Integrazione HubSpot

Tutte le fatture degli Hub e degli add-on Marketplace di HubSpot in un unico posto

HubSpot invia le fatture via email e le pubblica su app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, insieme agli add-on del Marketplace. Tailride gestisce entrambi i canali per Marketing, Sales, Service, CMS e Operations Hub, esportando i PDF nel tuo software contabile.

Vedi i prezzi Prova gratis

Come scaricare fatture e ricevute da Hubspot

Confronto tra tutti i modi per raccogliere le fatture HubSpot

Tra cinque Hub, upgrade degli scaglioni di contatti, modifiche alle licenze e add-on del Marketplace fatturati separatamente, HubSpot può generare una mole notevole di documenti. Ecco perché farlo a mano non è sostenibile.

Monitorare la fatturazione tra tutti gli Hub e add-on HubSpot

Dispersivo

Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub, oltre a ogni add-on del Marketplace installato dal team. Tutti fatturati sullo stesso portale, ma ciascuno con date di rinnovo, upgrade di contatti e calcoli pro-rata differenti da gestire.

Cercare le email di fatturazione HubSpot nella casella di posta

Noioso

HubSpot invia una fattura al rinnovo degli abbonamenti, agli upgrade di contatti, alle modifiche delle postazioni e agli addebiti dei componenti del Marketplace. Queste notifiche si perdono tra email di onboarding, aggiornamenti di prodotto e inviti a webinar, trasformando la chiusura mensile in una caccia al tesoro.

Archiviare manualmente i PDF in una cartella Drive condivisa

Fragile

Dopo aver scaricato i file da billing/account-overview ed estratto i PDF dalle email, devi ancora rinominarli e archiviarli. I criteri di denominazione variano da un Hub all'altro, capita che un mese venga dimenticato e il reparto finanziario deve ricostruire lo storico a ogni chiusura trimestrale.

o automatizzalo

HubSpot → Tailride

Consigliato

HubSpot

Tailride

Installa l'estensione per browser di Tailride e seleziona HubSpot. Tailride apre app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview in una nuova scheda, acquisisce ogni fattura degli Hub e add-on del Marketplace presenti nella pagina, mentre il monitoraggio inbox intercetta le email di fatturazione HubSpot in background. L'IA estrae tutti i campi ed esporta i PDF su QuickBooks, Xero, Drive e altri.

Entrambi i canali coperti: email di fatturazione HubSpot E portale account-overview

Tutti e cinque gli Hub più gli add-on del Marketplace gestiti con un'unica connessione al portale

Rileva upgrade di contatti, aggiunte e rimozioni di licenze, non solo i rinnovi

PDF pronti e dati strutturati esportati su Drive, Sheets, QuickBooks, Xero e altro

Tre minuti per centralizzare ogni fattura HubSpot

Due modalità di acquisizione, un solo flusso di lavoro. Tailride copre le email di fatturazione di HubSpot E il portale account-overview — per ogni Hub e add-on del Marketplace — senza necessità di condividere i permessi di super-admin.

Registrati su Tailride

Crea un account Tailride gratuito in pochi secondi →. Nessuna carta di credito richiesta.

Installa l'estensione per browser

Aggiungi l'estensione per browser Tailride a Chrome o Edge (Safari in arrivo) ed effettua l'accesso una sola volta.

Scegli HubSpot nell'estensione Tailride

Apri l'estensione Tailride in Chrome o Edge e seleziona HubSpot dall'elenco dei portali. L'estensione aprirà app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview in una nuova scheda, acquisendo automaticamente ogni fattura degli Hub e ricevuta di add-on Marketplace. Tailride controlla anche la tua casella di posta in background, facendo confluire ogni email di fatturazione HubSpot nello stesso modo. Nessuna ricerca manuale necessaria.

Verifica ed esporta

Verifica i dati estratti dall'IA (o affidati all'automazione) ed esportali su QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets o in una delle oltre 30 destinazioni disponibili.

Progettato per come fattura realmente HubSpot

Cinque Hub, add-on del Marketplace, upgrade di contatti, variazioni di licenze: Tailride gestisce ogni complessità tipica di HubSpot per i team di RevOps e contabilità.

Tutti gli Hub e gli add-on del Marketplace

Un'unica connessione copre Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub e ogni add-on del Marketplace fatturato tramite il portale HubSpot, senza dover gestire connessioni separate per linea di prodotto.

Acquisizione da email delle notifiche di fatturazione HubSpot

Inoltra automaticamente le email di fatturazione di HubSpot (rinnovi, upgrade, add-on) al tuo indirizzo Tailride: analizzeremo e archivieremo ogni PDF in automatico. Come funziona la scansione dell'inbox →

Estensione per browser sulla pagina account-overview

Fai clic su HubSpot nell'estensione Tailride: aprirà app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, acquisendo tutte le fatture degli Hub e gli add-on del Marketplace presenti. Disponibile per Chrome ed Edge, a breve su Safari. Esplora i portali online →

Tracciamento delle variazioni di licenze e scaglioni di contatti

Tailride acquisisce le fatture generate all'aggiunta o rimozione di licenze o al passaggio a un nuovo scaglione di contatti a metà ciclo, inclusi i calcoli pro-rata. Nulla andrà perso tra un rinnovo annuale e l'altro.

Estrazione basata su intelligenza artificiale

Nome dell'Hub, numero di postazioni, scaglione contatti, periodo di fatturazione, valuta, imposte (IVA/GST/sales tax), totale, numero di fattura: Tailride legge ogni PDF di HubSpot come una persona. Nessun modello da aggiornare se HubSpot modifica il layout delle fatture.

Esporta verso il tuo stack

Invia le fatture HubSpot estratte a QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets o a qualsiasi webhook personalizzato con un solo clic.

Per responsabili RevOps e partner certificati HubSpot

Responsabili RevOps & GTM Operations

Gestisci la spesa di HubSpot. Il marketing chiede una nuova postazione, le vendite vogliono Sales Hub Enterprise, le operations necessitano di più flussi di lavoro e l'amministrazione esige ogni singolo PDF riconciliato. Sei tu a dover far quadrare tutto.

Centralizza la spesa per Marketing, Sales, Service, CMS e Operations Hub in un unico posto
Acquisisci gli upgrade di contatti e le modifiche alle postazioni nell'istante esatto in cui HubSpot li fattura
Lo stesso flusso di lavoro a un clic per Salesforce, Outreach, ZoomInfo, Slack e oltre 100 altri strumenti GTM

HubSpot Solutions Partner

Gestisci i portali HubSpot per i clienti, a volte rivenduti con il tuo contratto, a volte pagati direttamente. In ogni caso, il reparto contabile — tuo o loro — ha bisogno di PDF ordinati e puntuali per ogni portale cliente, ogni mese.

Un unico spazio di lavoro Tailride copre ogni portale HubSpot e add-on Marketplace dei tuoi clienti
Riconcilia contratti continuativi e costi di piattaforma con i veri PDF di HubSpot, senza dover rimettere mano ai fogli di calcolo
Offri anche servizi contabili? Scopri il nostro programma dedicato →

Domande frequenti

Quali Hub di HubSpot sono supportati da Tailride?

Tutti: Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub e ogni add-on del Marketplace fatturato tramite il portale. Se la fattura compare su app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, Tailride è in grado di acquisirla. Supportiamo inoltre le email di fatturazione che HubSpot invia per rinnovi, upgrade e costi relativi agli add-on.

Tailride usa l'email, il portale o entrambi?

Entrambi, e si completano a vicenda. Tailride monitora la tua casella di posta per le email di fatturazione di HubSpot e scarica automaticamente ogni PDF allegato. Inoltre, ogni volta che fai clic su HubSpot nell'estensione Tailride, questa apre app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview e acquisisce autonomamente ogni fattura degli Hub e add-on del Marketplace presenti sulla pagina. Non dovrai più navigare manualmente nel portale di fatturazione.

In che modo Tailride gestisce le modifiche a metà ciclo, come l'aggiunta di postazioni o gli upgrade di piano?

HubSpot emette fatture separate quando aggiungi o rimuovi postazioni, oppure quando aumenti i livelli di contatti a metà ciclo, ed è facile perderle di vista tra i vari rinnovi annuali. Tailride le acquisisce tutte e le assegna all'Hub corretto, offrendo al team finanziario una traccia di controllo completa senza dover rincorrere il proprio CSM.

Posso acquisire anche le fatture HubSpot passate, non solo quelle future?

Sì, ed è il motivo per cui la maggior parte dei team RevOps sceglie la nostra soluzione. L'estensione legge l'intera cronologia visibile su app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview in un unico passaggio, permettendoti di importare in blocco anni di rinnovi degli Hub di HubSpot, modifiche alle postazioni, upgrade di piano e ricevute di add-on del Marketplace.

Come funziona il piano tariffario?

Tailride applica una tariffa per documento elaborato, non per singolo Hub di HubSpot, per utente o per integrazione. Che tu stia acquisendo un solo Hub o tutti e cinque più gli add-on, il prezzo scala in base ai documenti, non alle dimensioni del tuo account HubSpot. Vedi tutti i prezzi →

Il mio portale HubSpot è al sicuro?

Sì. L'estensione funziona interamente all'interno della tua sessione HubSpot attiva: non vediamo, memorizziamo né trasmettiamo mai le tue credenziali di accesso. Non occorre autorizzare integrazioni, gestire chiavi API né aggiungere il tuo commercialista come super-admin. Tutte le comunicazioni avvengono tramite crittografia TLS e Tailride è conforme al GDPR, con hosting nell'UE.

Altri modi in cui Tailride fa risparmiare tempo al tuo team

Scopri le funzionalità, le integrazioni e le guide correlate.

Pronto a dire addio alla gestione manuale degli Hub di HubSpot e degli add-on?

Connetti Tailride e acquisisci ogni fattura HubSpot — ogni Hub, add-on e upgrade di livello contatti — in meno di cinque minuti.

Inizia la prova gratuita Vedi i prezzi

Gestisci le ricevute HubSpot per i tuoi clienti? Scopri il nostro programma per studi contabili →