Intégration QuickBooks

Chaque note de frais dans QuickBooks, capturée et codifiée pour vous

Tailride retrouve vos factures où qu'elles arrivent — boîte de réception, portails fournisseurs, applications de messagerie — extrait chaque montant et les enregistre dans QuickBooks sous forme de factures fournisseur que vous n'avez plus qu'à vérifier et approuver. Configuration en environ cinq minutes.

Voir les tarifs Essayer gratuitement

Intégrer des notes de frais dans QuickBooks : vos options

QuickBooks propose plusieurs façons d'intégrer des notes de frais. Chacune s'appuie sur les reçus, s'arrête à l'essentiel ou vous laisse encore faire la saisie.

Saisie manuelle

La plus lente

Saisir chaque note de frais dans QuickBooks à la main, champ par champ. Acceptable pour un faible volume, mais à l'échelle cela consomme des heures — et une erreur de saisie ressort des semaines plus tard au rapprochement.

Transfert de reçus

Limité

Transférez les reçus vers votre adresse @assist.intuit.com et ils arrivent dans l'onglet Reçus. Pratique pour les dépenses — mais conçu pour les reçus, pas les factures fournisseur, et ne capture que l'essentiel.

Capture de reçus

Intégré

QuickBooks lit les reçus que vous photographiez ou importez et les rapproche des transactions bancaires. Correct pour un reçu isolé, mais n'atteint pas les portails fournisseurs et n'extrait pas le détail complet des factures à volume.

ou automatisez

Tailride → QuickBooks

Recommandé

Flux de factures Tailride vers QuickBooks

Vous arrêtez de courir après les documents. Tailride récupère les factures depuis chaque source, les lit en entier, vérifie les montants et dépose des notes de frais finalisées dans QuickBooks — codifiées et rapprochées, pas seulement capturées.

Rassemble automatiquement les factures depuis la boîte de réception, les portails et la messagerie

Chaque ligne, taxe et total lus par l'IA — sans configuration par fournisseur

Catégorisées selon votre plan comptable QuickBooks

Arrivent en facture fournisseur QuickBooks en un clic, pièce source jointe

Votre équipe vérifie et approuve — sans saisie manuelle

Configurez une fois, puis laissez tourner

Quatre étapes courtes connectent Tailride à QuickBooks — sans développeur, sans plugin.

Inscrivez-vous gratuitement

Tailride devient le point unique où toutes les factures se regroupent — boîte de réception, imports et portails fournisseurs. Commencer gratuitement →

Connecter QuickBooks

Ouvrez Intégrations, choisissez QuickBooks et connectez-vous via l'invite sécurisée d'Intuit. Pas de clés, pas de plugin — la liaison est active en quelques secondes.

Les factures arrivent seules

Ensuite, Tailride surveille votre boîte de réception, récupère les factures des portails via son extension, et accepte même les reçus via WhatsApp — en lisant chaque document en entier.

Vérifier dans QuickBooks

Jetez un œil aux montants ou faites confiance à l'IA, lancez l'envoi, et chaque note de frais se trouve dans QuickBooks — codifiée et prête à approuver.

Ce que vous obtenez avec Tailride pour QuickBooks

Conçu pour les utilisateurs QuickBooks qui préfèrent ne pas toucher aux données de factures à la main.

Récupère depuis votre messagerie

Connectez Gmail, Outlook ou IMAP et Tailride extrait les factures à leur arrivée — pièces jointes et factures dans le corps du message, sans règles de transfert à surveiller.

Codifie selon votre plan comptable

La capture n'est que la moitié du travail — Tailride associe chaque note de frais au bon compte et taux de taxe de votre plan comptable QuickBooks, pour qu'aucune facture n'arrive vide à compléter à la main.

Atteint les portails fournisseurs

Beaucoup de factures n'atteignent jamais votre boîte de réception. L'extension navigateur Tailride les récupère directement depuis des portails comme Amazon et Meta pendant que vous êtes connecté. Explorer les portails →

Lit chaque champ avec l'IA

Aucun modèle par fournisseur à créer. L'IA reconnaît fournisseur, dates, totaux, taxes et lignes, quel que soit le format.

Signale les anomalies

Les doublons, totaux incohérents et montants suspects sont détectés avant d'atteindre vos comptes.

Envoie directement vers QuickBooks

Un clic transforme une facture capturée en facture fournisseur QuickBooks — lignes, taxes et document source inclus.

Que vous soyez une entreprise ou un cabinet

Petites et moyennes entreprises

Vous gérez la comptabilité courante dans QuickBooks et voulez intégrer les notes de frais plus vite — sans renforcer l'équipe comptes fournisseurs.

Remplacez la saisie manuelle par une capture automatique
Rapprochez et clôturez plus vite, avec moins de corrections
Compatible avec tous les abonnements QuickBooks Online

Cabinets comptables

Vous utilisez QuickBooks pour un portefeuille de clients et avez besoin d'un traitement des notes de frais fiable pour chacun.

Une vue unique sur tous vos dossiers clients
Facturation par document, pas par siège client
Programme exclusif pour cabinets comptables →

Intégration QuickBooks — questions fréquentes

Avec quels abonnements QuickBooks Tailride fonctionne-t-il ?

Tous les abonnements QuickBooks Online. Vous vous connectez via la connexion sécurisée d'Intuit, donc cela fonctionne quel que soit votre abonnement, sans rien installer dans QuickBooks.

Comment les factures apparaissent-elles dans QuickBooks ?

Sous forme de facture fournisseur QuickBooks avec fournisseur, date, référence, lignes, taxes et document d'origine — prête à être vérifiée et approuvée avant paiement.

Pourquoi ne pas utiliser la capture de reçus de QuickBooks ?

La capture et le transfert de reçus QuickBooks ne traitent que les fichiers que vous avez déjà, et ils sont conçus pour les reçus et les champs de base. Tailride va chercher les factures pour vous — boîte de réception et portails fournisseurs — extrait le détail complet des lignes, filtre les doublons et livre des factures complètes.

Quelle est la précision de la lecture ?

Les modèles ont analysé des millions de factures : fournisseur, total, date et numéro de facture dépassent 99 % sur les documents courants. Un format inhabituel mérite un rapide contrôle.

Les notes de frais sont-elles catégorisées selon mon plan comptable ?

Oui — chaque note de frais est associée au bon compte et code taxe de votre plan comptable QuickBooks, pour qu'elle arrive codifiée et non vide. Vous confirmez au lieu de catégoriser depuis zéro.

Quel est le prix ?

Vous payez par document traité — pas par utilisateur ni par client. L'offre gratuite couvre 10 factures par mois sans carte bancaire. Voir les tarifs →

Que deviennent mes données ?

Les documents transitent via des connexions chiffrées et sont protégés par des contrôles d'accès. L'accès à la messagerie est en lecture seule et sert uniquement à repérer les documents financiers, et vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Rien n'est vendu — elles ne sont partagées qu'avec les prestataires qui font tourner le service (stockage cloud, OCR et IA), sous contrat. Tailride est une entreprise de l'UE et un accord de traitement des données est disponible sur demande.