Extrair faturas do corpo do e-mail texto, não apenas de anexos.
Muitas faturas e recibos chegam como texto no corpo do e-mail, não como anexos em PDF. O Tailride extrai automaticamente os dados das faturas de confirmações de pagamento, e-mails de recibos e notificações de transações, capturando as faturas que as ferramentas exclusivas para anexos deixam escapar.
Quando as Faturas Chegam como Texto de E-mail
As ferramentas tradicionais de extração de faturas apenas analisam anexos em PDF, falhando um ponto cego crítico: faturas e recibos enviados como texto no corpo do e-mail. Os recibos de pagamento do Stripe e do PayPal chegam como e-mails de confirmação de transação. A Uber e a Lyft enviam recibos de viagem integrados. As notificações de faturação de subscrições incluem os detalhes da fatura diretamente no e-mail. As faturas de empreiteiros chegam frequentemente como texto simples - sem PDF em anexo.
O resultado? Está a copiar manualmente os valores das faturas, datas e detalhes do fornecedor dos e-mails para folhas de cálculo, exatamente o trabalho moroso que a automatização deveria eliminar. A extração de faturas do corpo do e-mail do Tailride resolve isto automaticamente. O nosso processamento de linguagem natural impulsionado por IA lê tanto os anexos como o conteúdo do corpo do e-mail, capturando os dados da fatura independentemente do formato. Nenhuma instalação necessária. Nenhuma configuração. Simplesmente funciona.
Porquê Escolher o Tailride para a Extração de Faturas do Corpo do E-mail?
Capture faturas a partir do texto do e-mail, não apenas de anexos em PDF - automaticamente
Faturas em E-mails HTML
Extrai automaticamente os dados das faturas de e-mails com formatação HTML. Captura confirmações de pagamento, notificações de faturação de subscrições e recibos de transações enviados por plataformas de pagamento - sem necessidade de anexo em PDF.
E-mails de Faturas em Texto Simples
Análise inteligente de texto de e-mail não formatado. Captura faturas e recibos de empreiteiros, freelancers e pequenos fornecedores que enviam os detalhes da fatura como texto simples de e-mail sem anexos.
Extração de Recibos de Pagamento
Deteção concebida especificamente para recibos de pagamento do Stripe, confirmações de transações do PayPal e e-mails de pagamento do Square. Extrai dados de faturas de notificações de pagamento enviadas como conteúdo do corpo do e-mail.
E-mails de Recibos de Despesas
Capture automaticamente todos os recibos de viagens da Uber, resumos de viagens da Lyft e recibos de entrega da DoorDash. Extrai os detalhes da fatura de e-mails de recibos - mesmo quando não é fornecido nenhum PDF transferível.
Suporte Multimoeda
Processe faturas e recibos em mais de 150 moedas com deteção automática e formatação internacional adequada - quer seja a partir do texto do corpo do e-mail ou de anexos.
Zero Configuração
Sem instalação, sem botões, sem complexidade. A extração do corpo do e-mail funciona automaticamente desde o primeiro dia, em conjunto com a análise existente da sua caixa de entrada.
Como Funciona a Extração do Corpo do E-mail
Totalmente automático - não requer configuração
Já a Trabalhar para Si
Se tiver a análise da caixa de entrada ativada, a extração do corpo do e-mail já está em funcionamento. Não é necessária qualquer configuração.
A IA Lê Tudo
A nossa IA analisa o texto do corpo do e-mail, e-mails com formatação HTML e faturas em texto simples, juntamente com os tradicionais anexos em PDF. Captura os dados da fatura onde quer que apareçam.
Todas as Faturas, Um Único Painel
Os dados das faturas provenientes dos corpos dos e-mails aparecem no seu painel juntamente com as faturas baseadas em anexos. Exporte para o seu software de contabilidade instantaneamente.
Quem Beneficia da Extração de Faturas do Corpo do E-mail?
Cenários do mundo real onde a extração do corpo do e-mail poupa horas semanalmente
Empresas com Forte Utilização de SaaS
As plataformas de pagamento e os serviços de subscrição enviam notificações de faturação e recibos de pagamento por e-mail - os recibos de pagamento do Stripe, as confirmações de transações do PayPal e os e-mails de faturação de subscrições contêm dados da fatura como texto no corpo do e-mail. A extração do corpo do e-mail captura automaticamente os valores de pagamento, IDs de transação e datas de faturação destes e-mails de notificação, eliminando a introdução manual de dados. As equipas financeiras relatam poupar mais de 15 horas mensais no acompanhamento de recibos de pagamento e despesas de subscrição que chegam como texto de e-mail, não como anexos em PDF.
Vendedores de E-commerce e Marketplaces
Os processadores de pagamento enviam recibos de transações e confirmações de pagamento como texto no corpo do e-mail. Os recibos de pagamento do Stripe chegam com os detalhes da transação no e-mail. O PayPal envia confirmações de pagamento integradas. As notificações de despesas de publicidade incluem os valores das faturas no texto do e-mail. A extração do corpo do e-mail captura automaticamente todos os recibos de pagamento, confirmações de transações e notificações de faturação, garantindo um acompanhamento completo das despesas para recibos que nunca chegam como anexos em PDF.
Empresas de Serviços e Logística
Os recibos de despesas de serviços de transporte partilhado e de entregas chegam como texto no corpo do e-mail, não como ficheiros descarregáveis. A Uber envia recibos de viagem com os montantes e as datas no próprio texto. Os resumos de viagem da Lyft incluem os detalhes de pagamento no e-mail. Os recibos de entrega da DoorDash chegam como texto de e-mail formatado. A extração do corpo do e-mail garante que não se perde nenhum recibo de despesas de serviços que enviam os detalhes da fatura como conteúdo do e-mail - algo fundamental para um controlo rigoroso das despesas e para o reembolso dos colaboradores.
Tecnologia de Extração do Corpo do E-mail
Precisão de IA de nível empresarial com uma automatização simples para o consumidor
| Formatos de E-mail Suportados | Tabelas HTML, texto simples, texto formatado, rich text, estilos CSS incorporados |
|---|---|
| Fornecedores de E-mail | Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, fornecedores compatíveis com IMAP |
| Velocidade de Processamento | <30 segundos por e-mail (corpo + anexos combinados) |
| Taxa de Precisão | 99,5% em conteúdo HTML estruturado, 97,8% em texto simples não formatado |
| Deteção de Campos | Nome do fornecedor, montante da fatura, moeda, data, número da fatura, linhas de artigo, impostos, subtotal |
| Idiomas Suportados | Mais de 25 idiomas, incluindo inglês, espanhol, alemão, francês, italiano, português, neerlandês |
| Moedas Suportadas | Mais de 150 moedas com deteção automática de símbolos e reconhecimento de formato decimal |
| Configuração Necessária | Zero - funciona automaticamente com a análise da caixa de entrada existente |
| Tecnologia de IA | Processamento de Linguagem Natural (PLN), reconhecimento de padrões, validação contextual |
| Dados de Treino | Mais de 2,5 milhões de e-mails em mais de 50 setores e mais de 100 tipos de fornecedores |
Pipeline de Processamento de IA Avançado: A extração de faturas do corpo do e-mail do Tailride utiliza um pipeline de IA multifásico que combina processamento de linguagem natural, reconhecimento de padrões e validação contextual. Quando um e-mail chega, o nosso sistema analisa tanto os anexos como o conteúdo do corpo em simultâneo. Para e-mails HTML, a IA identifica dados de faturas formatados e extrai os detalhes de pagamento. Para texto simples, o reconhecimento de padrões deteta informações relacionadas com a fatura, como montantes, datas, nomes de fornecedores e IDs de transação. Modelos de machine learning treinados com milhões de e-mails de faturas validam os dados extraídos em relação aos formatos esperados, detetando casos excecionais que os sistemas baseados em regras não conseguem identificar. Todo o processo ocorre automaticamente - sem configuração, sem treino manual e sem necessidade de modelos de fornecedores.
Extração do Corpo do E-mail vs. Análise de Faturas Tradicional
Veja o que está a perder com as ferramentas de análise exclusivas para anexos
| Origem da Fatura | Ferramentas Tradicionais Exclusivas para Anexos | Tailride com Extração do Corpo do E-mail |
|---|---|---|
| Anexos de faturas em PDF | ✅ Extraído | ✅ Extraído |
| Recibos de pagamento do Stripe | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído do corpo do e-mail |
| E-mails de recibos com formatação HTML | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído de e-mails HTML |
| Recibos de viagens da Uber | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído de texto integrado |
| Faturas de empreiteiros em texto simples | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído com PLN |
| Notificações de faturação de subscrições | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído automaticamente |
| E-mails de transações do PayPal | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído do corpo do e-mail |
| E-mails de recibos de despesas | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído de texto formatado |
| Taxa de Captura de Faturas | ~60% | ~95% |
| Introdução Manual de Dados Necessária | Elevada (40% de faturas perdidas) | Mínima (5% de casos excecionais) |
| Configuração | Varia | Zero - automaticamente |
Segurança de E-mail de Nível Empresarial
O conteúdo do seu e-mail merece a mesma segurança que os seus dados financeiros. A extração do corpo do e-mail do Tailride utiliza encriptação de nível empresarial e proteções de privacidade. Processamos os corpos dos e-mails para extrair dados de faturas e, em seguida, descartamos imediatamente o conteúdo - apenas os campos estruturados da fatura (fornecedor, montante, data) são retidos. O conteúdo do seu e-mail nunca é armazenado, nunca é registado e nunca é utilizado para o treino de IA.
Encriptação AES-256
Encriptação de ponta a ponta para todos os dados em trânsito e em repouso
Autenticação OAuth 2.0
Acesso seguro ao e-mail sem armazenar palavras-passe
Em Conformidade com o RGPD
Residência de dados na UE disponível, total conformidade com o RGPD
Certificação CASA Nível 2
Avaliação de Segurança de Aplicações na Cloud verificada pela Google
Comece a Capturar Faturas do Corpo do E-mail Hoje Mesmo
Junte-se a milhares de empresas que capturam mais 40% de faturas com a extração do corpo do e-mail
Perguntas Frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a extração de faturas do corpo do e-mail
Como funciona a extração de faturas do corpo do e-mail?
O Tailride utiliza processamento de linguagem natural (PLN) avançado para ler o texto do corpo do e-mail e identificar padrões de faturas. A nossa IA extrai nomes de fornecedores, montantes de faturas, datas, números de fatura e detalhes de transações de e-mails com formatação HTML, faturas em texto simples e recibos de pagamento - tal como processa anexos em PDF. O sistema analisa tanto conteúdo estruturado (e-mails HTML com formatação clara) como texto não estruturado (faturas em e-mails de texto simples) utilizando modelos de machine learning treinados com mais de 2,5 milhões de e-mails de faturas reais. Funciona automaticamente sempre que recebe um e-mail - não requer configuração.
Preciso de ativar ou configurar a extração do corpo do e-mail?
Não. A extração do corpo do e-mail funciona automaticamente se tiver a análise da caixa de entrada ativada. Não há definições para ajustar, funcionalidades para alternar, nem processo de configuração. Se o Tailride estiver ligado à sua conta de e-mail e a analisar a sua caixa de entrada, a extração do corpo do e-mail já está ativa e a processar faturas a partir do texto do e-mail juntamente com os anexos.
Que tipos de faturas do corpo do e-mail conseguem extrair?
Extraímos dados de faturas de vários formatos de e-mail: e-mails de recibos de pagamento (transações do Stripe, PayPal), notificações de recibos de despesas (Uber, Lyft, DoorDash), faturas em texto simples (empreiteiros, freelancers, pequenos fornecedores), e-mails de faturação de subscrições (notificações de renovação de SaaS), faturas com formatação HTML (recibos de e-mail formatados) e e-mails de confirmação de transações (taxas de plataforma, confirmações de pagamento). Se houver dados de faturas ou recibos no corpo do e-mail - estruturados ou não estruturados - a nossa IA irá identificá-los e extraí-los.
A extração do corpo do e-mail está incluída em todos os planos ou tem um custo adicional?
A extração do corpo do e-mail está incluída gratuitamente em todos os planos do Tailride, sem custos adicionais. Quer esteja no plano gratuito (10 faturas/mês), Pro ou Enterprise, a extração do corpo do e-mail funciona automaticamente em conjunto com a análise de anexos. Não existem taxas adicionais, custos de utilização ou níveis premium exigidos.
Quão precisa é a extração de e-mails de texto simples não formatado?
A nossa IA atinge uma precisão de 99,5% em conteúdo de e-mail estruturado (e-mails HTML, texto formatado com padrões claros) e uma precisão de 97,8% em faturas de texto simples completamente não formatadas. A precisão melhora ao longo do tempo à medida que o sistema aprende os formatos específicos dos seus fornecedores. Casos excecionais que fujam aos padrões esperados são sinalizados para revisão manual, garantindo que nunca perde dados de faturas devido a falsos negativos.
Isto funciona com o Gmail, Outlook e outros fornecedores de e-mail?
Sim. A extração do corpo do e-mail funciona com o Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, AOL e qualquer fornecedor de e-mail compatível com IMAP. Utiliza a mesma ligação de e-mail segura (OAuth 2.0) que a sua análise da caixa de entrada existente - não são necessárias permissões adicionais nem acesso separado ao e-mail.
A análise do corpo do e-mail irá atrasar o processamento das minhas faturas?
Não. A análise do corpo do e-mail ocorre em simultâneo com o processamento de anexos, e não de forma sequencial. A maioria das faturas é extraída em menos de 30 segundos no total, independentemente de os dados estarem em anexos, corpos de e-mail ou ambos. A IA processa ambas as fontes em paralelo, pelo que adicionar a análise do corpo do e-mail não aumenta o tempo de processamento.
O Tailride armazena ou lê o conteúdo completo do meu e-mail?
Não. Processamos os corpos dos e-mails para extrair campos de dados específicos de faturas e, em seguida, descartamos imediatamente o conteúdo completo do e-mail. Apenas os dados estruturados da fatura (nome do fornecedor, montante, data, número da fatura, linhas de artigo) são retidos na sua conta Tailride. Não armazenamos o texto completo do e-mail, não treinamos modelos de IA com o conteúdo do seu e-mail e não acedemos a e-mails que não contenham padrões de faturas. A privacidade do seu e-mail está protegida desde a conceção.
O que acontece se a mesma fatura aparecer tanto no corpo do e-mail como num anexo?
A nossa IA deteta duplicados automaticamente e funde os dados de forma inteligente. Se a mesma fatura aparecer tanto no corpo do e-mail como num PDF em anexo, processamo-la uma vez e utilizamos a fonte de dados mais completa. O sistema compara o fornecedor, o montante, a data e o número da fatura para identificar duplicados, evitando a dupla introdução no seu sistema de contabilidade.
De que plataformas SaaS conseguem extrair faturas dos corpos dos e-mails?
Lidamos com e-mails de faturas e recibos de mais de 100 plataformas, incluindo recibos de pagamento do Stripe, e-mails de transações do PayPal, notificações de faturação de subscrições do Slack, GitHub, Notion, Google Workspace, Microsoft 365, recibos de despesas da Uber, Lyft, DoorDash e confirmações de pagamento da Shopify, Square e plataformas de publicidade (Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads). A nossa IA extrai automaticamente os montantes das faturas, as datas e os detalhes das transações de notificações por e-mail e e-mails de recibos.
A extração do corpo do e-mail pode processar e-mails históricos retroativamente?
Sim. A funcionalidade de análise em massa retroativa do Tailride funciona com a extração do corpo do e-mail. Pode analisar e-mails históricos de qualquer período - do último mês, trimestre, ano ou de toda a sua caixa de entrada - e extrair faturas integradas de e-mails passados. Isto é particularmente valioso quando se muda de ferramentas que apenas analisavam anexos, permitindo-lhe capturar meses ou anos de faturas do corpo do e-mail perdidas.
A extração do corpo do e-mail funciona para faturas com linhas de artigo e tabelas?
Sim. O nosso motor de extração de e-mails HTML lida especificamente com faturas de várias linhas com artigos. Quando os fornecedores enviam faturas detalhadas como e-mails com formatação HTML e tabelas, a nossa IA extrai cada linha de artigo separadamente, incluindo descrições, quantidades, preços unitários e totais de linha - não apenas o cabeçalho da fatura. Isto funciona tanto para recibos simples como para e-mails de faturação detalhados e complexos.