Xero Bill Creator
Crea e sincronizza automaticamente le fatture d'acquisto in Xero. Allega PDF, mappa il piano dei conti e automatizza la gestione delle spese con un'integrazione OAuth sicura.
Funzionalità di integrazione con Xero
Integrazione completa con la contabilità di Xero
Invio manuale a Xero
Invia le fatture a Xero come fatture d'acquisto con un solo clic quando sei pronto
Creazione completa di fatture d'acquisto
Crea fatture d'acquisto dettagliate con voci singole, dati fiscali e corretta categorizzazione
Monitoraggio delle spese
Monitora le spese e assegnalle al tuo piano dei conti di Xero
Gestione delle scadenze
Imposta le scadenze di pagamento e monitora i debiti in sospeso
Gestione dei contatti
Crea o aggiorna automaticamente i contatti dei fornitori in Xero
Integrazione sicura
Connessione sicura tramite OAuth: non memorizziamo mai le tue credenziali di Xero
Cosa viene sincronizzato con Xero?
Mappatura completa dei dati per Xero
Fatture d'acquisto e spese
Crea fatture d'acquisto dettagliate con informazioni complete sul fornitore
Dettagli delle singole voci
Sincronizza le singole voci con descrizioni e importi
Informazioni fiscali
Mappa correttamente IVA, GST e altri regimi fiscali
Gestione dei contatti
Crea o aggiorna automaticamente i contatti dei fornitori
Piano dei conti
Mappa automaticamente i conti di spesa appropriati
Termini di pagamento
Imposta pagamenti a 30 giorni, 60 giorni o con termini personalizzati
Allegati
Allega i PDF delle fatture originali alle fatture d'acquisto di Xero
Multivaluta
Gestisci fatture in diverse valute con conversione automatica
Come funziona la sincronizzazione con Xero
Sei semplici passaggi per automatizzare il tuo flusso di lavoro su Xero
Connetti Xero
Connetti in sicurezza il tuo account Xero tramite OAuth
Configura la mappatura
Imposta le regole di mappatura per conti e codici fiscali
Elabora le fatture
Le fatture vengono elaborate ed estratte dall'IA, pronte per la revisione
Rivedi e categorizza
Rivedi i dati estratti e seleziona le categorie e i conti corretti
Invia a Xero
Invia manualmente le fatture a Xero come fatture d'acquisto con un clic
Monitora in Xero
Monitora le scadenze e lo stato dei pagamenti in Xero
Mappatura dei dati
Come vengono mappati i dati delle fatture nei campi di Xero
| Campo fattura | Logica di mappatura | Campo Xero |
|---|---|---|
| Dati del fornitore | Crea o aggiorna automaticamente i contatti tramite nome/email | Contatto |
| Categorie di spesa | Mappa le spese sul tuo piano dei conti di Xero | Codice conto |
| Tipi di imposta | Mappa IVA, GST e altri codici fiscali | Tipo di imposta |
| Termini di pagamento | Estrae e imposta termini a 30 giorni, 60 giorni o personalizzati | Termini di pagamento |
| Voci singole | Ogni riga della fattura diventa una voce separata nella fattura d'acquisto | Voci della fattura d'acquisto |
| Scadenze | Calcola automaticamente le scadenze in base ai termini | Campo data di scadenza |
| Allegati | Allega il PDF originale della fattura alla registrazione | Allegato |
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Dì addio per sempre all'inserimento dati manuale su Xero
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Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere sull'integrazione con Xero
Come funziona l'integrazione con Xero?
Una volta effettuata la connessione, puoi inviare manualmente qualsiasi fattura elaborata a Xero come fattura d'acquisto. Controlla e seleziona le categorie corrette prima di sincronizzare. Sono inclusi tutti i dettagli: dati di contatto, singole voci, imposte, scadenze e il PDF della fattura originale in allegato.
La sincronizzazione è automatica o manuale?
La sincronizzazione è manuale per garantirti il pieno controllo. Dopo l'elaborazione, scegli quali fatture inviare a Xero e quando farlo.
Come vengono gestiti i contatti in Xero?
Il sistema tenta prima di associare le fatture ai contatti già presenti in Xero tramite nome o email. Se non trova corrispondenze, crea automaticamente un nuovo profilo contatto con tutte le informazioni estratte dalla fattura.
Posso personalizzare la categorizzazione delle spese?
Sì! Puoi selezionare le categorie e i conti appropriati per ciascuna fattura prima della sincronizzazione. Puoi anche configurare regole di mappatura automatiche per maggiore comodità.
Come vengono gestite le fatture in valuta estera?
Lo strumento gestisce le fatture multivaluta. Converte gli importi in valuta estera nella valuta di base di Xero utilizzando tassi di cambio in tempo reale e registra sia l'importo originale che quello convertito.
Gli allegati delle fatture vengono sincronizzati con Xero?
Sì! Il PDF della fattura originale viene allegato alla fattura d'acquisto corrispondente in Xero. In questo modo hai sempre a disposizione il documento originale per controlli e revisioni.
Quanto è veloce il processo di sincronizzazione?
La sincronizzazione si avvia non appena invii manualmente una fattura. Il processo richiede in genere solo pochi secondi.
Cosa succede se si verifica un errore durante la sincronizzazione?
Se una sincronizzazione non va a buon fine (per contatti mancanti, problemi di mappatura conti, ecc.), riceverai una notifica per correggere il problema e riprovare. Gli elementi non sincronizzati vengono messi in coda per la revisione manuale e la correzione.
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Utilizziamo l'autenticazione ufficiale OAuth 2.0 di Xero, non memorizziamo mai le tue credenziali e tutti i dati trasmessi sono crittografati. Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento dal tuo account Xero.
Ci sono limitazioni?
Attualmente vengono sincronizzate su Xero solo le nuove fatture. Non possiamo modificare o eliminare i dati Xero esistenti e lo storico non viene sincronizzato automaticamente. I posti per la versione beta potrebbero essere limitati.
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