🎓
Vous gérez de nombreuses relations fournisseurs
Connectez plusieurs comptes e-mail et portails pris en charge pour que l’extraction se fasse en arrière-plan.
🎓 🎓 Pour l’éducation
Gestion des factures
pour les établissements d’enseignement
Cessez de télécharger manuellement depuis des dizaines de portails fournisseurs. Connectez les e-mails institutionnels et les portails pour extraire automatiquement les factures, les organiser avec une nomenclature cohérente et les garder prêtes pour audits et contrôles.
Sans carte bancaire
📬 Multi-boîtes mail🌐 Portails fournisseurs🏦 Rapprochement bancaire☁️ Sync Drive📋 Prêt audit
Convient aussi à
⚡
Configuration en 40 secondesConnectez votre boîte mail et commencez à extraire les factures immédiatement, sans configuration préalable.
🔒
Certifié CASA Tier 2Sécurité auditée par des tiers : vos données de messagerie sont traitées selon les standards les plus élevés.
🌍
Conforme au RGPDStockage des données dans l’UE, conformité complète, aucun partage avec des tiers.
🔗
Se connecte à votre écosystèmeQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV — là où travaille votre comptable.
💳
Remboursement intégral sous 3 joursPas satisfait ? Nous vous remboursons intégralement, sans questions ni tracas.
L’administration des établissements a mieux à faire que sauter de portail en portail.
Infrastructures, informatique, fournisseurs pédagogiques et restauration utilisent chacun des portails et adresses e-mail différents. Les équipes finance perdent des heures à télécharger des PDF, renommer des fichiers et relancer les services.
Quand les dossiers sont incohérents, les audits et les rapports aux instances prennent plus de temps. Les rapprochements bancaires souffrent lorsque les factures ne sortent jamais de la boîte de quelqu’un.
11 h
Temps moyen que les professionnels consacrent chaque mois à courir après les factures manuellement
40 s
Temps nécessaire pour connecter Tailride et commencer à automatiser
10 gratuites
Factures extraites à nos frais — sans carte bancaire, sans limite de durée
Tailride est-il fait pour vous ?
Conçu pour les écoles et établissements qui ont besoin
de dossiers de factures complets sans la charge manuelle.
📚
Les équipes ont besoin de recherche et de classement cohérent
Nommage automatique, recherche intelligente et stockage structuré remplacent les drives partagés improvisés.
📊
La conformité et les audits exigent des preuves
Archivage, rapprochement avec les relevés et documentation structurée pour export simplifient la préparation.
Conçu pour la façon dont travaillent les établissements d’enseignement
Collecte automatisée des factures
pensée pour l’éducation.
📬
Analyse toutes vos boîtes mail en une fois
Direction, services et boîtes partagées — Tailride peut surveiller les adresses qui reçoivent les factures fournisseurs.
🤖
Extraction automatique des factures
PDF et contenu structuré des e-mails sont analysés en enregistrements cohérents.
🌐
Connexion aux portails fournisseurs
Réduisez les téléchargements manuels lorsque les factures ne passent pas par l’e-mail.
🏦
Rapprochement avec les relevés bancaires
Alignez les factures sur les relevés pour repérer les trous avant les revues.
☁️
Téléversement auto vers drives partagés
Synchronisez des dossiers organisés vers Google Drive ou OneDrive pour la finance et la direction.
🔗
Export en un clic
Poussez des dossiers propres vers les outils comptables ou auditeurs externes si besoin.
Comment ça marche
Opérationnel en 40 secondes.
1
Connectez votre boîte mail
Associez Gmail, Outlook ou IMAP. Connectez vos comptes personnels et professionnels en une seule configuration.
2
Tailride trouve vos factures
L’IA analyse rétroactivement et en continu, et extrait chaque facture des pièces jointes et du corps des e-mails.
3
Exportez ou partagez en un clic
Envoyez les factures classées vers vos outils comptables ou partagez l’accès direct à l’espace de travail avec votre comptable.
La différence
Ce qui change quand vous
arrêtez de le faire manuellement.
⛔ Sans Tailride
- 😩 Parcourir des mois d’e-mails pour trouver une facture
- 📁 Un dossier de PDF mal triés aux noms de fichiers incohérents
- 📧 Transférer les pièces jointes à votre comptable une par une
- 🕐 Passer des jours avant les échéances fiscales à reconstituer les dépenses
- 💸 Rater des factures déductibles faute de les trouver à temps
✅ Avec Tailride
- 📬 Chaque facture collectée automatiquement à réception
- 🗂️ Tous les documents organisés, étiquetés et consultables
- 🔗 Accès comptable sans relances ni transferts par e-mail
- ⚡ Préparation fiscale en quelques minutes — les dossiers restent à jour
- ✔️ Dépenses déductibles saisies de façon constante
Plébiscité par des fondateurs et entrepreneurs indépendants
Ils ont arrêté de courir après les factures.
Vous pouvez en faire autant.
★★★★★
"Cela a complètement révolutionné la collecte des factures entrantes. Si simple et efficace dès l’installation. Avant chaque déclaration fiscale, je passais des heures dans mes e-mails. Maintenant, tout est déjà là."
Mahne
Fondateur - Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolument indispensable pour les entreprises en forte croissance. Nous avons totalement supprimé le travail manuel pour les déclarations fiscales — notre comptable n’a jamais été aussi content !"
Ramiro Zandrino
CEO - ucademy.com
★★★★★
"Nous transférions les factures comme en 2010. Tailride s’est branché directement sur nos boîtes mail et nous a donné une vraie visibilité sur toute l’équipe."
Mark Delaney
Head of Finance - Alder Finch
Intégrations populaires
Connectez vos outils préférés
Questions fréquentes
Questions fréquentes
sur la gestion des factures pour les établissements d’enseignement.
Comment Tailride collecte-t-il les factures des écoles et universités ?
Connectez les comptes Gmail, Outlook ou IMAP utilisés pour les achats et la finance. Tailride extrait automatiquement les factures des pièces jointes et du corps des messages.
Pouvons-nous connecter plusieurs services ou boîtes mail ?
Oui. Associez les adresses qui reçoivent le courrier fournisseur pour faire évoluer la collecte à l’échelle de l’établissement.
Avons-nous besoin d’un logiciel comptable pour utiliser Tailride ?
Non. Tailride fonctionne seul pour la collecte et l’organisation. Il s’intègre à QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets et DATEV.
Tailride lit-il tout notre courrier ?
Non. Tailride ne recherche que les factures et documents financiers. Il ne traite pas le reste du contenu des e-mails. Tailride est certifié CASA Tier 2 et conforme au RGPD.
Comment nous préparer aux audits ?
Archivez les factures, rapprochez-les des relevés lorsque c’est pertinent, et exportez une documentation structurée pour les relecteurs.
Que se passe-t-il après les 10 premières factures gratuites ?
Vos 10 premières factures sont gratuites, sans carte bancaire. Ensuite, vous pouvez passer à une offre payante pour continuer à automatiser. Si vous n’êtes pas satisfait dans les 3 jours suivant la mise à niveau, vous êtes intégralement remboursé.
Convient aussi à
Ne perdez plus de factures.
Lancez votre essai gratuit dès aujourd’hui.
Commencez gratuitement dès aujourd’hui et gardez chaque dépense professionnelle organisée dès le premier jour.
Sans carte bancaire · Configuration en 40 secondes · Remboursement intégral sous 3 jours
