De procurar recibos nas caixas de entrada a um fecho mensal automatizado.
A Smile Checks ajuda organizações nas Filipinas a realizar verificações pré-emprego rápidas e conformes. O Tailride analisa as caixas de entrada operacionais e captura recibos de software e fornecedores automaticamente.
O Tailride reduziu enormemente a nossa procura mensal de recibos. O que antes levava horas a procurar nas caixas de entrada faturas de software e operacionais agora acontece automaticamente em segundo plano.
O desafio
Horas perdidas entre caixas de entrada operacionais.
Recibos e faturas de fornecedores chegavam às caixas de entrada operacionais e de serviço da Smile Checks. Encontrar documentos de despesas de software e infraestrutura implicava procurar manualmente em cada caixa de entrada. Faturas de fornecedores em falta geravam mais follow-ups, e a contabilidade de fim de mês ficava frequentemente atrasada antes de a contabilidade propriamente dita poder começar.
O fluxo de trabalho
Análise automática. Nada a procurar.
O Tailride analisa continuamente as caixas de entrada operacionais da Smile Checks, reconhece recibos e faturas recebidos de fornecedores de software e infraestrutura, e depois captura-os e organiza-os para a contabilidade.
- As caixas de entrada operacionais são analisadas automaticamente
- Recibos de software e fornecedores são capturados
- As faturas mantêm-se organizadas para a contabilidade
- Os documentos de fim de mês ficam prontos a tempo
O resultado
Oito horas recuperadas todos os meses.
8 horas poupadas
Cerca de oito horas de administração pré-contabilística são eliminadas todos os meses.
Sem documentos em falta
O contabilista tem as faturas e recibos necessários para o fecho.
Fecho mensal mais rápido
Menos procura e menos follow-ups mantêm o fecho dentro do prazo.
Antes do Tailride
- Horas gastas a procurar nas caixas de entrada
- Faturas de fornecedores em falta
- Contabilidade de fim de mês atrasada
Com o Tailride
- Recibos capturados automaticamente
- Faturas organizadas para a contabilidade
- Documentos prontos para o fecho
Deixe a caixa de entrada trabalhar em segundo plano.
Pronto para poupar horas todos os meses?
O Tailride captura e organiza faturas e recibos antes de chegar o fecho mensal.
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