🧾
Vous traitez de nombreuses catégories de fournisseurs
Fournitures médicales, pharmacie, maintenance d’équipement — Tailride aide à catégoriser et retrouver les factures de façon cohérente.
📁 🏥 Pour les hôpitaux
Gestion des factures
pour les hôpitaux
Fluidifiez le traitement des factures fournisseurs et réduisez la charge administrative. Collectez les factures depuis l’e-mail et les portails, offrez une meilleure visibilité aux services et gardez la documentation des dépenses de santé organisée pour les équipes financières.
Sans carte bancaire
📬 Analyse de la boîte mail🌐 Portails en ligne🔗 Intégrations🤖 Traitement par IA🔄 Rapprochement
Convient aussi à
⚡
Configuration en 40 secondesConnectez votre boîte mail et commencez à extraire les factures immédiatement, sans configuration préalable.
🔒
Certifié CASA Tier 2Sécurité auditée par des tiers : vos données de messagerie sont traitées selon les standards les plus élevés.
Les factures fournisseurs hospitalières ne devraient pas se disperser entre boîtes mail et portails.
Des fournitures médicales et pharmaceutiques à la maintenance d’équipement, les factures arrivent sur des boîtes partagées et des sites fournisseurs sous des formats différents. La répartition par service facilite la perte de documents.
La finance passe trop de temps à reconstituer les dossiers pour les audits et les clôtures mensuelles. Des traces incomplètes ralentissent les contrôles et ajoutent du stress lorsque la direction a besoin de chiffres clairs rapidement.
12+ h
Temps mensuel typique perdu par l’administration et la finance hospitalière sur la gestion manuelle des documents fournisseurs
40 s
Temps nécessaire pour connecter Tailride et commencer à automatiser
10 gratuites
Factures extraites à nos frais — sans carte bancaire, sans limite de durée
Tailride est-il fait pour vous ?
Conçu pour les hôpitaux qui ont besoin
d’une documentation fournisseur structurée à grande échelle.
🏢
Vous suivez les coûts par service
Organisez les documents pour faciliter les budgets et répartitions par service avec de vrais justificatifs.
📋
Vous avez besoin d’un historique prêt pour l’audit
Conservez l’historique des factures fournisseurs consultable et exportable au lieu de tout reconstruire à chaque cycle de reporting.
Conçu pour la réalité des hôpitaux
Collecte automatisée des factures
pensée pour les hôpitaux.
📬
Analyse les boîtes mail hospitalières connectées
Liez les comptes Gmail, Outlook ou IMAP utilisés pour le courrier fournisseur. Tailride extrait les pièces jointes et les factures dans le corps des e-mails.
🤖
Catégorisation automatisée des fournisseurs
Appliquez une structure pour que fournitures, équipement et services soient plus faciles à retrouver et à reporter.
🏥
Prend en charge le contexte des dépenses par service
Étiquetez et organisez pour que la finance puisse rattacher les documents aux unités et aux discussions de coûts.
🔒
Traitement sécurisé des documents
Traitement aligné CASA Tier 2 et RGPD, centré sur les documents financiers, pas sur le courrier personnel.
🔍
Recherche rapide pour les revues
Recherchez par fournisseur et période au lieu de fouiller des dossiers partagés.
🔗
Export vers vos flux comptables
Envoyez les factures classées vers QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive ou DATEV — ou invitez vos partenaires finance.
Comment ça marche
Opérationnel en 40 secondes.
1
Connectez votre boîte mail
Associez Gmail, Outlook ou IMAP. Connectez vos comptes personnels et professionnels en une seule configuration.
2
Tailride trouve vos factures
L’IA analyse rétroactivement et en continu, et extrait chaque facture des pièces jointes et du corps des e-mails.
3
Exportez ou partagez en un clic
Envoyez les factures classées vers vos outils comptables ou partagez l’accès direct à l’espace de travail avec votre comptable.
La différence
Ce qui change quand vous
arrêtez de le faire manuellement.
⛔ Sans Tailride
- 😩 Parcourir des mois d’e-mails pour trouver une facture
- 📁 Un dossier de PDF mal triés aux noms de fichiers incohérents
- 📧 Transférer les pièces jointes à votre comptable une par une
- 🕐 Passer des jours avant les échéances fiscales à reconstituer les dépenses
- 💸 Rater des factures déductibles faute de les trouver à temps
✅ Avec Tailride
- 📬 Chaque facture collectée automatiquement à réception
- 🗂️ Tous les documents organisés, étiquetés et consultables
- 🔗 Accès comptable sans relances ni transferts par e-mail
- ⚡ Préparation fiscale en quelques minutes — les dossiers restent à jour
- ✔️ Dépenses déductibles saisies de façon constante
Plébiscité par les équipes finance et administration hospitalières
Ils ont arrêté de courir après les factures.
Vous pouvez en faire autant.
★★★★★
"Cela a complètement révolutionné la collecte des factures entrantes. Si simple et efficace dès l’installation. Avant chaque déclaration fiscale, je passais des heures dans mes e-mails. Maintenant, tout est déjà là."
Mahne
Fondateur - Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolument indispensable pour les entreprises en forte croissance. Nous avons totalement supprimé le travail manuel pour les déclarations fiscales — notre comptable n’a jamais été aussi content !"
Ramiro Zandrino
CEO - ucademy.com
★★★★★
"Nous transférions les factures comme en 2010. Tailride s’est branché directement sur nos boîtes mail et nous a donné une vraie visibilité sur toute l’équipe."
Mark Delaney
Head of Finance - Alder Finch
Intégrations populaires
Connectez vos outils préférés
Questions fréquentes
Questions fréquentes
sur la gestion des factures pour les hôpitaux.
Comment Tailride collecte-t-il les factures fournisseurs hospitalières ?
Tailride se connecte à Gmail, Outlook ou IMAP. Il extrait les factures des pièces jointes PDF et du corps des e-mails, et peut compléter la collecte depuis les portails lorsque c’est pris en charge.
Pouvons-nous organiser les factures par service ou pôle de coûts ?
Oui. Vous pouvez structurer et étiqueter les documents pour que la finance rattache les dépenses fournisseurs aux besoins de reporting par service.
Avons-nous besoin d’un logiciel comptable pour utiliser Tailride ?
Non. Tailride fonctionne seul pour la collecte et l’organisation. Si vous utilisez des outils comptables, il s’intègre à QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets et DATEV.
Tailride lit-il tout le courrier hospitalier ?
Non. Tailride ne recherche que les factures et documents financiers. Il ne traite pas le reste du contenu des e-mails. Tailride est certifié CASA Tier 2 et conforme au RGPD.
Comment partager les factures avec la comptabilité ou les auditeurs ?
Invitez des collaborateurs dans votre espace ou exportez les factures vers Drive, OneDrive, QuickBooks ou Xero en un clic.
Que se passe-t-il après les 10 premières factures gratuites ?
Vos 10 premières factures sont gratuites, sans carte bancaire. Ensuite, vous pouvez passer à une offre payante pour continuer à automatiser. Si vous n’êtes pas satisfait dans les 3 jours suivant la mise à niveau, vous êtes intégralement remboursé.
Convient aussi à
Ne perdez plus de factures.
Lancez votre essai gratuit dès aujourd’hui.
Commencez gratuitement dès aujourd’hui et gardez chaque dépense d’exploitation hospitalière organisée dès le premier jour.
Sans carte bancaire · Configuration en 40 secondes · Remboursement intégral sous 3 jours
