Integrazione Google Drive

Ogni fattura, archiviata su Google Drive

Tailride raccoglie le tue fatture da ogni fonte, le rinomina in modo uniforme e le salva direttamente su Google Drive: un archivio ordinato e consultabile che si aggiorna da solo.

Vedi i prezzi Prova gratis

Archiviazione delle fatture

Hai bisogno di archiviare i PDF dove siano facili da trovare. La maggior parte dei metodi attuali è manuale, disordinata o entrambe le cose.

Download e caricamento manuale

Più lento

Aprire ogni email, salvare l'allegato, rinominarlo, trascinarlo in una cartella. Fattibile per cinque fatture al mese, un incubo a quota cinquanta.

Componente aggiuntivo Email-to-Drive

Limitato

Un componente aggiuntivo di Gmail può salvare in automatico gli allegati. Non distingue però le fatture dagli altri file, non rinomina i documenti in modo uniforme e ignora i portali.

Zapier / Apps Script

Instabile

Configurare un'automazione per salvare gli allegati di Gmail. Si blocca ai cambi di layout, non sa leggere i documenti e non scarica dai portali.

o automatizzalo

Tailride → Google Drive

Consigliato

Tailride si sincronizza con Google Drive

Tailride raccoglie le fatture da ogni fonte, ne legge il contenuto per rinominarle correttamente, elimina i duplicati e archivia il PDF direttamente su Google Drive: niente trascinamenti, niente rinomine e nessun documento perso.

Raccolta automatica da casella email, portali e chat

Salvataggio su Drive in formato PDF con nomenclatura uniforme

Nomi file secondo il tuo schema: data, fornitore, importo, ID

Filtro dei duplicati: nessun file doppio nell'archivio

Funziona insieme a Google Sheets, QuickBooks, Xero o Odoo

Collega una volta e dimenticatene

Quattro semplici passaggi per collegare Tailride a Google Drive: nessuno script o componente aggiuntivo da gestire.

Registrati gratis

Tailride raccoglie tutte le tue fatture in un unico posto: casella di posta, caricamenti e portali fornitori. Inizia gratis →

Collega Google Drive

Autorizza Drive tramite l'accesso nativo di Google: nessuno script da scrivere, nessun add-on da installare.

Le fatture arrivano automaticamente

Tailride monitora la tua casella di posta, estrae le fatture dai portali tramite l'estensione e legge ciascuna con l'IA.

Trovate e archiviate su Drive

Ogni fattura viene salvata su Google Drive come PDF rinominato, pronta per essere cercata, scaricata o condivisa.

Un archivio che si compila da solo

Ogni fattura letta da Tailride finisce su Drive, rinominata e organizzata senza dover muovere un dito.

Acquisisce dalla tua casella di posta

Collega Gmail, Outlook o IMAP e Tailride leggerà le fatture appena arrivano, sia come allegati che nel corpo del messaggio.

Rinominati secondo il tuo schema

I file vengono salvati con un nome composto da data, fornitore, importo e ID fattura, con l'ordine e il separatore che preferisci. Mai più 'Fattura (3).pdf'.

Raggiunge i portali dei fornitori

Anche le fatture protette da login vengono gestite. L'estensione per browser di Tailride le scarica da portali come Amazon e Meta. Scopri i portali →

Prima lette dall'IA

Ogni fattura viene estratta prima dell'archiviazione: il nome del file conterrà dati reali invece del nome arbitrario scelto dal mittente.

Duplicati eliminati all'origine

La stessa fattura non verrà mai salvata due volte. Tailride intercetta i duplicati prima che intasino il tuo archivio.

Recupera lo storico passato

Non partire da una cartella vuota. Tailride analizza a ritroso la tua casella e archivia tutte le fatture passate in un unico passaggio. Scansione retroattiva →

Per chiunque debba archiviare fatture

Piccole e medie imprese

Hai bisogno di un archivio ricercabile per ogni fattura, utile per controlli, contestazioni o semplicemente per sapere quanto hai speso.

Un archivio ordinato senza trascinare file a mano
Cerca per fornitore o data direttamente in Drive
Condividi una cartella con il tuo commercialista in un clic

Team finanziari e studi professionali

Archivi fatture per requisiti di conformità o per conto dei clienti e hai bisogno di un metodo coerente per tutti i conti.

Nomenclatura uniforme per tutti i clienti o le entità
Nessun salvataggio manuale tra casella di posta e Drive
Il nostro programma per gli studi professionali →

Google Drive — Domande frequenti

A quale account Google si collega Tailride?

Autorizzi Google Drive tramite l'accesso protetto di Google e Tailride archivia le fatture nell'account Drive che hai collegato.

Dove vanno a finire le fatture?

Su Google Drive, organizzate come PDF con nomi chiari e coerenti, raggruppate per mantenere l'archivio ordinato e facile da consultare.

Come vengono denominati i file?

In base a uno schema personalizzabile nelle Impostazioni, composto da elementi come data, fornitore, ID fattura, importo e valuta, con l'ordine e il separatore che preferisci.

Tailride registra le fatture anche su Fogli Google?

Fogli Google è un'integrazione separata di Tailride che puoi attivare insieme a Drive. Una volta collegata, ogni fattura viene inserita anche come riga in un foglio di calcolo, fornendoti un indice filtrabile accanto ai file.

Posso inviare le fatture anche al mio software di contabilità?

Sì. L'archiviazione su Drive non vincola i tuoi dati. Le stesse fatture possono essere sincronizzate contemporaneamente con QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central.

Cosa succede ai miei dati?

I file transitano su connessioni crittografate e sono protetti da controlli di accesso. L'accesso alla casella di posta è in sola lettura e serve solo per individuare le fatture. I tuoi dati non vengono mai usati per addestrare modelli di IA, non vengono venduti e sono condivisi solo con i fornitori del servizio, vincolati da contratto. Tailride ha sede nell'UE e fornisce un DPA su richiesta.

Quanto costa?

Paghi per documento elaborato, non per utente. Il piano gratuito include 10 fatture al mese senza carta di credito. Vedi i prezzi →

Approfondimenti sull'organizzazione dei file delle fatture

Guide per acquisire e archiviare automaticamente i documenti contabili.

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