie le fatture al posto tuo (dall'inbox e dai portali fornitori), estrae l'intero dettaglio per riga, filtra i duplicati e invia fatture passive complete.
Quanto è precisa l'estrazione dati?
I modelli hanno elaborato milioni di fatture: fornitore, totale, data e numero di fattura raggiungono un'accuratezza superiore al 99% sui documenti standard. Layout complessi o insoliti richiedono solo una rapida verifica.
Categorizza le fatture in base al mio piano dei conti?
Sì, ogni fattura viene associata al conto e al codice IVA corretti dal tuo piano dei conti di QuickBooks, arrivando già codificata anziché vuota. Ti basta confermare invece di classificare tutto da zero.
Quanto costa?
Paghi per documento elaborato, non per utente o per cliente. Il piano gratuito include 10 fatture al mese senza carta di credito richiesta. Vedi i prezzi →
Cosa succede ai miei dati?
I documenti viaggiano su connessioni crittografate e sono protetti da rigorosi controlli di accesso. L'accesso alla casella email è in sola lettura ed è utilizzato esclusivamente per individuare documenti contabili; i tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di IA. Nessun dato viene venduto: vengono condivisi solo con i responsabili del trattamento che erogano il servizio (cloud storage, OCR e IA) sotto contratto. Tailride è un'azienda con sede nell'UE e un accordo sul trattamento dei dati (DPA) è disponibile su richiesta.

Basta inserire a mano le fatture in QuickBooks

Aziende e commercialisti lasciano che Tailride inserisca le fatture per loro. Configurazione in meno di cinque minuti.

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