Recibos lidos. Dados transmitidos.
A Clariable já tinha um sistema de contabilidade. O Tailride lê os recibos e envia os dados para o Google Sheets. Um script criado pelo fundador, Mario Luna, trata do resto.
Todas as outras ferramentas de recibos que analisei queriam ser o meu sistema de contabilidade. Já tenho um. Precisava de algo que simplesmente lesse o recibo e passasse os dados, e é exatamente isso que o Tailride faz.
O desafio
Formatos de recibo diferentes. A mesma cópia manual.
Os recibos chegavam à caixa de entrada do Mario no formato que cada fornecedor usava. Tinha de os abrir um a um e copiar os números para a contabilidade da Clariable.
Não precisava de outro sistema de contabilidade. Precisava de uma ferramenta que lesse os recibos e passasse os dados para o sistema que já usava.
O fluxo de trabalho
Da caixa de entrada para as ferramentas que já usa.
O cliente de e-mail do Mario reencaminha automaticamente os recibos para o Tailride, que extrai os dados para uma folha do Google Sheets.
A cada hora, o seu próprio script recolhe esses dados, regista as transações na ferramenta de orçamento e arquiva-as no sistema de faturação. Também anexa o PDF original ao registo certo.
O que o script faz a seguir
- Regista a transação na ferramenta de orçamento
- Arquiva-a no sistema de faturação
- Anexa o PDF original ao registo certo
O resultado
Na contabilidade em menos de uma hora.
Registado automaticamente
Os recibos que chegam ao Tailride são adicionados à contabilidade da Clariable pelo script horário, sem que ninguém leia e copie os números pelo caminho.
Sem introdução manual
Desde julho, o Mario não digitou um único número desses recibos. Em vez disso, confere e aprova os valores.
Sem novo sistema de contabilidade
O Tailride extrai os dados dos recibos. O script do Mario envia-os para as ferramentas de orçamento e faturação que já usa.
O prazo de uma hora reflete a configuração da Clariable, incluindo o reencaminhamento automático, a extração do Tailride e o seu script horário próprio.
Antes do Tailride
- Recibos em formatos diferentes de cada fornecedor
- Abrir cada documento
- Copiar os números para a contabilidade
O fluxo da Clariable com o Tailride
- O Tailride envia os dados dos recibos para o Google Sheets
- Um script próprio regista transações e arquiva PDF
- Rever os números em vez de os voltar a digitar
Sobre a Clariable
Configuração de contexto de IA e sites de clientes.
A Clariable é uma agência de IA que configura o contexto de que a IA de uma empresa precisa para perceber como o negócio funciona. Também gere os sites desses mesmos clientes, sobretudo empresas de eletrificação na Europa e nos EUA.
Mantenha o seu sistema. Dispense a digitação.
Pronto para deixar de digitar dados de recibos?
O Tailride lê os seus recibos e envia os dados para o Google Sheets.
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