Scanner de E-mails em Massa
Encontre as faturas escondidas em anos de e-mails. Escolha um período e o Tailride analisa-o em segundo plano nas suas caixas Gmail, Outlook, Yahoo e IMAP. No nosso conjunto de teste de mais de 1000 documentos, identificou corretamente 98,2% das faturas.
Funcionalidades de Análise em Massa
Pensado para caixas de correio grandes
Análise Retroativa
Analise e-mails antigos no período que escolher para recuperar as faturas que lhe escaparam
Agrupamento Inteligente
Os períodos longos são divididos em pequenos lotes que decorrem em segundo plano, por isso uma análise grande nunca bloqueia o seu trabalho
Histórico de Análises
Veja o estado de cada análise e as faturas encontradas
Seleção de Período
Analise o último trimestre, este ano ou qualquer período personalizado
Cobertura Abrangente
Analisa anexos de e-mail, conteúdo incorporado, e-mails em HTML e texto simples com capacidades de OCR
Garantia de Qualidade
Validação integrada, deteção de duplicados e recuperação de erros para resultados limpos e fiáveis
Acesso Seguro
Ligações encriptadas a cada caixa de correio, com as palavras-passe IMAP guardadas encriptadas
Várias Caixas de Correio
Analise várias caixas de correio ligadas; cada uma é processada separadamente
Links de Faturas
Segue os links de transferência nos e-mails de faturação para obter faturas que não vêm em anexo
Suporte universal para plataformas de e-mail
Funciona com as caixas de correio que já utiliza
Gmail / G Suite
Ligação OAuth para contas pessoais do Gmail e do Google Workspace
Microsoft Outlook
Início de sessão da Microsoft para Outlook.com e Microsoft 365, incluindo caixas partilhadas
Fornecedores IMAP
Yahoo, AOL, iCloud, Zoho, GMX e qualquer outra caixa compatível com IMAP
E-mail empresarial
Domínios personalizados e servidores de correio próprios ligam-se por IMAP
Proton Mail
Suportado através da aplicação de computador do Tailride, que lê o Proton Mail no seu próprio computador
Multiplataforma
Misture diferentes fornecedores num único trabalho de processamento em massa
Capacidades de análise avançadas
Deteção abrangente em todos os tipos de conteúdo de e-mail
Anexos PDF
Análise nativa de PDF com OCR para documentos digitalizados
Anexos de imagem
JPG, PNG, TIFF e outros anexos de imagem, lidos com OCR
E-mails HTML
Análise de conteúdo HTML rico com deteção de faturas incorporadas
Texto simples
Faturas e recibos baseados em texto com reconhecimento de padrões
Cabeçalhos de e-mail
Análise de metadados para verificação e categorização do remetente
Como funciona o processamento em massa de e-mails
Seis passos da caixa de correio às faturas organizadas
Instalação e Configuração
Ligue as suas caixas de correio e escolha o período a analisar
Divisão em Lotes
O seu período é dividido em pequenos lotes que decorrem em segundo plano
Análise
Em cada lote procuram-se faturas em anexo, faturas no corpo do e-mail e links de faturas
Análise de IA
A IA avançada analisa cada e-mail e anexo para identificar o conteúdo da fatura e extrair dados
Controlo de Qualidade
A validação automatizada, a deteção de duplicados e a verificação de erros garantem a qualidade dos dados
Resultados e Exportação
Relatórios abrangentes com opções de exportação para integração com software de contabilidade
Perfeito para
Para quem tem faturas acumuladas na caixa de entrada
Migração Empresarial
Processe anos de arquivos de e-mail ao migrar para novos sistemas de contabilidade ou ao consolidar dados
Preparação de Auditorias
Descoberta abrangente de faturas históricas para auditorias fiscais, revisões de conformidade e análise financeira
Limpeza Contabilística
Descubra faturas e recibos em falta para processos de fecho de mês, fecho de ano ou fecho de período
Processamento Multiempresa
Processe múltiplas contas de e-mail de subsidiárias ou clientes simultaneamente para relatórios consolidados
Transforme o Seu Processamento de Faturas por E-mail
Escolha um período e deixe o Tailride processar anos de histórico de e-mail em segundo plano
Perguntas Frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre o processamento de e-mails em massa
Quantos e-mails pode o scanner em massa processar de uma só vez?
Não há limite para o número de e-mails. Escolhe o período e o Tailride divide-o em pequenos lotes que decorrem em segundo plano, por isso até as caixas de correio grandes são analisadas por completo.
O que acontece se a análise for interrompida?
As análises decorrem em pequenos lotes que são guardados à medida que terminam, por isso as faturas já encontradas ficam no seu espaço de trabalho. A deteção de duplicados garante que analisar de novo o mesmo período não adiciona faturas em duplicado.
Posso processar várias contas de e-mail simultaneamente?
Sim. Pode analisar várias caixas de correio ligadas: Gmail, Outlook, Yahoo ou IMAP. Cada caixa é processada separadamente e pode acompanhar cada análise no seu histórico de análises.
Que formatos de ficheiro são suportados para os anexos?
Suportamos PDF e formatos de imagem como JPG, PNG e TIFF. O OCR lê documentos digitalizados.
Quanto tempo demora normalmente o processamento em massa?
Depende do período e da quantidade de e-mails: de minutos para um período curto a algumas horas para anos de uma caixa muito movimentada. A análise decorre em segundo plano e as faturas aparecem no seu painel à medida que cada lote termina.
Os meus dados de e-mail estão seguros durante o processamento em massa?
Sim. As ligações às suas caixas de correio são encriptadas, o Gmail e o Outlook ligam-se por OAuth e as palavras-passe IMAP são guardadas encriptadas. O Tailride guarda as faturas que encontra, não os seus outros e-mails.
Posso personalizar os tipos de faturas a procurar?
Escolhe que caixas de correio e que período analisar, e pode adicionar regras para ignorar remetentes cujos e-mails nunca devem ser importados.
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