Outil de synchronisation QuickBooks
Synchronisez vos factures avec QuickBooks en ligne en un seul clic. Créez des factures et des dépenses détaillées avec des données complètes sur les postes, une catégorisation facile et des documents sources joints. Plus de saisie manuelle des données.
Intégration puissante de QuickBooks
Tout ce dont vous avez besoin pour un traitement fluide des factures QuickBooks
Synchronisation manuelle
Transférez les factures vers QuickBooks en un seul clic lorsque vous êtes prêt
Création de facture complète
Crée des factures détaillées avec des éléments de campagne, des informations fiscales et une catégorisation appropriée
Suivi des dépenses
Suivez les dépenses et affectez-les à votre plan comptable
Gestion des échéances
Fixer les dates d'échéance des paiements et suivre les dettes impayées
Catégorisation manuelle
Vous sélectionnez les catégories de dépenses et les comptes appropriés pour chaque facture
Intégration sécurisée
Connexion sécurisée OAuth - nous ne stockons jamais vos informations d'identification QuickBooks
Qu'est-ce qui est synchronisé avec QuickBooks ?
Cartographie complète des données pour des enregistrements comptables complets
Factures et dépenses
Créez des factures détaillées avec des informations complètes sur le fournisseur
Détails de l'élément de campagne
Synchronisez les éléments de campagne individuels avec les descriptions et les montants
Informations fiscales
Cartographier correctement la TVA, la taxe de vente et les autres types de taxes
Gestion des fournisseurs
Créez automatiquement de nouveaux fournisseurs ou associez ceux existants
Plan comptable
Mapper automatiquement les comptes de dépenses appropriés
Conditions de paiement
Définissez des conditions de paiement net 30, net 60 ou personnalisées
Pièces jointes
Joindre les PDF des factures originales aux enregistrements QuickBooks
Multi-devises
Gérez les factures dans différentes devises avec conversion
Comment fonctionne la synchronisation QuickBooks
Six étapes simples pour automatiser votre flux de travail QuickBooks
Connecter QuickBooks
Connectez en toute sécurité votre compte QuickBooks en ligne avec OAuth
Configurer le mappage
Configurer les règles de mappage et de catégorisation des comptes
Traiter les factures
Les factures sont traitées et extraites par l'IA, prêtes à être examinées
Examiner et catégoriser
Examinez les données extraites et sélectionnez les catégories et comptes appropriés
Pousser vers QuickBooks
Transférez manuellement les factures vers QuickBooks en tant que factures ou dépenses en un seul clic
Suivre les paiements
Surveiller les dates d'échéance et suivre l'état des paiements dans QuickBooks
Cartographie des données et synchronisation des champs
Comment les données de facture sont mappées aux champs QuickBooks
| Champ de facture | Logique de mappage | Champ QuickBooks |
|---|---|---|
| Informations sur le fournisseur | Crée automatiquement des fournisseurs ou fait correspondre ceux existants par nom/e-mail | Profil du fournisseur |
| Catégories de dépenses | L'IA catégorise les dépenses en fonction des descriptions des articles | Plan comptable |
| Types de taxes | Mappe la TVA, la taxe de vente et la TPS aux codes fiscaux appropriés | Codes fiscaux |
| Conditions de paiement | Extrait et définit des termes net 30, net 60 ou personnalisés | Conditions de paiement |
| Éléments de campagne | Chaque ligne de facture devient un élément de ligne de facture distinct | Éléments de ligne de facture |
| Dates d'échéance | Calcule automatiquement les dates d'échéance en fonction des conditions | Champ de date d'échéance |
Économisez plus de 15 heures par mois sur la saisie de données
Éliminez définitivement la saisie manuelle des données QuickBooks
Connectez QuickBooks en moins de 2 minutes
Rejoignez des milliers d'entreprises qui ont automatisé leur flux QuickBooks
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de QuickBooks
Comment fonctionne la synchronisation QuickBooks ?
Une fois connecté, vous pouvez transférer manuellement toute facture traitée vers QuickBooks en ligne en tant que facture ou dépense. Vous examinez et sélectionnez les catégories appropriées avant de synchroniser. Tous les détails sont inclus : informations sur le fournisseur, éléments de ligne, taxes, dates d'échéance et le PDF de la facture originale en pièce jointe.
La synchronisation est-elle automatique ou manuelle ?
La synchronisation est manuelle pour un contrôle total. Après le traitement, vous choisissez quelles factures transmettre à QuickBooks et quand.
Comment les fournisseurs sont-ils gérés dans QuickBooks ?
Le système essaie d'abord de faire correspondre les factures aux fournisseurs existants dans votre QuickBooks par nom ou par e-mail. Si aucune correspondance n'est trouvée, il crée automatiquement un nouveau profil de fournisseur avec toutes les informations extraites de la facture.
Puis-je personnaliser la façon dont les dépenses sont classées ?
Oui! Vous sélectionnez les catégories et les comptes appropriés pour chaque facture avant la synchronisation. Vous pouvez également configurer des règles de mappage pour plus de commodité.
Qu’en est-il des factures multidevises ?
L'outil gère les factures multidevises. Il convertit les montants en devises étrangères dans votre devise de base QuickBooks en utilisant les taux de change en temps réel et enregistre les montants d'origine et convertis.
Les pièces jointes aux factures sont-elles synchronisées avec QuickBooks ?
Oui! Le PDF de la facture originale est joint à la facture ou à la dépense correspondante dans QuickBooks. Cela garantit que vous disposez du document source à des fins d’audit et de référence.
Quelle est la vitesse du processus de synchronisation ?
La synchronisation se produit dès que vous envoyez manuellement une facture. Le processus est généralement terminé en quelques secondes.
Que se passe-t-il s'il y a une erreur lors de la synchronisation ?
Si une synchronisation échoue (en raison d'informations manquantes sur le fournisseur, de problèmes de mappage de compte, etc.), vous en serez informé et pourrez résoudre le problème et réessayer. Les éléments ayant échoué sont mis en file d’attente pour examen et correction manuels.
Outils similaires
Plus d'outils pour améliorer votre flux de travail comptable