Extrair faturas do corpo do e-mail texto, não apenas de anexos.
Muitas faturas e recibos chegam como texto no corpo do e-mail, não como anexos em PDF. O Tailride extrai automaticamente os dados das faturas de confirmações de pagamento, e-mails de recibos e notificações de transações, capturando as faturas que as ferramentas exclusivas para anexos deixam escapar.
Quando as Faturas Chegam como Texto de E-mail
As ferramentas tradicionais de extração de faturas apenas analisam anexos em PDF, falhando um ponto cego crítico: faturas e recibos enviados como texto no corpo do e-mail. Os recibos de pagamento do Stripe e do PayPal chegam como e-mails de confirmação de transação. A Uber e a Lyft enviam recibos de viagem integrados. As notificações de faturação de subscrições incluem os detalhes da fatura diretamente no e-mail. As faturas de empreiteiros chegam frequentemente como texto simples - sem PDF em anexo.
O resultado? Está a copiar manualmente os valores das faturas, datas e detalhes do fornecedor dos e-mails para folhas de cálculo, exatamente o trabalho moroso que a automatização deveria eliminar. A extração de faturas do corpo do e-mail do Tailride resolve isto automaticamente. O nosso processamento de linguagem natural impulsionado por IA lê tanto os anexos como o conteúdo do corpo do e-mail, capturando os dados da fatura independentemente do formato. Nenhuma instalação necessária. Nenhuma configuração. Simplesmente funciona.
Porquê Escolher o Tailride para a Extração de Faturas do Corpo do E-mail?
Capture faturas a partir do texto do e-mail, não apenas de anexos em PDF - automaticamente
Faturas em E-mails HTML
Extrai automaticamente os dados das faturas de e-mails com formatação HTML. Captura confirmações de pagamento, notificações de faturação de subscrições e recibos de transações enviados por plataformas de pagamento - sem necessidade de anexo em PDF.
E-mails de Faturas em Texto Simples
Análise inteligente de texto de e-mail não formatado. Captura faturas e recibos de empreiteiros, freelancers e pequenos fornecedores que enviam os detalhes da fatura como texto simples de e-mail sem anexos.
Extração de Recibos de Pagamento
Deteção concebida especificamente para recibos de pagamento do Stripe, confirmações de transações do PayPal e e-mails de pagamento do Square. Extrai dados de faturas de notificações de pagamento enviadas como conteúdo do corpo do e-mail.
E-mails de Recibos de Despesas
Capture automaticamente todos os recibos de viagens da Uber, resumos de viagens da Lyft e recibos de entrega da DoorDash. Extrai os detalhes da fatura de e-mails de recibos - mesmo quando não é fornecido nenhum PDF transferível.
Suporte Multimoeda
Lê faturas e recibos em qualquer moeda, reconhecendo símbolos de moeda e formatos numéricos internacionais, quer venham no texto do e-mail quer em anexos.
Zero Configuração
Sem instalação, sem botões, sem complexidade. A extração do corpo do e-mail funciona automaticamente desde o primeiro dia, em conjunto com a análise existente da sua caixa de entrada.
Como Funciona a Extração do Corpo do E-mail
Totalmente automático - não requer configuração
Já a Trabalhar para Si
Se tiver a análise da caixa de entrada ativada, a extração do corpo do e-mail já está em funcionamento. Não é necessária qualquer configuração.
A IA Lê Tudo
A nossa IA analisa o texto do corpo do e-mail, e-mails com formatação HTML e faturas em texto simples, juntamente com os tradicionais anexos em PDF. Captura os dados da fatura onde quer que apareçam.
Todas as Faturas, Um Único Painel
Os dados das faturas provenientes dos corpos dos e-mails aparecem no seu painel juntamente com as faturas baseadas em anexos. Exporte para o seu software de contabilidade instantaneamente.
Quem Beneficia da Extração de Faturas do Corpo do E-mail?
Casos reais em que a extração do corpo do e-mail substitui a cópia manual
Empresas com Forte Utilização de SaaS
As plataformas de pagamento e os serviços de subscrição enviam notificações de faturação e recibos de pagamento por e-mail - os recibos de pagamento do Stripe, as confirmações de transações do PayPal e os e-mails de faturação de subscrições contêm dados da fatura como texto no corpo do e-mail. A extração do corpo do e-mail captura automaticamente os valores de pagamento, IDs de transação e datas de faturação destes e-mails de notificação, eliminando a introdução manual de dados.
Vendedores de E-commerce e Marketplaces
Os processadores de pagamento enviam recibos de transações e confirmações de pagamento como texto no corpo do e-mail. Os recibos de pagamento do Stripe chegam com os detalhes da transação no e-mail. O PayPal envia confirmações de pagamento integradas. As notificações de despesas de publicidade incluem os valores das faturas no texto do e-mail. A extração do corpo do e-mail captura automaticamente todos os recibos de pagamento, confirmações de transações e notificações de faturação, garantindo um acompanhamento completo das despesas para recibos que nunca chegam como anexos em PDF.
Empresas de Serviços e Logística
Os recibos de despesas de serviços de transporte partilhado e de entregas chegam como texto no corpo do e-mail, não como ficheiros descarregáveis. A Uber envia recibos de viagem com os montantes e as datas no próprio texto. Os resumos de viagem da Lyft incluem os detalhes de pagamento no e-mail. Os recibos de entrega da DoorDash chegam como texto de e-mail formatado. A extração do corpo do e-mail garante que não se perde nenhum recibo de despesas de serviços que enviam os detalhes da fatura como conteúdo do e-mail - algo fundamental para um controlo rigoroso das despesas e para o reembolso dos colaboradores.
Tecnologia de Extração do Corpo do E-mail
O que a extração do corpo do e-mail lê e como funciona
| Formatos de E-mail Suportados | Tabelas HTML, texto simples, texto formatado, rich text, estilos CSS incorporados |
|---|---|
| Fornecedores de E-mail | Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, fornecedores compatíveis com IMAP |
| Taxa de Precisão | 99,2% de precisão na extração de dados no nosso conjunto de teste com mais de 1.000 documentos |
| Deteção de Campos | Nome do fornecedor, montante da fatura, moeda, data, número da fatura, linhas de artigo, impostos, subtotal |
| Idiomas Suportados | Mais de 50 idiomas, incluindo inglês, espanhol, alemão, francês, italiano, português e neerlandês |
| Moedas Suportadas | Qualquer moeda que conste da fatura, com deteção de símbolos e reconhecimento do formato decimal |
| Configuração Necessária | Zero - funciona automaticamente com a análise da caixa de entrada existente |
| Tecnologia de IA | Processamento de Linguagem Natural (PLN), reconhecimento de padrões, validação contextual |
Como funciona o processo de IA: a extração de faturas do corpo do e-mail do Tailride combina processamento de linguagem natural, reconhecimento de padrões e validação contextual. Quando a sua caixa de entrada é analisada, o sistema examina em conjunto os anexos e o corpo da mensagem. Nos e-mails HTML, a IA identifica os dados de fatura formatados e extrai os detalhes do pagamento. No texto simples, o reconhecimento de padrões deteta informação relacionada com a fatura, como montantes, datas, nomes de fornecedores e IDs de transação. Depois, os dados extraídos são validados face aos formatos esperados, apanhando casos particulares que os sistemas baseados em regras deixam escapar. Todo o processo é automático: sem configuração, sem treino manual, sem modelos por fornecedor.
Extração do Corpo do E-mail vs. Análise de Faturas Tradicional
Veja o que está a perder com as ferramentas de análise exclusivas para anexos
| Origem da Fatura | Ferramentas Tradicionais Exclusivas para Anexos | Tailride com Extração do Corpo do E-mail |
|---|---|---|
| Anexos de faturas em PDF | ✅ Extraído | ✅ Extraído |
| Recibos de pagamento do Stripe | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído do corpo do e-mail |
| E-mails de recibos com formatação HTML | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído de e-mails HTML |
| Recibos de viagens da Uber | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído de texto integrado |
| Faturas de empreiteiros em texto simples | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído com PLN |
| Notificações de faturação de subscrições | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído automaticamente |
| E-mails de transações do PayPal | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído do corpo do e-mail |
| E-mails de recibos de despesas | ❌ Totalmente perdido | ✅ Extraído de texto formatado |
| Configuração | Varia | Zero - automaticamente |
Segurança e privacidade do e-mail
O conteúdo dos seus e-mails merece a mesma segurança que os seus dados financeiros. Os dados são encriptados em trânsito e em repouso. Só são guardados os e-mails identificados como faturas ou recibos, como documento de fatura com os campos extraídos; os restantes e-mails não são guardados, e não treinamos modelos de IA de uso geral com o conteúdo dos seus e-mails.
Encriptação AES-256
Encriptação de todos os dados em trânsito e em repouso
Autenticação OAuth 2.0
Acesso seguro ao e-mail sem armazenar palavras-passe
Em Conformidade com o RGPD
Residência de dados na UE disponível, total conformidade com o RGPD
Certificação CASA Nível 2
Avaliação de Segurança de Aplicações na Cloud verificada pela Google
Comece a Capturar Faturas do Corpo do E-mail Hoje Mesmo
Junte-se a mais de 2.800 empresas que captam faturas tanto do texto do e-mail como dos anexos
Perguntas Frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a extração de faturas do corpo do e-mail
Como funciona a extração de faturas do corpo do e-mail?
O Tailride usa IA para ler o texto do e-mail e identificar padrões de fatura. Extrai nomes de fornecedores, montantes, datas, números de fatura e detalhes da transação de e-mails HTML, faturas em texto simples e recibos de pagamento, tal como faz com anexos PDF. Trata tanto conteúdo estruturado (e-mails HTML com formatação clara) como texto não estruturado (faturas enviadas em e-mails simples). Funciona automaticamente com a análise horária da sua caixa de entrada, sem configuração.
Preciso de ativar ou configurar a extração do corpo do e-mail?
Não. A extração do corpo do e-mail funciona automaticamente se tiver a análise da caixa de entrada ativada. Não há definições para ajustar, funcionalidades para alternar, nem processo de configuração. Se o Tailride estiver ligado à sua conta de e-mail e a analisar a sua caixa de entrada, a extração do corpo do e-mail já está ativa e a processar faturas a partir do texto do e-mail juntamente com os anexos.
Que tipos de faturas do corpo do e-mail conseguem extrair?
Extraímos dados de faturas de vários formatos de e-mail: e-mails de recibos de pagamento (transações do Stripe, PayPal), notificações de recibos de despesas (Uber, Lyft, DoorDash), faturas em texto simples (empreiteiros, freelancers, pequenos fornecedores), e-mails de faturação de subscrições (notificações de renovação de SaaS), faturas com formatação HTML (recibos de e-mail formatados) e e-mails de confirmação de transações (taxas de plataforma, confirmações de pagamento). Se houver dados de faturas ou recibos no corpo do e-mail - estruturados ou não estruturados - a nossa IA irá identificá-los e extraí-los.
A extração do corpo do e-mail está incluída em todos os planos ou tem um custo adicional?
A extração do corpo do e-mail está incluída gratuitamente em todos os planos do Tailride, sem custos adicionais. Quer esteja no plano gratuito (10 faturas/mês), Pro ou Enterprise, a extração do corpo do e-mail funciona automaticamente em conjunto com a análise de anexos. Não existem taxas adicionais, custos de utilização ou níveis premium exigidos.
Quão precisa é a extração de e-mails de texto simples não formatado?
No nosso conjunto de teste com mais de 1.000 documentos, o Tailride lê corretamente os campos da fatura em 99,2% dos casos. O texto simples sem formatação é o caso mais difícil, porque não há um layout em que se apoiar. Cada fatura extraída aparece no seu painel, onde pode rever e corrigir qualquer campo.
Isto funciona com o Gmail, Outlook e outros fornecedores de e-mail?
Sim. A extração do corpo do e-mail funciona com Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, AOL e qualquer fornecedor de e-mail com IMAP. Usa a mesma ligação de e-mail que a sua análise da caixa de entrada atual, sem permissões adicionais nem acessos separados.
A análise do corpo do e-mail irá atrasar o processamento das minhas faturas?
Não. O corpo do e-mail é analisado na mesma passagem que os anexos, por isso a análise do corpo do e-mail não acrescenta um passo de processamento separado.
O Tailride armazena ou lê o conteúdo completo do meu e-mail?
Só lemos o corpo dos e-mails para encontrar e extrair faturas. Quando um e-mail é uma fatura ou um recibo, o seu conteúdo é guardado como documento de fatura na sua conta Tailride, juntamente com os campos extraídos (fornecedor, montante, data, número da fatura, linhas). Os e-mails que não são faturas não são guardados, e não treinamos modelos de IA de uso geral com o conteúdo dos seus e-mails.
O que acontece se a mesma fatura aparecer tanto no corpo do e-mail como num anexo?
A nossa IA deteta duplicados automaticamente e funde os dados de forma inteligente. Se a mesma fatura aparecer tanto no corpo do e-mail como num PDF em anexo, processamo-la uma vez e utilizamos a fonte de dados mais completa. O sistema compara o fornecedor, o montante, a data e o número da fatura para identificar duplicados, evitando a dupla introdução no seu sistema de contabilidade.
De que plataformas SaaS conseguem extrair faturas dos corpos dos e-mails?
Tratamos e-mails de faturas e recibos de plataformas como Stripe (recibos de pagamento), PayPal (e-mails de transações), Slack, GitHub, Notion, Google Workspace e Microsoft 365 (faturação de subscrições), Uber, Lyft e DoorDash (recibos de despesas), Shopify e Square (confirmações de pagamento) e plataformas de publicidade (Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads). Como a IA lê o próprio e-mail em vez de depender de modelos por fornecedor, também funciona com remetentes que nunca viu.
A extração do corpo do e-mail pode processar e-mails históricos retroativamente?
Sim. A funcionalidade de análise em massa retroativa do Tailride funciona com a extração do corpo do e-mail. Pode analisar e-mails históricos de qualquer período - do último mês, trimestre, ano ou de toda a sua caixa de entrada - e extrair faturas integradas de e-mails passados. Isto é particularmente valioso quando se muda de ferramentas que apenas analisavam anexos, permitindo-lhe capturar meses ou anos de faturas do corpo do e-mail perdidas.
A extração do corpo do e-mail funciona para faturas com linhas de artigo e tabelas?
Sim. O nosso motor de extração de e-mails HTML lida especificamente com faturas de várias linhas com artigos. Quando os fornecedores enviam faturas detalhadas como e-mails com formatação HTML e tabelas, a nossa IA extrai cada linha de artigo separadamente, incluindo descrições, quantidades, preços unitários e totais de linha - não apenas o cabeçalho da fatura. Isto funciona tanto para recibos simples como para e-mails de faturação detalhados e complexos.
