🔬
Vous gérez plusieurs subventions et fournisseurs
Tailride centralise les factures fournisseur sur les sources de financement avec une catégorisation cohérente et des dossiers prêts à l’export.
📁 🔬 Pour les chercheurs
Gestion des factures
pour les chercheurs
Simplifiez la documentation des dépenses de recherche avec le traitement automatisé des factures. Gardez les coûts liés aux subventions organisés tout en vous concentrant sur votre travail de recherche.
Sans carte bancaire
📬 Analyse de la boîte mail🌐 Portails🔗 Intégrations🤖 Traitement par IA🔄 Rapprochement
Convient aussi à
⚡
Configuration en 40 secondesConnectez votre boîte mail et commencez à extraire les factures immédiatement, sans configuration préalable.
🔒
Certifié CASA Tier 2Sécurité auditée par des tiers : vos données de messagerie sont traitées selon les standards les plus élevés.
La gestion des factures de subvention ne devrait pas vous coûter autant d’heures.
Vous jonglez entre plusieurs sources de financement, fournisseurs et circuits d’achat — chacun avec ses factures, portails et attentes de reporting. Équipement, fournitures et prestations arrivent en PDF, téléchargements portail ou fils d’e-mails.
Quand approchent les rapports ou les audits, vous perdez des heures à constituer la documentation. Des dossiers incomplets ralentissent la finance, compliquent la conformité et vous éloignent du travail qui fait avancer la recherche.
11 h
Temps moyen que les équipes de recherche consacrent chaque mois à l’administration manuelle des factures
40 s
Temps nécessaire pour connecter Tailride et commencer à automatiser
10 gratuites
Factures extraites à nos frais — sans carte bancaire, sans limite de durée
Tailride est-il fait pour vous ?
Conçu pour les chercheurs qui en ont
assez du chaos administratif des subventions.
📊
La conformité et le reporting sont une épée de Damoclès
Gardez une documentation régulière pour les revues et audits — avec aide au rapprochement bancaire et historique de dépenses structuré.
🛒
Les achats couvrent équipement et fournitures
Organisez les factures d’achat, fournisseurs et documents liés au matériel sans tri manuel de dossiers.
Conçu pour la réalité des équipes de recherche
Collecte automatisée des factures
pensée pour les chercheurs.
📬
Analyse toutes vos boîtes en une fois
Connectez Gmail, Outlook et IMAP. Capturez labo, service et boîtes partagées dans un même flux.
🤖
Extrait chaque format de facture
Pièces jointes PDF et reçus inline — Tailride extrait les champs avec précision pour des dossiers homogènes.
🌐
Récupère aussi les portails en ligne
Lorsque les achats ou fournisseurs passent par des portails, Tailride peut collecter les documents aux côtés des factures reçues par e-mail.
🗂️
Organisation adaptée aux subventions
Étiquetez par fonds, fournisseur, catégorie ou projet. Tailride applique des règles pour des transmissions propres vers la finance.
💱
Prise en charge multi-devises
Collaborateurs et fournisseurs internationaux — gardez les devises structurées dans un même tableau de bord.
🔗
Export en un clic vers la finance
Envoyez les factures vers QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive ou DATEV — ou invitez directement votre contact finance.
Comment ça marche
Opérationnel en 40 secondes.
1
Connectez votre boîte mail
Associez Gmail, Outlook ou IMAP. Connectez vos comptes personnels et professionnels en une seule configuration.
2
Tailride trouve vos factures
L’IA analyse rétroactivement et en continu, et extrait chaque facture des pièces jointes et du corps des e-mails.
3
Exportez ou partagez en un clic
Envoyez les factures classées vers vos outils comptables ou partagez l’accès direct à l’espace de travail avec votre comptable.
La différence
Ce qui change quand vous
arrêtez de le faire manuellement.
⛔ Sans Tailride
- 😩 Parcourir des mois d’e-mails pour trouver une facture
- 📁 Un dossier de PDF mal triés aux noms de fichiers incohérents
- 📧 Transférer les pièces jointes à votre comptable une par une
- 🕐 Passer des jours avant les échéances fiscales à reconstituer les dépenses
- 💸 Rater des factures déductibles faute de les trouver à temps
✅ Avec Tailride
- 📬 Chaque facture collectée automatiquement à réception
- 🗂️ Tous les documents organisés, étiquetés et consultables
- 🔗 Accès comptable sans relances ni transferts par e-mail
- ⚡ Préparation fiscale en quelques minutes — les dossiers restent à jour
- ✔️ Dépenses déductibles saisies de façon constante
Plébiscité par des fondateurs et entrepreneurs indépendants
Ils ont arrêté de courir après les factures.
Vous pouvez en faire autant.
★★★★★
"Cela a complètement révolutionné la collecte des factures entrantes. Si simple et efficace dès l’installation. Avant chaque déclaration fiscale, je passais des heures dans mes e-mails. Maintenant, tout est déjà là."
Mahne
Fondateur - Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolument indispensable pour les entreprises en forte croissance. Nous avons totalement supprimé le travail manuel pour les déclarations fiscales — notre comptable n’a jamais été aussi content !"
Ramiro Zandrino
CEO - ucademy.com
★★★★★
"Nous transférions les factures comme en 2010. Tailride s’est branché directement sur nos boîtes mail et nous a donné une vraie visibilité sur toute l’équipe."
Mark Delaney
Head of Finance - Alder Finch
Intégrations populaires
Connectez vos outils préférés
Questions fréquentes
Questions fréquentes
sur la gestion des factures pour les chercheurs.
Comment Tailride collecte-t-il les factures depuis mon e-mail ?
Tailride se connecte nativement à Gmail, Outlook ou IMAP. Il détecte les factures dans les pièces jointes PDF et dans le corps du message, puis les extrait automatiquement. Pas de transfert manuel ni de téléversement.
Tailride peut-il prendre en charge le suivi des dépenses par subvention ?
Oui. Organisez les factures avec des étiquettes et catégories alignées sur votre reporting de dépenses de subvention, en gardant une structure fournisseur et catégorie cohérente.
Ai-je besoin d’un logiciel comptable pour utiliser Tailride ?
Non. Tailride fonctionne seul pour la collecte et l’organisation. Si vous utilisez des outils comptables, il s’intègre à QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets et DATEV.
Tailride lit-il tout mon courrier personnel ?
Non. Tailride ne recherche que les factures et documents financiers. Il ne traite pas le reste du contenu des e-mails. Tailride est certifié CASA Tier 2 et conforme au RGPD.
Comment partager les factures avec la finance ou mon institution ?
Invitez des collaborateurs dans votre espace Tailride ou exportez les factures vers Drive, OneDrive, QuickBooks ou Xero en un clic.
Que se passe-t-il après les 10 premières factures gratuites ?
Vos 10 premières factures sont gratuites, sans carte bancaire. Ensuite, vous pouvez passer à une offre payante pour continuer à automatiser. Si vous n’êtes pas satisfait dans les 3 jours suivant la mise à niveau, vous êtes intégralement remboursé.
Convient aussi à
Ne perdez plus de factures.
Lancez votre essai gratuit dès aujourd’hui.
Commencez gratuitement dès aujourd’hui et gardez chaque dépense professionnelle organisée dès le premier jour.
Sans carte bancaire · Configuration en 40 secondes · Remboursement intégral sous 3 jours
