Créateur de factures Xero
Créez et synchronisez automatiquement des factures dans Xero. Joignez des PDF, cartographiez le plan comptable et automatisez la gestion des dépenses grâce à l'intégration OAuth sécurisée.
Fonctionnalités d'intégration Xero
Intégration complète avec la comptabilité Xero
Push manuel vers Xero
Transférez les factures vers Xero sous forme de factures en un seul clic lorsque vous êtes prêt
Création de facture complète
Crée des factures détaillées avec des éléments de campagne, des informations fiscales et une catégorisation appropriée
Suivi des dépenses
Suivez les dépenses et attribuez-les à votre plan comptable Xero
Gestion des échéances
Fixer les dates d'échéance des paiements et suivre les dettes impayées
Gestion des contacts
Créer ou mettre à jour automatiquement les contacts des fournisseurs dans Xero
Intégration sécurisée
Connexion sécurisée OAuth - nous ne stockons jamais vos informations d'identification Xero
Qu'est-ce qui est synchronisé avec Xero ?
Cartographie complète des données pour Xero
Factures et dépenses
Créez des factures détaillées avec des informations complètes sur le fournisseur
Détails de l'élément de campagne
Synchronisez les éléments de campagne individuels avec les descriptions et les montants
Informations fiscales
Cartographier correctement la TVA, la TPS et d'autres types de taxes
Gestion des contacts
Créer ou mettre à jour automatiquement les contacts des fournisseurs
Plan comptable
Mapper automatiquement les comptes de dépenses appropriés
Conditions de paiement
Définissez des conditions de paiement net 30, net 60 ou personnalisées
Pièces jointes
Joindre les PDF des factures originales aux factures Xero
Multi-devises
Gérez les factures dans différentes devises avec conversion
Comment fonctionne Xero Sync
Six étapes simples pour automatiser votre flux de travail Xero
Connecter Xéro
Connectez en toute sécurité votre compte Xero avec OAuth
Configurer le mappage
Configurer des règles de mappage de compte et de code fiscal
Traiter les factures
Les factures sont traitées et extraites par l'IA, prêtes à être examinées
Examiner et catégoriser
Examinez les données extraites et sélectionnez les catégories et comptes appropriés
Pousser vers Xero
Transférez manuellement les factures vers Xero en tant que factures en un seul clic
Suivre dans Xero
Surveiller les dates d'échéance et suivre l'état des paiements dans Xero
Cartographie des données
Comment les données de facture sont mappées aux champs Xero
| Champ de facture | Logique de mappage | Champ Xéro |
|---|---|---|
| Informations sur le fournisseur | Crée ou met à jour automatiquement les contacts par nom/e-mail | Contact |
| Catégories de dépenses | Mapper les dépenses sur votre plan comptable Xero | Code de compte |
| Types de taxes | Cartographie la TVA, la TPS et d'autres codes fiscaux | Type de taxe |
| Conditions de paiement | Extrait et définit des termes net 30, net 60 ou personnalisés | Conditions de paiement |
| Éléments de campagne | Chaque ligne de facture devient un élément de ligne de facture distinct | Éléments de ligne de facture |
| Dates d'échéance | Calcule automatiquement les dates d'échéance en fonction des conditions | Champ de date d'échéance |
| Fichiers joints | Joindre le PDF de la facture originale à l'entrée de la facture | Fichier joint |
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Éliminez la saisie manuelle Xero définitivement
Connectez Xero en moins de 2 minutes
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Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Xero
Comment fonctionne l'intégration Xero ?
Une fois connecté, vous pouvez transférer manuellement toute facture traitée vers Xero en tant que facture. Vous examinez et sélectionnez les catégories appropriées avant de synchroniser. Tous les détails sont inclus : coordonnées, éléments de campagne, taxes, dates d'échéance et le PDF de la facture originale en pièce jointe.
La synchronisation est-elle automatique ou manuelle ?
La synchronisation est manuelle pour un contrôle total. Après le traitement, vous choisissez quelles factures transmettre à Xero et quand.
Comment les contacts sont-ils gérés dans Xero ?
Le système essaie d'abord de faire correspondre les factures aux contacts existants dans votre Xero par nom ou par e-mail. Si aucune correspondance n'est trouvée, il crée automatiquement un nouveau profil de contact avec toutes les informations extraites de la facture.
Puis-je personnaliser la façon dont les dépenses sont classées ?
Oui! Vous sélectionnez les catégories et les comptes appropriés pour chaque facture avant la synchronisation. Vous pouvez également configurer des règles de mappage pour plus de commodité.
Qu’en est-il des factures multidevises ?
L'outil gère les factures multidevises. Il convertit les montants en devises étrangères dans votre devise de base Xero en utilisant les taux de change en temps réel et enregistre les montants d'origine et convertis.
Les pièces jointes aux factures sont-elles synchronisées avec Xero ?
Oui! Le PDF de la facture originale est joint à la facture correspondante dans Xero. Cela garantit que vous disposez du document source à des fins d’audit et de référence.
Quelle est la vitesse du processus de synchronisation ?
La synchronisation se produit dès que vous envoyez manuellement une facture. Le processus est généralement terminé en quelques secondes.
Que se passe-t-il s'il y a une erreur lors de la synchronisation ?
Si une synchronisation échoue (en raison d'informations de contact manquantes, de problèmes de mappage de compte, etc.), vous en serez informé et pourrez résoudre le problème et réessayer. Les éléments ayant échoué sont mis en file d’attente pour examen et correction manuels.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Nous utilisons l'authentification officielle OAuth 2.0 de Xero, ne stockons jamais vos informations d'identification et toutes les transmissions de données sont cryptées. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis votre compte Xero.
Y a-t-il des limites ?
Actuellement, seules les nouvelles factures sont synchronisées avec Xero. Nous ne pouvons pas modifier ou supprimer les données Xero existantes et les données historiques ne sont pas synchronisées automatiquement. Les emplacements bêta peuvent être limités.
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