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Les factures arrivent par e-mail et sur le web
Tailride extrait depuis les boîtes connectées et collecte sur les portails fournisseurs pour que les prestataires ne soient pas une zone d’ombre.
📁 ❤️ Pour les associations
Gestion des factures
pour les associations
Fluidifiez les opérations financières de votre association avec le traitement automatisé des factures. Cessez de chercher manuellement factures et reçus, et gardez les dossiers subventions et programmes organisés sans la paperasse inutile.
Sans carte bancaire
📬 Analyse de la boîte mail🌐 Portails en ligne🔗 Intégrations🤖 Traitement par IA🔄 Rapprochement
Convient aussi à
⚡
Configuration en 40 secondesConnectez votre boîte mail et commencez à extraire les factures immédiatement, sans configuration préalable.
🔒
Certifié CASA Tier 2Sécurité auditée par des tiers : vos données de messagerie sont traitées selon les standards les plus élevés.
La finance associative ne devrait pas reposer sur l’archéologie de la boîte mail.
Fournisseurs, prestataires et sous-traitants envoient leurs factures sur des boîtes partagées et des portails. Les responsables de programme transfèrent des PDF en retard, et les justificatifs liés aux subventions se dispersent entre comptes personnels et institutionnels.
Les rapports au conseil et les clôtures de subventions patinent quand la documentation est incomplète. Les petites équipes passent des soirées à reconstituer des dépenses qui auraient dû être saisies au moment où elles ont eu lieu.
10+ h
Temps mensuel typique perdu par les équipes associatives à courir après factures et reçus à la main
40 s
Temps nécessaire pour connecter Tailride et commencer à automatiser
10 gratuites
Factures extraites à nos frais — sans carte bancaire, sans limite de durée
Tailride est-il fait pour vous ?
Conçu pour les associations qui ont besoin
de dossiers de dépenses transparents et prêts à l’export.
📋
Les subventions exigent une documentation propre
Gardez les factures liées aux subventions organisées et faciles à exporter lorsque les bailleurs ou les auditeurs le demandent.
🤝
Vous travaillez avec des bénévoles, des tenues de livres ou des experts-comptables
Partagez un espace unique ou exportez des fichiers structurés au lieu d’enchaîner les fils d’e-mails.
Conçu pour la réalité des associations
Collecte automatisée des factures
pensée pour les associations.
📬
Extraction e-mail sur plusieurs comptes
Connectez Gmail, Outlook ou IMAP. Tailride extrait automatiquement les factures des pièces jointes et du corps des messages.
🌐
Collecte sur portail lorsque le fournisseur l’exige
Rassemblez les factures publiées en ligne dans la même bibliothèque organisée que celles reçues par e-mail.
🗂️
Structure adaptée aux programmes et subventions
Étiquetez les dépenses pour distinguer programme, administration et frais de collecte.
🏦
Aide au rapprochement bancaire
Alignez les factures sur l’activité bancaire pour des clôtures et revues plus propres.
📤
Documentation prête à l’export
Constituez les dossiers pour comptables, auditeurs ou commissions finance du conseil en un flux.
🔗
Transmission cloud vers vos partenaires finance
Envoyez les factures classées vers QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive ou DATEV — ou invitez votre tenue de livres.
Comment ça marche
Opérationnel en 40 secondes.
1
Connectez votre boîte mail
Associez Gmail, Outlook ou IMAP. Connectez vos comptes personnels et professionnels en une seule configuration.
2
Tailride trouve vos factures
L’IA analyse rétroactivement et en continu, et extrait chaque facture des pièces jointes et du corps des e-mails.
3
Exportez ou partagez en un clic
Envoyez les factures classées vers vos outils comptables ou partagez l’accès direct à l’espace de travail avec votre comptable.
La différence
Ce qui change quand vous
arrêtez de le faire manuellement.
⛔ Sans Tailride
- 😩 Parcourir des mois d’e-mails pour trouver une facture
- 📁 Un dossier de PDF mal triés aux noms de fichiers incohérents
- 📧 Transférer les pièces jointes à votre comptable une par une
- 🕐 Passer des jours avant les échéances fiscales à reconstituer les dépenses
- 💸 Rater des factures déductibles faute de les trouver à temps
✅ Avec Tailride
- 📬 Chaque facture collectée automatiquement à réception
- 🗂️ Tous les documents organisés, étiquetés et consultables
- 🔗 Accès comptable sans relances ni transferts par e-mail
- ⚡ Préparation fiscale en quelques minutes — les dossiers restent à jour
- ✔️ Dépenses déductibles saisies de façon constante
Plébiscité par les équipes associatives et les responsables finance
Ils ont arrêté de courir après les factures.
Vous pouvez en faire autant.
★★★★★
"Cela a complètement révolutionné la collecte des factures entrantes. Si simple et efficace dès l’installation. Avant chaque déclaration fiscale, je passais des heures dans mes e-mails. Maintenant, tout est déjà là."
Mahne
Fondateur - Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolument indispensable pour les entreprises en forte croissance. Nous avons totalement supprimé le travail manuel pour les déclarations fiscales — notre comptable n’a jamais été aussi content !"
Ramiro Zandrino
CEO - ucademy.com
★★★★★
"Nous transférions les factures comme en 2010. Tailride s’est branché directement sur nos boîtes mail et nous a donné une vraie visibilité sur toute l’équipe."
Mark Delaney
Head of Finance - Alder Finch
Intégrations populaires
Connectez vos outils préférés
Questions fréquentes
Questions fréquentes
sur la gestion des factures pour les associations.
Comment Tailride collecte-t-il les factures pour notre organisation ?
Tailride se connecte à Gmail, Outlook ou IMAP et extrait les factures des pièces jointes et du corps des e-mails. Il peut aussi collecter depuis les portails fournisseurs pris en charge.
Pouvons-nous organiser les dépenses par programme ou subvention ?
Oui. Utilisez des étiquettes et des catégories pour garder clairs les dépenses programme, subvention et frais généraux pour le reporting interne et la documentation externe.
Avons-nous besoin d’un logiciel comptable pour utiliser Tailride ?
Non. Tailride fonctionne seul pour la collecte et l’organisation. Si vous utilisez des outils comptables, il s’intègre à QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets et DATEV.
Tailride lit-il tout notre courrier ?
Non. Tailride ne recherche que les factures et documents financiers. Il ne traite pas le reste du contenu des e-mails. Tailride est certifié CASA Tier 2 et conforme au RGPD.
Comment partager les factures avec notre tenue de livres ou l’auditeur ?
Invitez-les dans votre espace Tailride ou exportez les factures vers Drive, OneDrive, QuickBooks ou Xero en un clic.
Que se passe-t-il après les 10 premières factures gratuites ?
Vos 10 premières factures sont gratuites, sans carte bancaire. Ensuite, vous pouvez passer à une offre payante pour continuer à automatiser. Si vous n’êtes pas satisfait dans les 3 jours suivant la mise à niveau, vous êtes intégralement remboursé.
Convient aussi à
Ne perdez plus de factures.
Lancez votre essai gratuit dès aujourd’hui.
Commencez gratuitement dès aujourd’hui et gardez chaque dépense associative organisée dès le premier jour.
Sans carte bancaire · Configuration en 40 secondes · Remboursement intégral sous 3 jours
