Acquisizione scontrini via WhatsApp per team sul campo e gestione quotidiana delle spese.
Invia una foto o un PDF tramite l'app di messaggistica che il tuo team usa già: l'IA di Tailride inoltrerà i dati estratti su QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central. Nessuna nuova app scanner, nessun comando da imparare, nessuna formazione necessaria.
Gli scontrini cartacei svaniscono prima di arrivare in contabilità
Sbiadiscono nei portafogli e si perdono tra le 12.000 foto sullo smartphone. Il metodo tradizionale prevede troppi passaggi: così lo scontrino, e la relativa detrazione, vanno persi.
🗂️ Il vecchio metodo
- ✕Scaricare l'ennesima app scanner
- ✕Creare un account, imparare a usare l'interfaccia
- ✕Fotografare, attendere, inserire tag, categorizzare
- ✕Ricordarsi di esportarlo in seguito
- ✕…arrendersi già al secondo passaggio
💬 Con WhatsApp + Tailride
- ✓Apri l'app che usi già tutti i giorni
- ✓Invia lo scontrino al bot
- ✓L'IA estrae e archivia i dati automaticamente
- ✓Il documento arriva su QuickBooks, Xero o Odoo
- ✓Fatto: in un unico gesto
Un flusso di lavoro intuitivo e senza bisogno di formazione
Collega un numero WhatsApp
Apri Integrazioni in Tailride e aggiungi il tuo numero nella scheda WhatsApp. Nessuna chiave API, nessun progetto IT, nessuna configurazione per i dipendenti oltre al numero stesso.
Invia lo scontrino come un normale allegato
Invia una foto (JPG o PNG) o un PDF, esattamente come faresti per condividere un file in chat. Nessun comando speciale, nessun menu complicato: solo il file.
Lascia che Tailride lo invii alla contabilità
L'IA estrae i dati, conserva l'allegato originale e trasferisce le informazioni strutturate nel tuo flusso contabile.
Nessun comando da imparare: basta inviare il file
Il punto di forza di WhatsApp è la facilità di adozione: una chat familiare, un allegato, un unico flusso contabile.
📷 Per le foto
- ✓Scatta una foto chiara e ben illuminata
- ✓Inquadra l'intera ricevuta
- ✓Assicurati che il testo sia leggibile
- ✓Tieni la fotocamera perpendicolare allo scontrino, non inclinata
📄 Per i PDF
- ✓Invia il PDF originale, ove possibile
- ✓Assicurati che il documento contenga testo leggibile
- ✓Una sola fattura per file offre i risultati migliori
- ✓Nessun comando o formattazione speciale richiesta
Ideale quando la velocità di invio è fondamentale
Sotto il cofano l'integrazione è identica. La differenza sta nella naturalezza con cui WhatsApp si adatta ai team che cercano il metodo più semplice per trasmettere le ricevute all'amministrazione.
🚗 Spese di viaggio e rimborsi chilometrici
Perfetto per consentire ai dipendenti di inviare le ricevute all'istante, senza dover aprire un'apposita app per le note spese in un secondo momento.
⛽ Carburante e acquisti sul campo
Un semplice invio come allegato permette a chi lavora sul campo di registrare le spese al volo, con lo scontrino ancora in mano.
🏪 Fatture di fornitori e interventi in loco
I team possono inoltrare foto o PDF dallo smartphone senza cambiare applicazione o dover apprendere una nuova procedura di scansione.
👥 Raccolta multiutente senza necessità di formazione
Ideale per le aziende che non cercano complesse procedure basate su comandi, ma vogliono solo assicurarsi che i dipendenti inviino effettivamente le ricevute.
WhatsApp rispetto alle tradizionali app per note spese
Le tradizionali app di gestione spese spesso falliscono alla base: convincere ogni dipendente a installarle e a ricordarsi di usarle. WhatsApp abbatte questo ostacolo integrando l'acquisizione delle ricevute in una normale chat che tutti già conoscono.
- ✓Nessuna app scanner aggiuntiva da installare
- ✓Nessuna nuova procedura da insegnare al team
- ✓Invio più rapido direttamente sul campo
- ✓Maggiori probabilità che le ricevute vengano inviate prima di andare perse
Cosa non cambia
- ✓I campi estratti: fornitore, importo, data, imposte, singole voci
- ✓Le integrazioni a valle: QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, esportazioni
- ✓Gli standard di conformità: CASA Tier 2, dati residenti nell'UE, GDPR
- ✓La copertura completa di Tailride oltre all'acquisizione tramite messaggistica
Ogni campo, letto automaticamente
WhatsApp trasforma il modo di inviare i documenti, non la qualità dei dati. Tailride continua a estrarre tutti i dettagli contabili necessari al tuo team finanziario.
Fornitore
Chi ha emesso la ricevuta.
Data
Quando è avvenuta la transazione.
Totale e valuta
Con supporto multivaluta.
Dettaglio imposte
IVA, imposte sulle vendite o altre tasse.
Voci di dettaglio
Singoli prodotti o servizi, se visibili.
Protezione dai duplicati
Invia due volte la stessa ricevuta: non verrà rielaborata né addebitata di nuovo.
Ognuno invia dal proprio telefono
Collega tutti i numeri WhatsApp che desideri. Il team di vendita che acquisisce le spese di viaggio in tre paesi diversi, i tecnici sul campo che raccolgono le fatture dei fornitori: tutti collaborano, nessuno ha bisogno di formazione e tutto confluisce in un'unica dashboard condivisa.
- ✓Numeri e utenti collegati illimitati
- ✓Ogni invio è associato al numero del mittente
- ✓Regole IA per categorizzare in automatico dopo l'acquisizione
💬 Un solo canale per una copertura totale
La messaggistica gestisce gli scontrini cartacei. Tailride copre tutto il resto, così non sfugge nulla:
- ✓Scansione casella di posta — Gmail, Outlook, IMAP
- ✓Estensione per browser — recupera fatture dai portali dei fornitori
- ✓Scansione retroattiva — recupera le fatture passate già presenti nelle email
- ✓Riconciliazione — abbina i documenti agli estratti conto bancari
- ✓Regole IA — automatizza la categorizzazione e la gestione interna in Tailride
L'uso di WhatsApp per l'acquisizione mobile è ancora più efficace se affiancato agli altri canali, come la scansione email, le scansioni retroattive e la riconciliazione. Preferisci l'altra app? Scopri l'integrazione con Telegram.
Da WhatsApp direttamente alla tua contabilità
WhatsApp è il punto di trasmissione più comodo per molti team. Tailride trasforma gli allegati dei messaggi in dati contabili strutturati a valle.
“Assolutamente indispensabile per le aziende in rapida crescita. Abbiamo eliminato del tutto il lavoro manuale per le dichiarazioni fiscali: il nostro commercialista non è mai stato così felice.”
I tuoi dati finanziari, protetti a dovere
CASA Tier 2
Cloud Application Security Assessment, convalidato da App Defense Alliance.
Residenza dei dati nell'UE
Archiviazione nell'UE (AWS Francoforte). Le tue conversazioni non vengono mai memorizzate né monitorate.
Conforme al GDPR
Accordo sul trattamento dei dati (DPA) disponibile su richiesta.
Acquisizione via WhatsApp — FAQ
I dipendenti devono imparare comandi o menu particolari?
Cosa posso inviare al bot di WhatsApp?
Tutto il team può inviare documenti da numeri WhatsApp diversi?
Con quali software di contabilità è compatibile?
WhatsApp è l'unico modo per acquisire fatture in Tailride?
Cosa succede se una ricevuta non viene elaborata correttamente?
Rendi l'invio delle ricevute così semplice che tutti lo faranno davvero
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