Strumento di sincronizzazione QuickBooks
Sincronizza le tue fatture con QuickBooks Online con un solo clic. Crea fatture e spese dettagliate con dati per singola voce, categorizzazione semplice e documenti originali allegati. Addio all'inserimento manuale dei dati.
Potente integrazione con QuickBooks
Tutto il necessario per una gestione fluida delle fatture su QuickBooks
Sincronizzazione manuale
Invia le fatture a QuickBooks con un solo clic quando desideri
Creazione completa fatture
Crea fatture fornitore dettagliate con singole voci, dati fiscali e categorizzazione corretta
Monitoraggio spese
Monitora le spese e assegnale al tuo piano dei conti
Gestione scadenze
Imposta le date di scadenza e monitora i debiti in sospeso
Categorizzazione manuale
Seleziona le categorie di spesa e i conti appropriati per ciascuna fattura
Integrazione sicura
Connessione protetta OAuth: non memorizziamo mai le tue credenziali di QuickBooks
Cosa viene sincronizzato con QuickBooks?
Mappatura completa dei dati per una contabilità precisa
Fatture fornitore e spese
Crea fatture fornitore dettagliate con informazioni complete sul fornitore
Dettaglio singole voci
Sincronizza le singole righe con descrizioni e importi
Dati fiscali
Mappa correttamente IVA, imposte sulle vendite e altre tipologie fiscali
Gestione fornitori
Crea automaticamente nuovi fornitori o associa quelli esistenti
Piano dei conti
Associa automaticamente ai conti di spesa corretti
Termini di pagamento
Imposta termini di pagamento a 30 o 60 giorni o personalizzati
Allegati
Allega i PDF delle fatture originali ai record di QuickBooks
Multivaluta
Gestisci fatture in diverse valute con conversione automatica
Come funziona la sincronizzazione con QuickBooks
Sei semplici passaggi per automatizzare il tuo flusso su QuickBooks
Collega QuickBooks
Collega in modo sicuro il tuo account QuickBooks Online tramite OAuth
Configura la mappatura
Imposta la mappatura dei conti e le regole di categorizzazione
Elabora le fatture
Le fatture vengono elaborate ed estratte dall'IA, pronte per la revisione
Verifica e categorizza
Controlla i dati estratti e seleziona le categorie e i conti corretti
Invia a QuickBooks
Invia manualmente le fatture a QuickBooks come fatture fornitore o spese con un clic
Monitora i pagamenti
Monitora le scadenze e lo stato dei pagamenti in QuickBooks
Mappatura dei dati e sincronizzazione campi
Come i dati delle fatture vengono mappati nei campi di QuickBooks
| Campo fattura | Logica di mappatura | Campo QuickBooks |
|---|---|---|
| Informazioni fornitore | Crea automaticamente fornitori o associa quelli esistenti per nome/email | Profilo fornitore |
| Categorie di spesa | L'IA categorizza le spese in base alla descrizione degli articoli | Piano dei conti |
| Tipologie di imposta | Mappa IVA, sales tax e GST ai codici fiscali corretti | Codici fiscali |
| Termini di pagamento | Estrae e imposta termini a 30 gg, 60 gg o personalizzati | Termini di pagamento |
| Singole voci | Ogni riga di fattura diventa una voce distinta nella fattura fornitore | Voci della fattura fornitore |
| Date di scadenza | Calcola automaticamente le scadenze in base ai termini | Campo data di scadenza |
Risparmia oltre 15 ore al mese sull'inserimento dati
Elimina per sempre l'inserimento manuale dei dati in QuickBooks
Connetti QuickBooks in meno di 2 minuti
Unisciti a migliaia di aziende che hanno automatizzato il loro flusso QuickBooks
Domande frequenti
Tutto ciò che devi sapere sull'integrazione con QuickBooks
Come funziona la sincronizzazione con QuickBooks?
Una volta stabilita la connessione, puoi inviare manualmente qualsiasi fattura elaborata a QuickBooks Online come fattura fornitore o spesa. Verifica e seleziona le categorie corrette prima di sincronizzare. Tutti i dettagli sono inclusi: dati del fornitore, singole voci, imposte, scadenze e il PDF della fattura originale in allegato.
La sincronizzazione è automatica o manuale?
La sincronizzazione è manuale per garantire il pieno controllo. Dopo l'elaborazione, scegli tu quali fatture inviare a QuickBooks e quando.
Come vengono gestiti i fornitori in QuickBooks?
Il sistema tenta prima di associare le fatture ai fornitori esistenti in QuickBooks tramite nome o email. Se non trova corrispondenze, crea automaticamente un nuovo profilo fornitore con tutte le informazioni estratte dalla fattura.
Posso personalizzare la categorizzazione delle spese?
Sì! Puoi selezionare le categorie e i conti corretti per ogni fattura prima della sincronizzazione. Puoi anche impostare regole di mappatura per comodità.
Come vengono gestite le fatture multivaluta?
Lo strumento gestisce fatture in diverse valute. Converte gli importi in valuta estera nella valuta di base di QuickBooks utilizzando tassi di cambio in tempo reale, registrando sia l'importo originale sia quello convertito.
Gli allegati delle fatture vengono sincronizzati con QuickBooks?
Sì! Il PDF della fattura originale viene allegato alla relativa fattura fornitore o spesa in QuickBooks. In questo modo hai sempre il documento originale a portata di mano per controlli e audit.
Quanto è veloce il processo di sincronizzazione?
La sincronizzazione avviene non appena invii manualmente una fattura. Il processo si completa solitamente in pochi secondi.
Cosa succede se si verifica un errore durante la sincronizzazione?
Se una sincronizzazione fallisce (a causa di dati del fornitore mancanti, problemi di mappatura dei conti, ecc.), riceverai una notifica per correggere il problema e riprovare. Gli elementi non riusciti vengono messi in coda per la revisione e correzione manuale.
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